『壹』 如何寫好一個項目策劃方案需要注意哪些方面
首先一個好的策劃需要具備的幾大能力如下：
1、策劃的核心優勢：邏輯分析
2、策劃的必備能力：文案及提案
3、策劃的基礎能力：ppt美化排版
4、策劃的初期排版注意事項：板塊劃分明確
5、策劃的初期提案注意事項：每頁之間的串詞連貫
以下提供2種常規的策劃方案框架，僅供參考，特殊情況要特殊對待。
一、活動策劃封面（含項目名稱及logo、匹配合適的風格背景）
公司介紹（2頁以內）
方案目錄（有很多種形式，不多作延展）
活動背景（品牌、項目、節點、需求）
活動目的（蓄客？擴大知名度？項目亮相？很多）
活動概述（活動主題、時間、地點、參與人數等）
活動現場（舞台效果圖，現場平面布局圖等）
活動亮點（你這個技術標可以拿下標書的理由？）
活動流程（完整的時間安排，精確到分鍾）
活動執行（對活動流程的細化，包括文案及貼圖）
活動預算（詳見附件，一般用表格做）
危機預案（下雨停電之類的）活動方案很久沒做了，每個城市的風格有差異，
二、新媒體運營策劃案（微信公眾號）
封面（含項目名稱及logo、匹配合適的風格背景）
方案目的（可能是年度、季度、或某個節點創意）
公司案例（有針對性地挑選、注意區分後面內容）
品牌分析
項目分析
客群分析
賬號定位
形式推薦
風格推薦
推廣階段
推廣排期
排期細化
推廣總表
一份新媒體運營的策劃，所需要寫的方案框架完全不固定，可根據自身情況添加內容，特殊情況要特殊對待，望有所幫助。
未來智慧·琅琊策劃團隊每天為您提供新的策劃方案干貨（琅琊策劃，一切皆可推）
『貳』 策劃的項目清單怎麼寫
大學生拉贊助策劃書
大學生拉贊助策劃書介紹
我在學校里創建了演講協會，對策劃書了如指掌。把我的經驗介紹一下啊：
*本人的格式：
首先：單獨以『策劃書』為封面，用小點的字體在右下角寫上部門和自己名字
一、前言：（寫吸引贊助商的東西，活動對他們的意義，簡寫50－100字）
二、活動主題：（以什麼形式舉辦活動，例如：舞會，歌唱比賽等等）
三、活動簡介：
四、活動面對對象：
五、宣傳手段：（廣播，學校網等，＃有條件：一萬以上接橫幅，宣傳單，節目冠名權；獨資或3/4以上的合資）
六、表演節目：（自己定節目列表）
七、宣傳效果：（在你們那裡宣傳，有什麼好出）
必須單獨一頁打第八項
八、經費預算：（這項要注意：必須做到精確明了，要報大數，以免被壓價錢）
*網上搜查：
贊助書總提綱：
一、 活動背景
二、 活動內容
三、 活動流程
四、 資金預算
五、 籌資計劃
六、 贊助回報
七、 效果預估
*還是搜查：
1 策劃名稱(策劃主題)
2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)
3 策劃製作年月日
4 策劃目的以及策劃內容之簡要說明
5 策劃之經過說明
6 策劃內容之詳細說明
7 策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等計劃表)
8 策劃之期待效果、預測效果
9 對本策劃問題症結之想法
10 可供參考之策劃案、文獻、案例等
11 如有第二、第三備擇方案時，列出其概要
12 對策劃實施應注意之點及希望事項
當項目內容相對簡單時，有1-6各項就可以了；如果為了實施簡便起見，把7、8兩項加進去會更好；如果要更詳細地說明時，9-12就有必要加進去了。
B.寫策劃書的基本技巧
★ 策劃內容要簡單明了而且具體
策劃名稱(策劃主題)：要盡可能具體地寫出。比如，「培訓策劃書」，僅僅這樣寫是不夠的。必須要清楚地寫出「1998年8月公司全體營銷人員第一期培訓策劃書」。
當然，也可以把名稱簡單寫為「公司第一期營銷培訓策劃書」，但一定要加上副標題：「於1998年8月以全體營銷人員為對象」。
策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)：寫明所屬部門、職務、姓名。若是小組形式，就寫出小組的名稱、負責人、成員的姓名(包括所屬部門、職務)。如果有外界人員參與的話，也應明白記載。
策劃製作年月日：這是指編制完成時的日期。為方便起見，通常都以評審日或前三日為准。如果完成時間已久的話，可以寫為某年某月某日編制，某月某日修正，較接近評審日期，則印象較為深刻。
策劃目的以及策劃內容之簡要說明：要很技巧地把策劃目的、要點用簡短的幾行寫出，同時也把策劃的核心構想或畫龍點睛之處明確地寫出。
策劃之經過說明：策劃主題何以被提出，策劃活動何以會進行，又是經過何種程序去完成等，這些緣起及經過都要加以交待。因為時間、人員、費用等都有一定的限制，所以你可以在此預作伏筆，辯解說無法充分作策劃。當然，藉口和理由太多的話，會影響策劃的說服力和信賴性。
策劃內容之詳細說明：這是說明策劃內容的正文部分。表現方式要簡單明了，使評審的人一看一聽就很容易明白。不要單單用文字表示，可適當地加入一些圖表。這時尤其要考慮對方的理解力和習慣，千萬不要只站在自己的立場自導自演，不亦樂乎。
策劃實施時之步驟說明以及計劃書(時間、人員、費用、操作等之計劃表)：對策劃的實施操作步驟、程序都應做成計劃。這些實施程序、時間表(從准備執行到成果之綜合整理以至反省時間)等各項計劃都要附在計劃書里。至於費用計劃、人員計劃、作業計劃、對外委託部分，也都要編製成計劃書。
★ 要有效果與結果的預測
策劃之期待效果、預測效果：對於該策劃實行之後所能期待之效果與預測可得到的效果，應盡可能依據足以信賴的根據來提出。同時，費用與效果所表示出來的效率，或對公司內外無形有形的效果等，也要說明清楚。
對本策劃問題症結之想法：不論什麼策劃，要達到一百分是很困難的。對策劃中出現的短處、問題症結不應迴避，要在匯報中一一列明，並寫出自己的想法。
可供參考之策劃案、文獻、案例等：從說服的觀點來看，如果能把本公司或其它公司的成功例子，或文獻上記載的成功案例拿來作為參考，合格的可能性就會增加。
如有第二、第三備擇方案時，列出其概要：如果策劃不止一個(其實這是更加科學的態度和作法)，在策劃書也應一並說明，以起到參考意義。對此下節有詳細的說明。
對策劃實施應注意之點及希望事項：策劃書是以實施為前提而編制的，有許多要特別注意的事項，對這些要做成備忘，並且很技巧地把它們整理出來附在策劃書上。
★ 同時准備第二方案、第三方案
當擬定策劃書時，並沒有硬性規定一定只能做一個策劃案。對於同一個主題，同時做出兩個或三個策劃案也是可以的。當然，有時策劃人員會過於自信，認為自己的工作是完美無缺的。但從企業的實踐而言，在對策劃進行審查時，一定會有種種的意見出現，所以事先准備替代方案是明智的。
有經驗的策劃者會預測審查者可能提出的反對意見，或者他們的習慣，然後准備第二案、第三案。首先把第一案提出，當反對意見出現時，你就可以馬上說：「事實上我也認為這有缺點，所以我就准備了第二套方案」。由於第二案已經包含了對第一案的意見和批評，所以審查人員不得不贊成。更周到的策劃人員還往往准備第三套方案，萬一第一第二都通不過時，還可以利用最後一套來鞏固防線。總之，與其讓第一案一遭否決，就使自己全軍覆沒，倒不如事先准備後備方案，使成功的概率大為提高。
★ 突出重點，勿面面俱到
在策劃過程中，過分貪求是要不得的。貪求無厭表示一個策劃裡面納入太多的構想，變成目標過多。
對一個善於思考的人來說，就某個問題產生很多的想法是個大優點，但如果想把過多的想法都納入策劃之中，這是一個危險的陷阱。若策劃書中的觀點和想法太多，就未免太過於熱鬧，這樣一來，到底哪個是策劃的焦點和主體、哪一個效果是最可期待的，就變得模糊不清了。
一個優秀的策劃人員一定不可貪心，他們會把構想濃縮，即使有很好的方案，只要與主題無關，就會捨得刪除，留待下次再用。要記住：適當的舍棄是重要的策劃技術。
『叄』 怎麼才能寫出一份優秀的項目策劃案
1.要有此次活動的名稱，還有組織者，活動的時間表和活動的相關簡介。
2.此次協會的宣傳方案，首先是根據企業它的產品推廣，宣傳效果要做好，讓該企業看到。還有活動流程包括了活動前的相關准備，活動中的控場和活動後的一些安排。
當一個人真正的准備去做一份好的策劃方案之前，自己首先需要了解到一些相關的行為准則，這樣自己才不會在做策劃方案的時候沒有頭緒或者做無用功，去往一個相反的思路越跑越遠。那究竟什麼才是一個真正的策劃工作呢？其實很簡單，概括來說就是邏輯思維的能力加創新力相結合，二者合二為一就是一個真正的策劃工作。
3.贊助：其實來贊助的商家只會關心兩個重要問題：
1）贊助商他需要贊助多少錢？
2）贊助商他可以因此得到什麼好處;其他的瑣碎的事情對贊助商來說其實並不重要。因此，在贊助節目的時候，大家可以圍繞這幾點來進行活動，比如活動的命名權，整個活動的宣傳過程，贊助商的廣告數量等，權利越大，數額越大贊助他可能會收到。
在整個策劃的過程中，自己依然需要衡量一下利益是否可以對等。其次，還需要為需要調查結果的一些企業制定較為合理的預算。要科學預算，根據實際情況來計算。讓贊助商覺得自己沒有虧損，有利可圖。
總結：一旦腦子里有了正確的寫方案思維邏輯，那麼做方案首先想到的問題就是這個方案的最終目的是什麼，其次是要怎麼分析各階段目標去完成整個方案。現如今不管是要做活動的策劃，還是做一個營銷的方案，還是執行方案，其實都可以直接運用到工作上寫出一份鏗鏘有力的優秀策劃方案，最終實現整個活動策劃的實際目的與意義。
『肆』 項目策劃類文案有哪幾大板塊內容組成
一、 封面：方案名稱/方案製作者 ××××全程營銷方案 ×××製作。
二、 方案目錄將方案中的主要項目列出。
三、 方案內容：
（一） 企劃客體環境 1、 企劃客體宏觀環境（政治環境、法律環境、經濟環境）。 2、 當地企劃客體環境（社會文化環境、技術環境、自然環境、人口環境）。 3、 上述環境現狀及趨勢所提供的機會與威脅。
（二） 競爭對手基本情況 1、 競爭對手概況：過往銷售情況、市場佔有率、銷售額、利潤等經濟指標。 2、 銷售理念及文化：公司哲學、共同價值觀、經營方針、經營風格、企業使命、目標。 3、 策劃項目概況。
（三） 市場分析 1、 市場調查 2、 市場研究：研究題目、研究方法、研究結果（數據、圖表）。 3、 市場規劃。 4、 市場特性。 5、 競爭對手排隊——上位、同位、下位競爭對手（以市場佔有率或銷售額為依據）。 6、 競爭格局辨認——是否形成市場領導者、挑戰者、追隨者、補缺者。 7、 主要競爭對手的市場表現、營銷方案、競爭策略、競爭優勢。 8、 本項目的營銷機會。 9、 周邊同類項目市場分析（特定區域行業市場規模及其趨勢、特定區域行業市場結構、特定區域行業市場環境形勢）。 10、周邊同類企劃客體分布圖 11、項目綜合市場分析（該行業市場佔有率、銷售額等行業市場統計數據）。 12、項目優劣勢分析（總體上的優勢與劣勢；在市場營銷方面的優勢與劣勢。在市場營銷上做得最好的與做得最不好的方面，在市場營銷上最擅長、最成功的方面或領域。） 13、市場機會點與障礙點。
（四） 項目定位 1、 項目定位點及理論支持 2、 項目訴求及理論支持。
（五） 市場定位 1、 主市場（目標市場）定位及理論支持點 2、 副市場（輔助市場）定位及理論支持點。
（六） 業主情況 1、 業主分類/分布。 2、 業主特點（這些業主是什麼樣子的？他們怎樣生活、怎樣接受該服務及相關服務？） 3、 有多少業主？ 4、 業主消費行為/心理（為什麼裝修，在裝修過程中尋求何特性？裝修過程，裝修前的影響因素）。 5、 裝修誘因的設置。
（七） 營銷活動的開展 1、 營銷活動的目標。 2、 目標市場。 3、 面臨問題。 4、 競爭策略、競爭優勢、核心能力。 5、 營銷定位（區別性競爭差異點的確定）。
（八） 營銷策略 1、 企劃策略：（1） 企劃概念；（2） 品牌與包裝規劃。 2、 價格策略：（1） 定價思路與價格確定方法；（2） 價格政策；（3） 價格體系的管理。 3、 渠道策略：（1） 渠道的選擇；（2） 渠道體系建設/管理；（3） 渠道支持與合作；（4） 渠道沖突管理。 4、 促銷策略：（1） 促銷總體思路；（2） 促銷手段/方法選擇；（3） 促銷概念與主題；（4） 促銷對象『 （5） 促銷方案/計劃原件、廣告計劃、廣告策略、廣告腳本；（6） 促銷活動過程；（7） 促銷活動效果；（8） 促銷費用。 5、 企劃活動開展策略（1） 活動時機（2） 應對措施（3） 效果預測。
（九） 營銷/銷售管理 1、 營銷/銷售計劃管理。 2、 營銷/銷售組織管理：（1） 組織職能、職務職責、工作程序；（2） 人員招聘、培訓、考核、報酬；（3） 銷售區域管理；（4） 營銷/銷售人員的激勵、督導、領導。 3、 營銷/銷售活動的控制：（1） 財務控制；（2） 商品控制；（3） 人員控制；（4） 營銷/業務活動控制；（5） 營銷/業務活動控制指標、方法以及使用表格。
（十） 銷售服務 1、 服務理念、口號、方針、目標。 2、 服務承諾、措施。 3、 服務體系（組織結構、職責、程序、過程、資源）。 4、 服務質量標准及控制方法。
（十一） 總體費用預算。
（十二） 效果評估。
『伍』 項目策劃書怎麼寫
「策」就是道破天機，也就是揭示事務本質的意思；「劃」就是刻劃藍圖的意思，「策劃」合在一起就是「道破天機，導引潮流」的意思。
其實「策劃」在中國有兩個組織，各有不同的含義，一個是以陳放等點子人士組成的中國策劃研究院，為土生的中國式策劃。另一個就是世界策劃聯合會中國分支機構，以史憲文為首，主要培訓世策聯認證策劃師。我在此主要闡述一下世策聯認可的策劃的含義。
策劃是一種思維方式，是經濟組織為了謀求自我生存的最佳環境和市場競爭的必要優勢而進行的創新或精密性的決策思維方式。
這個定義突出了「決策思維方式」的主題。所以，電子商務也需要寫策劃書，因為在這里策劃書已經上升到了你的電子商務企業計劃的高度了。任何一個企業都是應該有計劃的。策劃是計劃的高級形式。
策劃屬於」智業」銷售，一般按照企業的需求，按照需求內容，尋找所需的專業策劃公司購買「外腦」，也就是協助企業客戶完成企業管理與經營的相關工作領域內容。 策劃的第一步是明確顧客的需求，進行相關內容的調查與分析，並發現問題，提出解決問題的方案的過程，它是一個思維過程不是一個文本格式與形式。
怎麼寫策劃書
策劃書封面四種內容構成：
策劃書的名稱：將策劃主題體現出來，讓使用者一目瞭然。
策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。
策劃書製作時間：年、月、日。
策劃書的編號。
策劃書的正文
摘要：策劃目的以及對策劃內容的簡要說明。
目錄。
前言：策劃經過的說明。
策劃內容的詳細說明。
策劃實施步驟以及各項具體分工：時間、人員、費用、操作等。
策劃的期望效果與預測效果。
策劃中的關鍵環節，策劃實施中應注意的事項。
策劃書的附錄
供參考的文獻與案例
如有第二、第三備選方案，列出其概要
其他與策劃內容相關的事宜
關於策劃書：
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××公會××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；
3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
『陸』 項目策劃書怎麼寫
不管事業內容，策劃抄書的基本框架內容如下：
--------------------------XX項目策劃書----------------------
製作人：
製作日期：
一、
項目發起的背景
（一）市場分析（近期，長期，地域別）
（二）政策分析（地域商業政策，稅制等）
（三）
資源分析（資金，人力資源，社會關系資源，物質資源，信息資源等）
二、
事業目標
（一）近期
（二）中期
（二）長期
三、
投資規模和事業形式和內容
（一）資本金
（二）投資地點
（二）投資形式
個體戶，有限責任公司？
投資方（人員介紹，出資比例）
（三）事業內容（領域）
四、
具體事業可行性分析
（一）成本（固定的，流動的）
（二）預計銷售額
（二）回報周期，回報比例
（三）風險分析
『柒』 項目活動策劃方案！急求！！高分懸賞！
我能給你提供一個項目活動策劃方案模板：
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後
清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意：
1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀;
2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等;
3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂;
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、一個大策劃書，可以有若乾子策劃書。
『捌』 項目方案的設計包含哪些內容
撰寫設計方案有9項要點：
1.題目。題目是策劃書具體目的的體現，因此一定要寫清楚，比如要舉辦什麼比賽、進行什麼會議、開展什麼活動等等。例如寫演講比賽的策劃書，如果是電子版的則要設計一個好看的封面。
2.根據演講比賽的具體情況寫好策劃書的目錄。一般要寫上活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象、活動目的、活動內容、活動日程安排、各項工作負責人，最後是活動預算和預期能達到的效果。
3.接下來寫具體內容。首先寫清楚活動的名稱、活動時間和地點、活動主題、活動對象等比較簡單的內容。
4.寫清楚活動的目的。活動的目的一般分成三個方面，一是成功舉辦一屆演講比賽;二是鍛煉同學們的演講能力，以便今後代表學校比賽;三是營造學校良好的文化氛圍。
5.接下來把活動的內容寫詳細。其中要包括比賽報名的方法(直接去院系報名或簡訊報名)，初賽和決賽的人選安排，評委嘉賓的人選等等。還要寫上獎品的問題。
6.寫好日程安排。要把每一天的工作以表格的形式寫出來，格式是時間、事情、地點、備注，這樣越詳細越好，後期可以再修改。
7.然後把各項工作的負責人落實到位。寫上負責人的姓名和聯系電話，以方便舉行活動時彼此進行聯系。
8.做好活動預算。要把能想到的和活動有關的物品都寫下來，看看預算有多少，如果太高超出能力范圍就要適當削減了。
9.最後是活動的預期效果。這里和活動的目的大體相同，主要是包括鍛煉同學們的才藝;增強學院的人文氣息，激發同學們的演講熱情;選拔專業的演講學生參加校級以上的比賽等等。