Ⅰ 一份優秀的會議營銷策劃方案需要哪些要素
首先：方案的可執行性 一個好的活動策劃方案需要考慮多方因素的配合，單純的只有創意點 子，而這些創意完全沒有實現的可能性，或者實現費用和風險都在可控范圍 之外，這樣的活動創意是不成熟的，所以可行性是活動策劃首先要考慮的。
其次：方案的創新吸引力 在保證可執行的基礎上，就應該盡量往創意上靠，有吸引力能達到預期 關注度，對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本，優秀活 動方案必須具備的。提高活動的吸引力，需要有構思，策劃主題的要可以滿 足用戶的好奇心、利益等各方面的需求，還給予恰當的許物質鼓勵，這將會 大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。
第三：資源配備，需寫仔細 優秀的活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況，人員的組織 配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變 程序也應該在這部分加以考慮。
第四：活動前期准備工作需在方案內詳細說明 會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、廣告 製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、 信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車 輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。前期准備，流程進行， 以上工作均需在方案中詳細說明。
第五：活動經費預算需詳細 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了 的形式列出。 第六：活動中注意事項以及緊急情況處理方法 內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素， 因此， 當環境變化時是否有應變措施， 損失的概率是多少， 造成的損失多大， 應急措施等也應在策劃中加以說明。
Ⅱ 會議營銷策劃方案具體寫什麼
會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發，對顧客全方位輸出企業形象和產品知識回，以專家顧問的身份對意答向顧客進行關懷和隱藏式銷售 。
前期准備階段-籌備工作-1、組織部門對會議場所的制訂和預期請多少人，本次會議的內容大致完成多少銷售額以及安排交通、點心等相關輔助程序和突發事件的應急。
2、銷售部門對客戶資源的收集分類-對有意向客戶進行上面電話邀請等，將名單上報給組織部門。
3、布置會場，舉行會議前的准備會議也可以說是打氣會。
中期-會議宣傳期
1、按前期工作，設置好迎賓接待登記招待等人員，安排好以入會場人員控制（氣氛，安全和防止來的人看看就走了）
2、舉行會議，宣傳本次會議你們的目標（這一快很重要，特別是講解人和對會議氣氛的控制）
3、會議完畢，對邀請來的客人根據每個銷售部門的計劃進行銷售。也有會在吃飯的時候進行這一塊。
Ⅲ 如何做會議營銷 如何做好會議營銷
會議營銷是營銷中的一個重要組成內容，會議營銷是一種藉助和利用會議，運用營銷學的原理、方法，而創新性開展營銷活動的營銷方式或模式。指通過尋找特定顧客，通過親情服務和產品說明會的方式銷售產品的銷售方式。最終目的是通過向消費者提供全方位、多角度的服務以便與消費者建立長久的、關系，從而提高消費者的滿意度和忠誠度。
會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發，對顧客全方位輸出企業形象和產品知識，以專家顧問的身份對意向顧客進行關懷和隱藏式銷售。會議營銷屬於單層直銷，名稱還不統一，有稱科普(體驗)營銷的，又稱資料庫營銷的，又稱親情（服務）營銷或顧問營銷的，不一而足。其中，用的最多的是會議營銷。但不管名稱如何，會議營銷是國人自改革開放以來，結合自身實際創造的、有著巨大銷售力的銷售武器之一。
會議營銷，分為兩種，一單一會議營銷型，二復合會議營銷型。單一型會議營銷比例已經較低了，主要是「社區店會議營銷」模式，因為增加了前期篩選的過程，會議營銷投入產出比有提高。
會議營銷基本的要素分三塊：會議之前；會議之中；會議之後。
會議之前是收集消費者名單,將適合自己產品功效的消費者通過不同渠道收集，要求名單真實、客觀、實用，收集完名單後，確定時間地點進行會議營銷中間部分的准備工作，比如現場部分的布置、控制與實施，之後，將名單根據不同的狀況進行分類處理，然後通知消費者到會議現場。
會議之中是在現場進行促銷活動，盡最大的效能去激發消費者的購買慾望，具體的做法與一般活動差不多，要根據企業文化、產品功效、服務對象、環境因素等等的改變而靈活運用。
會議之後是將活動的消費者進行再次篩選，確定名單的有效性，做好服務營銷工作是必要的前期准備，通過會議營銷擴大宣傳途徑與宣傳范圍。
Ⅳ 會議營銷策劃怎麼能做好 會議營銷策劃7大點
大型會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢回還花了很多，答可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
Ⅳ 如何做好會議營銷策劃方案
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Ⅵ 會議營銷策劃方案
-meeting：「超強輕便「讓電話會議在中國更普及
面對正在慢慢從全球金融危機中恢復的市場環境，Hi-meeting副總裁郭茂森直言：「金融危機對於市場強者而言是個良好的契機，Hi-meeting正在利用現在市場環境變化帶來的新機會，努力打造一個更適合中國國情的會議平台，我們的產品定位將會讓Hi-meeting在中國成為用戶數量最多的會議產品」。
「Hi-meeting的設計目標是：沒有任何技術門檻，是讓每個有遠程溝通需求的用戶都能毫無障礙地使用會議系統，哪怕這個用戶只有小學學歷「。
在歐美市場，電話會議是一種非常成熟而且普及的通信工具，幾乎所有有分支機構的企業都會使用。而在目前的中國，由於僅僅尚處於工業化進程當中，信息化程度比較薄弱，只有不超過5%的企業曾經使用，或者正在使用電話會議。尤其是佔有廣大數量的中、小企業，甚至連電話會議都從來沒有接觸過。
Hi-meeting基於其在美國Raleigh通信實驗室，開發出目前全球最先進的電話會議技術，同時也擁有目前全球最大的客戶群體-15萬家企業和機構，在美國，Hi-meeting擁有多項通訊專利，為企業提供包括語音、數據、視頻在內的融合通信解決方案。
Hi-meeting擁有先進的語音技術，在處理電話會議中常見的迴音、掉線，串音這些問題方面，都有核心技術可以保證其品質，比如掉線率：一般電話會議系統都是基於軟交換技術，掉線率超過5%；而Hi-meeting交換監控技術可以保證掉線率低於0.1%，這種技術性能指標在國內是沒有任何競爭對手能做到的。
郭茂森談到「我們認為，在中國市場上，電話會議普及的最大障礙是大眾的普通員工使用者「對技術的畏懼心態」和較高的價格，相反在質量和技術上，Hi-meeting的頂尖品質根本不是問題「。基於這種認識，使得Hi-meeting的產品調整目標為：造就國內最」輕便「的電話會議系統。
在做了半年的市場調查後，Hi-meeting對產品策略做出了調整：「我們把大部分的非核心功能都隱藏掉了，為了讓客戶能夠在5分鍾內就完全掌握如何使用，為了不給使用者增加任何理解上的麻煩，我們簡化了所有能簡化的環節」。
「戶需要更便宜，更便捷，更人性化的服務。這一點傳統模式顯然行不通，唯有Hi-meeting能夠提供最適合中國市場的電話會議」
Hi-meeting系列產品及服務無須企業投入費用購買任何設備、軟體，用戶只需配備電話，即可隨時隨地進行溝通協作，從而節省了大量硬體購置成本。不僅如此，為適應中國國情，Hi-meeting還提供1）會議全程人工秘書服務；2）增加會議前的人工輔導力度；3）強化對客戶業務的分析，並提出會議優化方案。Hi-meeting提供7×24小時服務，用戶任何時刻撥打Hi-meeting 400免費服務電話，均有專人幫助客戶解決實際問題。
在輸入和撥叫方式上，Hi-meeting電話會議結合互聯網的便捷性，通過web頁面管理，摒棄了傳統電話會議繁瑣的按鍵輸入、按鍵撥叫，用滑鼠實現加入、查找、撥通等環節，使得Hi-meeting電話會議實現了傳統電話會議無法實現的快速呼叫，滑鼠一點擊，就可輕松群呼600方電話。
此外，在資費模式上，Hi-meeting電話會議產品不論呼出，呼入收取每方每分鍾0.3元，相比目前市場上的多方通話產品價格便宜的多。（它們的費用在通信費基礎上還要加收每方每分鍾0.25到0.5元不等的平台服務費）低廉的價格優勢無疑更大的刺激了市場需求。
「Hi-meeting電話會議的競爭力源於其專家品質、使用方便和價格便宜，而這些都要歸功於其技術的領先和對中國市場的充分理解，以及多年對用戶需求的挖掘和把握。」一位世界500強公司IT主管這樣評價。
Ⅶ 促銷方案
中國人的節日是越來越多且內容也是越來越豐富，很大一部分是因為商家的關系，最終演變為所有的商家都過來湊這個熱鬧，然後就看誰家的策劃更有創意、誰家的讓利幅度更大的一場斗爭。
現在幾乎每個月都有不一樣的節日，每天我們的耳邊都能充斥著商家打折的信息，這就是現代社會的商業競爭。但是當我們仔細去研究時，卻發現專門針對老年人的促銷活動是少之又少，即使有也是停留
在一個普通級別水平的策劃上，很難有什麼新的創意。實際上如果我們從老年人的心理上進行分析，就會知道這個需求到底有多大。能用的起保健品的，退休前基本都是國家幹部或事業單位的負責人及效益好的企業領導等等，這些人呢，以前基本都屬於呼風喚雨型的，都是一些大大小小有成就的人，突然退下來以後，他們有一種很強的失落感，因為沒有人聽他指揮了，沒有人再知道他多麼有成就了；同時，老年人的孩子們基本都在外面天天上班工作，很少有時間陪他們玩，在過節的時候，更尤其凸顯了他們的孤獨，等等心理特徵。他們需要關懷，他們需要繼續被這個社會所認可！所以如果我們能從根本上去思考老年人的心理需求，對於我們做好保健品營銷將有很大的幫助，特別是在過節的時候，如果我們能別出心裁的搞出一些有意義的活動，那將更能得到這些人的認可。最主要的是節日銷售利用好了，不僅能很好的促進銷量，更能提升品牌在消費者心目中的地位，從而實現很好的占據消費者的心智資源！
筆者雖然已經離開保健品行業已經一年時間了，但我仍然每天都在關注著這個行業的發展，我始終相信這將是本世紀最陽光的產業。我在做保健品的時候就經常利用一些節日的促銷，很好的提升產品品牌影響和業績上升，其中最有影響的、給我印象最深的是2004年母親節的時候。
那時候我是帶隊在山東臨沂做市場，做的模式是會議營銷，負責的是一個靈芝產品的銷售，只做一個單品，沒有其他任何產品。臨沂是個地級市場，所以那時候有很多節日在老百姓的腦子里印象還不是很深，特別是這種西方節日，但是腦子里已經有幾個基本的概況了解，母親們也都知道在母親節這天收到一束康乃馨是件很幸福的事情。母親節快要到了，我自己靜靜的坐在辦公室里思考，到底要不要在這個節日搞個什麼活動呢？如果搞的話，到底怎麼去做才能更好的提升銷量和品牌呢？因為公司沒有統一的活動安排，所以有些事情需要好好考慮一下，經過周密的思考，我決定試一試，我想利用這個節日，進一步提升公司的銷量，但是具體怎麼去做，卻是個讓人頭疼的事情。這個時候我腦子里轉過幾個概念：母親節、鮮花、老年人、陽光生命工程（當時我們做宣傳時用的一個組織名稱）、宣傳等等，慢慢的我的思路開始成形：對！借用陽光生命工程的名義在母親節這一天給我的一些會員客戶及選擇部分意向客戶每人送上一束康乃馨和產品試用裝一盒，意思就是送的是幸福和健康。這其中最重要的環節就是送花人員在送花的時候如何把幸福和健康的概念傳達給客戶！所以主意已定，我立即召集送花人員進行開會，因為這個時候離母親節只有三天的時間了，時間非常緊湊，除了安排好買花及准備產品等工作，大部分時間都在培訓這一塊上，經過一天的緊張培訓和模擬訓練，我終於可以放心了。
但是這個時候突然有個問題湧上心頭，如果只是單純的在會員內部及部分意向客戶身上做這個事情，是不是范圍有點小？影響離是不是也不會那麼大？還有口碑的宣傳力度也會小呢？那到底怎麼去做才能更好的發揮出這個策劃的意義呢？同時區別開其他的競爭對手呢？很明顯，想做這些事情，就需要宣傳，宣傳就需要打廣告，但是打廣告顯然是不可能的，這是我們團隊自己組織的事情，在預算上我知道總部是無論如何也不會答應的。但是在臨沂這個地方要想讓本地的老百姓都知道這件事情，只有上當地的《沂蒙晚報》。這是當地發行量最大的報紙。在沒有資金的情況下，我想到了資源整合置換，這也是我比較拿手的，我想到了在這個時候報紙需要的肯定是新聞點，我需要的是宣傳，而我經過一個晚上的研究後，發現該報的新聞中，生活性是非常強的，就是對當地老百姓的情況比較關注。我給你提供新聞點，你無形中就給了我宣傳，好，就這么做了，因為時間緊張，我沒有時間再去認識一位新的記者，必須通過人脈資源，我在翻電話本的時候，本想找個朋友看看是否有人認識報社記者，但一個熟悉又陌生的名字映入眼簾，對了，就他了（暫且稱作劉記者）。劉記者是我上次做火車的時候認識的，我們聊的很投機，下車前互相留了電話號碼。在明天就是母親節的時候，我約了報社記者，經過一個上午的溝通策劃，終於談妥了：記者明天現場跟蹤采訪，並大力進行報道，活動後再對我進行一次簡短的采訪。
母親節終於到了！但是老天爺今天心情好象不好，下起了大雨。我進辦公室後，一個送花隊員問我：閆經理，你看今天這么大的雨，怎麼辦？我看了看外面的雨，確實好大。但我突然一想，有時候表面看上去不利的事情恰恰就是最為有利的，正因為今天下大雨，正因為冒著大雨也要把幸福和健康送到底，這樣的活動才更有意義！這個時候，劉記者把電話打過來：我說兄弟啊，今天的雨不會讓你打退堂鼓吧？呵呵，我聽出了話的意思，我說：劉大記者啊，你就放心吧，我們做的是好事，送的是幸福和健康，難道因為有雨我就不做了嗎？放心吧，你馬上過來，我們這就出發！我的心裡暗暗感謝這位記者朋友，在這個時候不但沒有退出，反而在鼓勵我。我把大家召集到一起，跟大家說：兄弟姐妹們，今天是母親節，是我們給老年人送幸福和健康的日子，但是卻下雨了，你們有沒有勇氣去面對這個困難？有！大家異口同聲的喊道，我聽見後心裡真有點酸酸的，我馬上說到：非常好！感謝大家的支持！今天是我們送幸福和健康的最好日子，我們不但要送，還要送的好，讓每一位老年朋友都快樂！回來我請你們吃火鍋。大家興奮的鼓起了掌，並喊出了聲。這個時候記者朋友帶著照相機也到場了，該出發了。
我們兵分幾路，我把記者安排在最優秀的一個業務身邊進行采訪，而我呢，則親自帶著一個相對比較弱的業務出門了。一路下來，我自己都被自己感動了，因為今天是正常上班日，所以很多老年人的子女是不在家的，而雨天更顯出了老年人的孤獨，當我們敲開老年人的門時，叔叔阿姨看見渾身濕透的我們時，非常激動的說：孩子，下這么大雨，還往外跑，看你上下淋的，趕緊到屋暖和暖和。我說：謝謝阿姨！今天是母親節，我們是來給您送祝福來了，您老辛辛苦苦了一輩子，特別是作為母親，您付出了很多心血，教育了我們這一代人，我們心裡是真的非常感激，感激您的教誨，也沒有什麼，就給您帶了一束鮮花和一盒靈芝，希望能給您帶來幸福和健康！------老年人真的都很激動，回辦公室後，他們告訴我，很多阿姨都哭了，說親生的孩子都沒記得這個節日，更別提送什麼健康了，是你們、是你們讓我再次感受到了做母親的偉大！------這樣感動的故事太多了，連記者朋友都和我說，效果真的很棒，你就等著看明天的效果吧！當然這個時候，我沒有忘記自己的職責，馬上召集夥伴們進行開會，因為送花是我們的一個目的，但我們的真正目的必須要見到效益，於是我安排後天進行一場聯歡會議，一場「母親，謝謝您」的聯歡會，把所有收到鮮花的老年人和我們的目標客戶全部請到場。
報紙出版了，當我看到社會新聞版的時候，我驚呆了，這個朋友真夠意思，整整給了我半個版面，真的是大力度的對我們的活動進行了報道，並配上了照片，最主要的是還把我策劃的「母親，謝謝您」的聯歡會都進行了提前預告，看到這里，我知道今晚可以好好的睡一覺了，對明天的活動我已感到勝券在握。我馬上給記者打了電話，表示了感謝。果不其然，一天下來，通過報社打電話到我這邊咨詢聯歡會的老年人是絡繹不絕，因為人數的關系，我從中進行了篩選，選擇了部分老年人明天到現場，很多不能到的都表示了遺憾，希望下次有這樣活動的時候一定要通知她們。
聯歡會准時開始了，整個聯歡的過程充滿了歡聲笑語，從每一位叔叔阿姨的臉上都能讀到快樂。當然活動的促銷效果也是非常的好，單盒190元的情況下，實現整場銷售10萬元的區域銷售記錄，會後接到了老總的祝賀電話，我也體會到了一種從來沒有的滿足感，因為那個時候我只有23歲。
我只用了很少的付出，卻得到了巨大的回報，讓我明白了，做營銷有時候並不是說你有很大的投入就有很大的回報，營銷最重要的還是智慧、整合。在現實情況下，一定有合適的解決辦法，去開拓和維護好我們的市場，只要你用心！這次事件過去很久了，但肯定會成為我銷售生涯中最難以忘懷的一次紀念。