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電子商務制度

發布時間:2020-12-05 23:03:53

電子商務公司崗位制度

、作息制度:做業務的最怕沒有固定的時間,久而久之會使得那些沒有理性的人變得懶散,所以堅持按時上班;做業務加班是自然的事情,因為有單子,接了提成是自己的,所以建議月全勤而且無遲到早退的發放50元每月的全勤獎勵。關於遲到早退和事假病假的制度,遲到早退一定要處罰。事假病假一定要寫書面申請,病假要有醫院證明,或相關證明人。書面請假條的好差在於,有些因為麻煩,就不請假了。而且也便於財務做工資的時候有依據。

2、關於上班時間不做與業務無關的事情,比如網上的游戲等,發現必要重罰,如一次50元,因為管理者事情很忙不可能一天到晚看著他們,而完全靠自覺是不可能的,所以要配合處罰。關於上班時間充分利用的原理,一方面布置合乎一天的工作量,(阿里巴巴電話銷售部是一天必須有60個有效電話,幾乎每天要忙到晚上十到十一點)。另一方面要加大對日常工作的備份和定期檢查。(建議老闆有台電腦的硬碟來存儲這些信息,每路電話安裝錄音設備。這樣無論是電話溝通還是網上聊天方面都可以做到有據可查。這樣不但有威懾作用,也可以供管理者閑時查看,同樣還可以給業務員自己反思自己有助於提高。

3、整理共享文檔。做到公司在產品的效果圖片處理和報價上能夠做到統一。而且可以集合大家的素材和智慧。發揮團隊作用。

4、工資政策中應該含有一定意義的獎勵在裡面:企業包食宿,每月定期發放工資,試用期底薪:1200(本科、英語六級)加100,經理加300;轉正底薪從基礎底薪,銷售額滿1萬加100,最高1800元。一般中小企業認為底薪簡潔明了就好,不要這么負責。但在管理上豐富的底薪政策,可以調動人員的積極性,還便於後期的管理。

5、提成是業務員的能力差異收入部分。每月按照到賬金額結算。一般是銷售額的?%;其中獎金50%當月發放,剩餘部分到年底發放。這里不建議按照毛利提取提成,這樣業務員會看到企業賺的比個人多等等,但如果考慮到每個業務員給公司創造的利潤不完全等比於銷售額,可以在年底獎金部分給與平衡。

6、試用期考核:轉正一定要有個考核,哪怕只是形式,也要盡量做到,這樣人員的心態上會有所改變,具體考核內容分:產品的特徵描述、產品的價格說明、產品的工藝說明(甚至動手能力)、電子函電的十種准備(包括產品的圖文配備)、公司的內部人事關系說明(遇到某事找某人,以及他額常規作息和電話)、外部聯系(快遞公司,包裝印刷的聯系,輔料的聯系等)、業績的考核(可以是詢盤、可以是小樣、可以是試單、可以是訂單)。

7、轉正後,企業有條件盡量給員工繳納保險,這樣可以加強員工的穩定性。或者規定轉正後給配電話、電腦、平台等。

8、對於轉正後成熟業務員應該有個銷售量的考核,可以分淡季和旺季分開設置額度。如果員工連續兩月銷售額達不到最低指標,公司可以給予辭退。這樣來加大員工的危機感。同時也可以嚇跑那些沒有業務能力只是來濫竽充數的人。但企業如果要保障業務團隊的人員和客戶穩定,就要做到定期找人,並做好業務數據備份。

⑵ 關於電子商務公司部門的規章制度

電話呼叫中心規章制度 一、話務中心接線員都必須接受部門經理的管理、調配,隨時保質保量地完成部門經理交辦的任務。如有爭議,當時必須執行,事後可向上一級主管書面反映問題。 二、話務中心接線員必須按時上下班,遲到早退一次罰款5元。串休按每周的排期表進行,臨時有事請假或調班,須經部門經理批准,並提前告訴前台,否則視為曠工處理。 三、值日生必須提前十分鍾到崗,認真清理規定區域。出現死角或一個垃圾桶未倒換者,一次罰款5元,並責成重做。任何人不得以串休或不知道來拖欠值日,否則一次罰款10元。 四、話務中心每天實行晨會制度,在九點十分或九點二十分進行,時長為10分鍾。六、為體現勞逸結合,保持最佳工作狀態,遇忙或高峰時,必須以工作為重,犧牲部分休息,不準討價還價. 五、話務中心接線員在工作中要及時調整自己的心態和情緒,以飽滿的情緒面對顧客,及時下單,按多療程下大單,以利顧客的系統康復。 六、話務中心為封閉工作環境,杜絕接待無關人員,接線員之間探討業務,要盡量輕聲細語.一旦電話進線或別人打通CALLBACK,所有與訂貨、咨詢無關的信息必須立即停止,以保證一個干凈的通話背景。 七、所有電話一般是鈴響兩聲後接起,並以「您好;感謝您的信任;請稍等一下;稍後我給您回過去;謝謝您咨詢;對不起,久等了;祝您早日康復;以後有什麼不清楚的地方隨時歡迎您來電;再見」等禮貌用語貫穿始終,最後要等對方掛掉電話後輕輕掛掉電話,杜絕不文明語言;絕對禁止與顧客爭吵,禁止對顧客惡語相向。杜絕摔打電話,粗暴掛線;杜絕在話務中心接線室內,特別是其他線還在進行時去議論顧客,發出發泄心情的聲音,否則一次扣罰20元。 八、除午餐外,工作時間杜絕吃零食,禁止看與工作內容無關的書報,杜絕化妝等私人動作,杜絕拖沓的私人電話(盡量控制在3分鍾之內)。個人通訊工具不準進場,可振動或關機,中午吃飯時可翻看回復。 九、話務中心接線員工作記錄盡量詳細,以利自己打潛在和售後回訪部的跟蹤。最低標准也得標出性別、產品類型,否則一條罰款5元。公司安排的媒體統計要及時記錄,統計上報。 十、話務中心接線員下訂單時一定要落實到市,區(縣),鎮(村)街道,小區,樓號,單元,樓層,門牌號(一般要問藍牌子),人名一定要核對准確,電話號碼盡量留座機或移動兩部,電話要夠位數,然後再補充明顯建築物或公交車站點,以利即時送貨。發生以上任何一條不詳耽誤送貨進度時,一次罰款5元。 十一、網城形成訂單出現高峰,所有人員必須統一接聽CALLBACK,不許在不了解的訂單的情況下回復客戶,不許擅自離開工作崗位,不許私自封線。違犯以上一項者一次罰款10元。 十二、如發生重單現象,以訂單時間為准,歸先錄入者所有。嚴禁惡意搶單,如顧客提出找指定接線員而沒有幫助轉達而私自簽單者,一經發現,罰款30元,出現三次以上情況者,給予勸退。 十三、退單必須由本人處理,如有惡意漏報,罰款10元;顧客已訂購後再次追加訂單者,歸原成單人所有,進線計入原成單人。如訂單已發出並接收後,顧客又打來電話訂購而沒指定特別接單人,則歸當時接線人員。 十四、話務中心話務員必須在每天下班前(休息日除外)上交當天的統計數據和工作筆記,統計數據必須按規定格式認真填寫,筆記可涉及當天工作心情、產品知識、業務技巧、病理咨詢、疑難售後等的個人問題,也可以涉及工作經驗和對公司運作的意見、建議,該筆記內容與考核無關,但所提的合理化建議一經採納,將獲得50-200元的單次獎勵。漏交一次筆記者罰款5元。漏交一次統計數據者罰款10元,統計數據不認真或出錯一次者罰款10元。 十五、話務中心在每天的上午11:30,下午4:30用內線電話向市場部內勤報告即時產品進線數量及成單情況。 十六、話務中心必須在每天早上8:10之前將話務中心三天前的全天接話記錄底單交由售後回訪部。 十七、話務中心接線員接線過程中遇到總部找人、咨詢、招商、賣場要貨、產品批發等有用信息時要詳細記錄下來,及時轉給市場部或相關人員;遇廣告公司、電視台、報社等垃圾信息者及時告知僅僅是接線生,特別忙,求得諒解後並掛斷;遇到投訴、退貨等反應激烈的售後問題後,先穩定情緒再轉給售後回訪部;遇極特殊難題及媒體采訪等情況一定不要隨便說話,及時記錄轉給經理,並交由總經理處理。 十八、話務中心對物流中心或售後回訪部退回來的訂單應及時聯系,確認重新成單後當天交與物流中心,仍然計算話務中心接線員的單子;確認不能成單的當天將資料簽字後交與售後回訪部,售後回訪部在做工作再成單後歸售後回訪部回訪員。

⑶ 一,電子商務對我國的稅收制度有什麼影響

電子商務對我國的稅收制度的影響:
(1)稅收征管缺乏必要憑據,稅收流失風險加大。
電子商務運用系統化的電子技術,將原有的紙張流動、貨幣流動甚至包括人員流動幾乎全部改成「電子」流動。傳統商務活動所必需的紙質合同、票據、貨款支付以及經營、資金賬戶都變成了在網上稍縱即逝的電子信息流,相關銷售方面的依據和憑據均以電子信息的形式傳遞。電子商務的這種無紙化操作客觀上使稅收徵收管理失去了最直接的依據。網上交易資料的隱匿性、保密性,使稅務機關對經營者的交易情況無法追蹤、掌握、審計和監控,造成稅收徵收管理在電子商務領域的「盲區」。由於在互聯網上企業可以直接進行交易,而不必通過中介機構,又使傳統的代扣代繳稅款無法進行。
同時,電子商務活動建立在一個虛擬的市場上,網上的經營沒有有形的「場所」、「基地」或人員的「出場」,使得在傳統經濟模式下的常設機構、經營活動所在地等概念變得模糊不清。另外,傳統稅收制度規定無論是從事生產、銷售還是提供勞務、服務的單位與個人都必須辦理稅務登記。稅務登記是稅務機關對納稅人實施管理、了解掌握稅源情況的基本手段,是法律關系成立的依據和證明。但電子商務自產生以來就不太重視這個問題。任何企業交納一定的注冊費,就可以獲得自己的專用域名,在網上自主的從事商業活動和信息交流。這一切使本應徵收的稅款不易徵收,導致稅款白白流失。
(2)電子商務使得稅收管轄權的范圍難以確定。
目前世界上大多數國家都並行地域管轄權與居民管轄權,由此引發的國際重復課稅總是通常是以雙邊稅收協定的方式來解決。然而在互聯網交易中稅收管轄權的確定就受到了挑戰。比如常設機構就難以確定,「常設機構」是指一個企業進行全部或部分營業活動的固定場所。只有在某個國家設有常設機構,並取得屬於該常設機構的所得,才能夠被認定為從該國取得所得,由該國行使地域管轄權。在網路世界裡一個可以進行買賣的網路地址或伺服器算不算「常設機構」?假設涉及的管理和銷售系統被分別安置在不同的國家,那麼法人的常設機構所在地應如何確定?法人的居民身份如何判斷?這都影響著稅收管轄權的確立,這一問題也容易引發各國的爭議,造成新的國際稅收糾紛。
(3)稅務稽查難度加大。
各國稅法普遍規定納稅人必須如實記賬並保存賬簿、記賬憑證以及其他與納稅有關的資料若干年,以便稅務機關檢查,這便從法律上奠定了以賬證追蹤審計作為稅收征管的基礎。而電子商務的隱匿性與保密性導致傳統的憑證追蹤審計失去基礎,電子商務以電子數據信息資料的形式出現並傳遞,電子數據信息資料具有隨時被修改或刪除的危險,同時由於現有技術還無法做到對數字化印章和簽名的唯一性、保密性進行准確無誤的認定,再加上隨著計算機加密技術的發展,納稅人可以利用加密技術來掩蓋有關信息,使稅務機關無法獲得真實和充分的管理信息,使稅收的源泉扣繳的控管手段失靈,客觀上促使了納稅人遵從稅法的隨意性,導致稅款流失。加大了稅收稽查的難度。
(4)國際避稅問題加劇。
互聯網給企業和消費者提供了世界范圍的直接交易機會,導致中介作用削弱,從而使中介代扣代繳稅款的作用也隨之削弱。跨國集團為了降低成本,逃避稅收,更多地應用電子數據交換技術,使得企業集團內部高度一體化,企業通過互聯網將產品的開發、設計、生產、銷售「合理地」分布於世界各地將很容易,在避稅地建立基地公司也將輕而易舉,通過網路可以輕松地將其在高稅區的利潤轉移到低稅區或避稅區。

⑷ 電商倉庫管理制度是什麼

其管理制度如下:
(一)貨物入庫
1、收貨後,辦理入庫手續時,庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,並不遲於次日報送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無誤後,由庫管員把單據交給文員及時入庫。由系統生成進貨單後,交予庫管員核對並簽字確認。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問題所造成的經濟損失由該庫管員承擔。
(二)貨物出庫
1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。
2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤後,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成後,同時對貨物及單據進行再次檢驗核查;物料裝運前,庫管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,並將貨物集中至出貨區。
3、貨物出庫時,庫管員在出庫單上簽字,並交由辦公室統一管理。
4、若庫管員因工作失誤導致貨物與單據不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該庫管員承擔。
5、發放貨物時,要按照「先進先出」的順序原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必須在每月月底前2天做好「庫存檔點表」交與庫管員,並配合庫管員進行庫存檔點,確認庫存貨物與系統中的數據實際情況後,發郵件通知辦公室。
2、庫管員:每月月底前2天進行盤庫,庫管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的「庫存檔點表」進行庫存檔點,與電腦中記錄的結存量核對,並存檔盤點後的單據。
3、盤庫完畢確認無誤後,倉管員須在「庫存檔點表」上簽字認可,並交由辦公室統一管理。

⑸ 電子商務薪酬激勵制度的方案怎麼制定

一.部門職能:

1.客服部:主要負責售前咨詢,售後服務及配合市場部工作;含有職位:售前客服、售後客服

2.市場部:只要負責市場推廣計劃制定,活動策劃及推廣等工作;含有職位:數據分析專員,直通車廣告推廣專員

3.物流部:主要負責倉儲管理,配貨、打包、發貨及配貨客服部工作;

4.產品部:主要負責產品整理,買手,配合市場部進行產品整理,配合物流部進行打包配貨,配合客服部進行售後處理,配合技術部進行產品編輯。

5.數據部:負責網站維護,產品編輯,美工;含有職位:產品攝影師,平面/網頁美工,文案編輯

6.運營部:負責整個電子商務團隊管理,店鋪經營,發展規劃;含有職位:運營總監,運營助理

7.其他部門:人事部,財務部,行政部等等

二.薪酬組成:

底薪+福利待遇+提成+獎金

三.底薪制度:

1.客服類:新員工底薪1500元,老員工工資2000至5000元,無管理級別底薪;

2.市場類:新員工底薪1500,老員工工資2000元至5000元,無管理級別底薪;

3.物流部:無底薪,普通員工保底提成1500元,管理人員或老員工保底提成2000元至5000元不等,有部門經理保底提成及普通員工保底提成;

4.產品部:普通員工1500元,管理人員或老員工工資2000元至10000元不等,分新老員工底薪及管理級別底薪;

5.數據部:普通員工1500至2500元,管理人員或老員工工資3500元至5000元不等,分新老員工底薪及管理級別底薪;

6.運營部:運營總監3500至50000元不等,運營助理2000元至5000元不等;

7.其他部門:根據公司相關人事方案執行。

四.福利待遇:

餐補、社保、公積金、帶薪假期、年終獎等根據公司各階段的福利政策執行。通常來說:提供社保+餐補每月300元。

五.提成制度:

1.無指標銷售額提成-:客服部人員發放的提成方法。比如銷售額提成2%,客服工作人員無任何銷售指標,只按照自己成功完成的銷售額進行提成。一個客服當月完成10萬元的銷售額,那麼按照2%的提成即2000元;

2.訂單數量定額提成:數據部和物流部的提成方法。如每個月成功的訂單數量有10000筆,那麼按照每筆定額提成1元共計1萬元發放給物流部員工,每筆定額提成0.5元共計5000元發放給數據部員工;

3.單指標完成提成:市場部提成方法。即市場部員工需要完成市場銷售指標才能享受規定比例的提成。

六.獎金制度:

1.總指標優秀員工獎金:整個團隊完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標情況下,按照總指標的40%的比例發放優秀員工獎金,由運營部與人事部、財務處制定各部門名額及獎金數據,各個部門經理執行;

2.總指標優秀管理獎金:整個團隊完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標情況下,按照總指標的40%的比例發放優秀管理獎金,由運營部與人事部、財務處制定各部門的獎金數據並由運營部執行;

3.總指標優秀運營獎金:整個團隊完成每月或每季度制定的銷售毛利總指標情況下,按照總指標的20%的比例發放優秀運營獎金,由運營部與人事部、財務處制定並共同執行;

七.計算方法:

1.銷售毛利=銷售總額-無指標銷售額提成-產品成本價

2.銷售純利=銷售毛利-訂單數量定額提成-單指標完成提成-市場推廣費用-售後快遞費損失-其他運營成本

3.總指標=銷售純利/3≥當前員工底薪總和(即總指標是銷售純利的三分之一,並且總指標應該大於或等於當前員工底薪總額,比如,當前所有員工的底薪為2萬元,那麼總指標需要在2萬或2萬以上,那麼銷售純利應為6萬或6萬以上)

4.單指標=銷售毛利/10≥所需的市場推廣費用(比如:某款商品預算用100元的直通車廣告推廣費,那麼這款商品需要完成1000元的銷售毛利收入)

八.薪酬特點:

1.客服部是一個執行部門,一個網站平台的盈利與客服的工作息息相關,制定無指標銷售額提成,讓每個客服看到具體每筆訂單量的提成,能夠有效提升客服的服務態度與工作效率。

2.市場部是一個富有挑戰性的部門,公司制定有指標完成提成,類似於對賭協議,公司給你預算市場推廣費用及讓各個相關部門配合你的工作,並且根據市場推廣費用制定銷售目標,完成了跟你分成,完不成沒有提成,這樣子讓每一個市場員工有目標性地更加細化市場推廣工作,提供銷售轉化率。當然,如果出現了市場部員工很難完成指標,就得好好分析其中的原因,是指標制定太高,還是市場人員的自身能力問題。

3.物流部無底薪只有按照訂單定額提成的設計方法,並針對不同員工進行保底提成,是參考杭州九堡申通快遞公司的業務員薪酬設計方法:快遞業務員沒有底薪,只有8%的快遞營業額的提成,新員工提成不足1800元發足1800元,老員工提成不足2500元發足2500元。這樣子以來,在保底提成保障下,公司發貨量越大,收入越高,勞有所得,物流部的員工也不會埋怨錢都是別人賺的,我們只是干苦力的份。

4.數據部採取底薪加訂單定額提成的設計方法,數據部的工作性質類此於外面的一些廣告企劃公司,但畢竟數據部是屬於公司內部成員,不像外面的廣告策劃公司是按照工作量提成的,那麼公司按照每個月訂單定額提成,讓數據部員工收入與訂單量化相關,這樣子有效促進數據部員工更加努力把公司的數據做到最好,最完善。

5.公司的總指標完成獎金,為公司銷售毛利的三分之一並且大於或等於公司當前員工底薪總和,當整個團隊完成總指標後以後按照總指標發放獎金。這樣子的計算方法相當於公司拿出銷售毛利的三分之一發放員工工資,三分之一用來發放獎金,三分之一用來公司自己留用作為發展資金及員工福利待遇。總指標制定,有效考核整個團隊的運營狀況及運營總監的能力。

6.市場部與客服部都沒有制定經理級別底薪,只是分為新老員工底薪差異,這個部門的經理的職位是流動的,讓員工去競爭這個職位,比如這個月誰銷售量高,誰就當下個月的部門經理,享受部門經理的管理獎金。

7.產品部享受底薪與優秀員工獎金及優秀管理獎金。

⑹ 關於電子商務公司的規章制度

按時上班,不準發損害公司形象的文字,抓住一切機會表揚公司

⑺ 電子商務財務管理制度

成本利潤核算是最基本的財務管理要求,任何日常的經營決策都必須要建立在這個基礎數據之上,因此,支付寶數據介面帶來的第一個便利是成本利潤的清晰核算。對於賣家來說,支付寶賬戶是一個銀行存款日記賬,線上交易的任何資金流動都是在這個賬戶中產生的,因而它巨細無遺的實錄了商家所有的交易。首先,依靠這些訂單交易記錄,賣家可以統計出支付寶的實際訂單收入(這些支付寶劃入金額是已經扣除平台交易產生的扣費的),並且不需要在手工錄入訂單,然後逐條核算成本和利潤,只需以支付寶介面導出訂單就可以完成。其次,訂單收入核算完成之後,我們要著手統計商品成本,利用日常統計的商品銷售量核算。
所有已出售寶貝的成本。最後,在交易之外生成的訂單加工費用,例如人工成本、管理費用等等和其他收支,可以作為其他的收支項目進行相應的累計和扣減。三部操作下來,中小商家可以清晰的將收支情況作簡單的歸類,並且根據資金的流向核算出利潤情況。而針對訂單的扣費情況,商家可以針對訂單編號、或者扣費項目做單獨的核對和統計,查對售價和支付寶劃入金額的落差是否與扣費金額相等,統計自己的交易扣費主要集中在哪裡。
電子商務,時間與資源都是成長的途徑,龐大的資本可以帶來線上經營的爆炸式增長,而時間的累積,對大多數賣家而言,才是最自然、最務實的成長!成本利潤核算完成之後,需要商家透析不同商品銷售情況,以制定日常經營的產品活動策略,水滴石穿,慢慢累積自己的實力,最終通過亦步亦趨的學習,大步成長起來。這種「小美」之道的財務管理思路,對於實力比較薄弱的中小型賣家,無疑是充滿活力的!而針對風頭強勁的大型賣家,支付寶數據也衍生了一種新功能,讓商家獲取更多的信息檢驗。

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