㈠ 什麼是電子商務一體化
電子商務重點在於商務
從傳統的電子商務載體——電子商務網站來看,其最大的特點在於它基本上是一個「電子貿易」市場的概念,企業在上面發布信息,進行交易,但是他們本身並不管理這些交易,也不去管理最終的信息交易的情況。這就使得企業從電子商務網站上獲得的信息,與企業內部ERP管理系統獲得的信息成為一個分離的狀態,數據不能充分共享,造成資源浪費。同時,兩套分離的系統也為企業增加了投入成本。
隨著電子商務在這幾年的快速發展,企業這種分離使用ERP和電子商務的狀況已經開始遭遇發展瓶頸。企業在電子商務中積累的越來越多的市場信息處於游離狀態;由於企業參與全球競爭的殘酷性,企業現有的響應速度不能為自己贏得更多訂單。而最為關鍵的是,企業這種狀況使其在電子商務運用上,始終處在一個低級階段,不能往更高層次發展。
電子商務一體化模式,實現前後台整合
前台的交易能夠實時的傳遞到庫存、運輸、采購、財務等業務系統中,那麼企業內部各個部門都可以根據系統內部實時情況進行相應的操作。庫存管理部門能夠根據某種商品的銷售情況實時生成揀貨單,並根據商品銷售的習慣進行倉庫商品擺放情況的調整;采購部門可以進行及時的補貨;財務部門可根據銷售情況對應收應付進行及時處理。這些過程的實現實際上是形成了一種公司內部的協同作業,大大提高了公司運作效率。推而廣之,如果作業協同在電子商務企業內部可以得到良好實踐,同樣可以在其所在的供應鏈上實行協同:為其上游供應商提供系統賬號,供應商可以根據電子商務的業務運行節奏進行供貨,可大大降低電子商務企業的庫存成本、采購成本等。
㈡ 如何實現erp和電子商務整合
同時越來越多的企業意識到要利用信息技術來增強競爭力,以應對世界跨國公司的全面競爭,ERP 就是大多數公司所選擇的工具之一。如何正確理解、處理電子商務與ERP 的關系是許多企業面臨的現實問題。 關鍵詞:企業意識 ERP 電子商務 網路經濟時代 企業經營管理 商務模式 跨國公司 整合 利用信息 現實問題 網路計算機技術的飛速發展以及電子化企業管理思想的出現,企業管理軟體必須不斷改進以適應電子商務時代的要求。而在企業管理上, 正確把握好 ERp(Ente 甲 rise Resource planning,企業資源規劃)軟體應用和電子商務的關系將越來越值得探討和研究,本人就自己的觀點淺略談一談: 一、 電子商務與ERP 的關系 傳統ERP 系統是由MRP、閉環MRP、MRPII 等企業管理理論發展而來的,主要注重了企業內部管理的改革和理論變遷,無法考慮到整個市場「價值鏈」給企業帶來的影響和沖擊,特別是Internet 應用的革命性變化,為廣大企業客戶也為許多企業管理系統供應商帶來新的挑戰和機會。從IT 技術的角度來講,ERP 自身的發展基本經歷了三個階段。第一階段是主機/工作站技術階段,第二階段是客戶機/伺服器技術階段,第 三階段是互聯網技術階段。如果說從第一階段轉向第二階段只是一個技術平台轉變的話,那麼第三階段的變化就不僅限於此了,而更是一種業務平台、商業平台和經濟平台的改變。互聯網的廣泛性、共享性和交互性改變了人們的生活,也同樣改變了商業環境。企業面對龐大的外部信息和快速變化,必須從傳統的注重內部資源的管理利用轉向注重外部資源的管理利用,從企業內的業務集成轉向企業間的業務協同。電子商務是指所有利用Internet、Intranet、Extranet 來解決商業交易問題,降低產、供、銷成本,開拓新的市場,創造新的商機,通過採用最新網路技術手段,從而增加企業利潤的所有商業活動。其實質是企業經營管理各個環節的信息化過程,但卻不是簡單地將過去的工作流程和規范信息化,而是依靠新的手段和條件面對舊有的流程進行變革的過程。企業電子商務的發展有一個循序漸進、從基礎到高級的過程,典型的企業電子商務發展模式應該包含幾個步驟:構建網路基礎設施;實現辦公自動化(OA);建設企業核心的業務管理和應用系統,此環節中最有代表性的是 ERP 和外部網站的建設;然後是針對企業經營三個直接增值環節設計的客戶關系管理 CRM、供應鏈管理 SCM 以及產品研發管理PLM。 如果說企業信息化建設的第三個階段是建設企業核心的業務管理和應用系統階段。而在這個階段最有代表性的是企業內部的資源計劃系統ERP(ERP 是一種科學管理思想的計算機實現,他對產品研發和設計、作業控制、生產計劃、投入品采購、市場營銷、銷售、庫存、財務和人事等方面以及相應的模塊組成部分,採取集成優化的方式進行管理。ERP 不是機械的適應企業現有的流程,而是對企業流程中不合 理的部分提出改進和優化建議,並可能導致組織機構的重新設計和業務流程重組。那麼我們不難得出一個結論,即電子商務是建立在 ERP 的基礎之上的應用。也就是說 ERP 是企業實施電子商務的支撐系統。但從另一個角度來看,電子商務與 ERP 又可以被歸於同一個層次的應用,只是側重點不同——ERP 主要針對於企業內部的管理,而電子商務是以與外部交互為主。因此,由於電子商務與 ERP 之間存在著種種密切的聯系,我們不能再把它們簡單地看作是獨立的兩個對象,而是應該用聯系的觀點去認識和研究它們。 從IT 技術的角度來講,ERP 自身的發展基本經歷了三個階段。第一階段是主機/工作站技術階段,第二階段是客戶機/伺服器技術階段,第三階段是互聯網技術階段。由於企業要面對龐大的外部信息和快速變化,因此必須從傳統的注重內部資源的管理利用轉向注重外部資源的管理利用,從企業內的業務集成轉向企業間的業務協同。 ERP 對企業的作用是顯而易見的:(1)縮短投入品采購和成品供應提前期,維持盡可能低的庫存量;(2)減少停工待料、時間成本和機會成本; (3)減少向批發商或顧客延期供貨,提高顧客滿意度;(4)提高產品質量和降低人工成本;(5)管理資源共享,節省管理人員,降低管理費用。 二、電子商務模式下的ERP 功能需求分析 1.多平台運行 實現真正意義上的多平台運行,即:同一套程序編碼可以在多種硬體平台和操作系統上運行,以便企業可以根據業務需要和投資能力選擇最佳平台,並且幫助企業順利實現不同應用水平階段的平滑過渡。在企業建設管理系統初期,可以選擇普通的PC 網路,投資相對較低,但 隨著應用規模的擴大,需要更大的處理能力硬體環境,例如:選擇高檔的AS/400 伺服器,但並不希望更改應用軟體系統。這樣一來,跨平台的軟體系統顯出十分優勢,也能充分保護用戶的投資。 2.與多種應用系統集成 不少企業已經建立了各自的應用系統。在電子商務時代,企業將會要求新系統也能與原有系統進行數據交流和集成,從而有效利用已有投資。例如,已經採用財務軟體的用戶,希望整個銷售和生產管理系統也能與目前的財務系統數據共享。企業間(特別是企業與供應商之間、企業與客戶之間)的數據交換將幫助企業有效提升整個供應鏈的競爭力。 (1)、與PDM 集成 產品數據管理 PDM 將企業中的產品設計和製造全過程的各種信息、產品不同設計階段的數據和文檔組織在一個統一的環境中。隨著計算機集成製造 CIMS 和並行工程日益發展,PDM 愈顯重要。ERP 需要和 PDM 進行集成,實現設計數據、產品構型、BOM、設計文檔、有效性控制等。 (2)、與CRM 進行集成 傳統的 ERP 系統著眼於企業後台的管理,而缺少直接面對客戶的系統功能。因為,傳統的企業只是著力於買到物美價廉的原材料,快速高效地生產出產品,至於哪種產品更受歡迎,哪些服務最有待改進這一類的問題,卻往往沒有確切的答案,只能憑經驗臆測。在電子商務的大環境中,企業的客戶可能分散在全球各地,企業不可能對他們的情況都了如指掌,所以必須有一個系統來收集客戶信息,並加以分析和利用。 基於上述背景,客戶關系管理系統,又稱前台管理系統,成了 ERP 市場上最新的亮點。一般來講,客戶關系管理系統包含銷售、市場及服務三類模塊。其中,銷售模塊有很多功能,從最初的需求生成,到自主銷售,到最後的銷售人員傭金管理都涵蓋其中。銷售人員只要有一台手提式電腦,就可以隨時得到生產、庫存和訂單處理的情況,可以隨時隨地與任何客戶進行業務活動;而市場模塊則偏重於對市場計劃和市場戰役的策劃與管理,讓企業心中有數;服務模塊涉及到服務的方方面面,例如服務合同管理和電話呼叫中心的管理等等,確保企業提供優質服務。 為此,新一代的 ERP 產品正在向客戶端和供應端延伸,客戶端的延伸是客戶關系管理,而供應端的延伸則是跨企業供應鏈的同步管理。 (3)、與EDI 的集成 雖然EDI 是許多MRPII 已經具有的功能。近年來ERP 的EDI 功能又有進一步的擴展。(l)ERP 將企業內部的 EDI 集成。業務文件(如計劃或訂單)的傳遞和一般的公文傳遞,在內容、傳遞范圍或是所運行的計算機環境等方面,都有區別,但又是交叉在一起的。ERP 把原來分散的 EDI 連通,是企業辦公自動化的一個重要的進步。ERP 系統的 EDI 具有與系統以外的EDI 連通的功能。這樣ERP 用戶可以在同一個環境中,與本企業的非ERP 軟體用戶交換信息。(2)企業間的 EDI。EDI 功能是至關重要的功能,要求ERP 軟體在銷售和采購模塊中用EDI 實現客戶或供應商之間的電子訂貨和銷售開單過程。 因為 EDI 的格式非常多,軟體商必須為用戶開發和維護能支持含有數百種不同的 EDI 格式,所要求的專業技術水平很高。製造軟體廠商們 正在與EDI 軟體廠商聯合。 3.數據高度集成 進入系統的數據要能根據事先的設定以及管理工作的內在規律和內在聯系,經過轉換、整合再傳遞到相關的功能模塊中,達到數據高度共享和系統的高度集成。 4.高度模塊化 新的「模塊化」的概念與現行的「可選擇模塊的套件」是不同的。軟體系統在設計和開發過程中要保證各子系統、子系統中的各項功能,甚至每一個應用程序的高度模塊化。只有這樣才可以實現對系統的自由剪裁和重新配置。對系統的剪裁不僅是對子系統的取捨,還包括對子系統內部各項功能的剪裁,如:對總帳系統內部的數量帳、銀行帳、部門帳等功能的取捨。這樣可以達到根據大、中、小型用戶的不同需求配置系統的目的。例如,SAP 公司的模塊化具有以下特點: (l)採用業務應用程序介面(, BAPI)將第三方軟體集成到ERP 中去。這是一個標准化的開放介面。有了BAPI,用戶可以通過測覽器、Exchange 電子郵件來使用ERP 系統,用戶可以將這些軟體模塊與非ERP 軟體混合匹配使用。 (2)用戶可以按需求單獨更新某一個模塊,而沒有必要為了增強某一個功能對系統進行全面升級。用戶用逐個模塊更新的辦法增強系統的功能,而不必更換整個系統。 BAPI 技術對 ERP 軟體的開發商說來是非常重大的進步。從 MRPII 到 ERP,系統功能越來越多,一個軟體公司無論多麼強大,也無法獨自開發包括企業全部專業的全部管理功能的軟體。在技術上必須有能力把 第三方軟體接在自己的核心軟體上。例如,SAP 的 BAPI 和 Oracle 應用的30 多個API 能夠使自己的軟體具有「無限」的擴展能力。 5.支持分布式應用 新一代的管理軟體系統是超大規模的,它將不再是集中在同一區域網絡伺服器上的系統,因此支持分布式應用和分布式資料庫是未來管理軟體的一個特徵。 三、電子商務與ERP 的整合 電子商務與 ERP 結合,好不好?好。可為什麼好,還真沒多少企業明白。目前的大多數企業就好比還沒有釀成的濁酒,他們急需一位經驗豐富的釀酒師(ERP)把這份濁酒釀製成可以飄香四方的上等好酒。可是,在眼前這種競爭激烈的市場環境下,「酒香不怕巷子深」這種指望客戶自己找上門的買賣畢竟不容易做,所以一套優秀的市場銷售方式便成了企業迫不及待的需求,而電子商務恰巧成了企業開拓另一市場、拓寬銷售渠道的有效工具,也成了展現ERP 價值的一個對外窗口。 製造或生產企業使用電子商務是至關重要的,因為它可以:減少流通環節,降低交易成本;加快資金周轉速度;提高市場營銷能力,拓展國內外市場;方便客戶信息記錄,改善客戶服務體系,增強客戶關系管理;促進企業從面向生產的管理轉為面向市場的管理。 電子商務和ERP 整合是趨勢。 過去企業管理就是指企業內部對現金流、物流、信息流的管控,而網路時代這種提法就有失偏頗了。嚴格意義上企業管理不再簡單分為內部和外部。在網路時代,企業 ERP 中的供應商可以直接通過企業 Web 頁面注冊其供應商信息,信息通過網路進入 ERP 伺服器,而且還能對產品提供實時報價。還有一些客戶 可以到企業的網站上下定單。這都是電子商務的一些基本功能。目前的電子商務還實現了網上支付、網上物流監控。 我們舉個電子商務和ERP 整合後比較復雜的例子。例如某IT 硬體公司,其通過網路下訂單的方式比起傳統的呼叫中心下訂單方式,為企業節省了大筆費用。假如客戶想訂購20 台筆記本,該筆訂單會由ERP 伺服器自動生成BOM 表格,ERP 的一些內部功能將這些東西進行物料分解,馬上就知道生產20 台筆記本需要多少CPU、多少硬碟。而且它會比對你的工廠在哪裡,庫存在哪裡。如果沒有庫存,系統會自動根據事先設定的這些條目,無需人工干預地跟這些伺服器打交道。而且這個對話不是人和人的對話,也不是人和機器的對話,是機器和機器對話。 製造或生產企業使用電子商務是至關重要的,因為它可以減少流通環節,降低交易成本,加快資金周轉速度,提高市場營銷能力,拓展國內外市場,改善客戶服務體系。因此,企業 ERP 系統和電子商務是否能整合早已經不是問題,而是必然的,是大勢所趨。 四、電子商務與ERP 的關系體現 1.基於供應鏈的兼容性。一般來說,企業中存在三種流;物流、資金流和信息流,其中,信息流不是孤立存在的,它與物流和資金流密切相關,反映了物資和資金流動前、流動中和流動後的狀況。對應於這三種流分別存在三條供應鏈,即物資供應鏈、資金供應鏈和信息供應鏈。 由於電子商務主要涉及到采購與銷售業務,因此網上采購部和網上銷售部將成為企業的新物流與資金流的一部分。雖然 ERP 首先使用 了供應鏈管理思想,但供應鏈並不依賴於 ERP 而存在,供應鏈是企業的一種客觀存在,任何企業應用系統都可以使用供應鏈管理的思想與方法。這樣,通過組織結構和業務流程的重組,電子商務就可以納入供應鏈中。 2.基於業務流程的輔助性。ERP 系統作用於企業的整個業務流程,它的應用層次有三個:決策層的數據查詢與綜合分析、中間層的管理與控制、作業層的業務實現。而電子商務則可以為各個層次提供輔助性支持,比如,對於作業層而言,可以為市場營銷提供網上廣告發布、網上消費問卷調查等輔助手段。 3.基於應用的互補性。根據企業目前的內外部條件,企業在引進電子商務時,不會完全摒棄傳統的采購與銷售模式,而是兩種模式、兩個系統的共同存在和互為補充。 五、電子商務與ERP 的整合可以通過以下的途徑實現 「整合」是從企業管理學中借用而來,是指企業根據發展戰略和業務流程,合並、撤消或增加一些業務部門,包括水平整合和垂直整合。電子商務與 ERP 的整合需要有業務流程重組相配合,同時,也要求應用軟體各模塊的合理劃分和有機集成。 在實現兩者整合時,ERP 方面應優先考慮采購、生產計劃、市場營銷、銷售、庫存、財務等與物流、資金流密切相關的模塊,電子商務方面應考慮網站管理、網上銷售、網上采購和網上資金收付等模塊,把這些模塊集成到一起,構成一個新的應用系統,即為整合系統。整合系統要為今後模塊的擴充留有介面。 在進行系統設計時,要充分考慮到:傳統銷售模式和網上銷售模 式都必須能夠為市場需求和供給分析提供數字依據;兩種模式可以共享現有的和未來的資料庫;兩種模式下的資金收入與支出都應該反映到財務分析中去。 所以,在兩種模式並存的情況下,如果製造業的電子商務與 ERP 不進行整合,就很難保證企業物流、資金流和信息流的有機統一,也很難保證數據的一致性、完整性和准確性。 新的整合系統可以分為七個層次,即網路層、資料庫層、公共層、匯流排層、中間件層、表現層和應用層。電子商務與 ERP 的整合不僅需要應用層各模塊的重新組合與集成,而且也必須有資料庫層和操作系統層來做支持。
㈢ 電子商務服務部是什麼
電子商務服務中心是通過整合電子商務全產業鏈服務資源,致力於地方電子商務產業發展,並為企業開展電子商務業務提供各類支持的服務。
電子商務服務業是伴隨電子商務的發展、基於信息技術衍生出的為電子商務活動提供服務的各行業的集合;是構成電子商務系統的一個重要組成部分和一種新興服務行業體系;是促進電子商務應用的基礎和促進電子商務創新和發展重要支撐性基礎力量。
電商服務中心職責有:
一是負責公司電商平台運營,包括活動策劃、在線宣傳推廣、活動策劃、品牌定位包裝及日常運營。
二是根據網站營銷數據進行深入分析,對每個產品運營情況進行評估,提煉賣點,指導美工進行頁面優化,提升搜索量,促進銷量。
三是負責收集市場和行業信息,分析競爭對手,關注對手的變化和選款、定價等營銷策略,結合本店優勢提供有效應方案。
四是熟悉各電商平台的運營環境、交易規則、淘寶網站廣告資源。
五是每日統計分析最新數據,利用日事清總結功能進行分析,並根據數據變化採取針對性運營措施。
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