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⑵ 電子商務發展電算化會計論文
電子商務是上世紀90年代在美國、加拿大等國興起的一種嶄新的企業經營方式。下面是我為大家整理的關於電子商務發展電算化會計論文,一起來看看吧!
電子商務環境下會計電算化的發展
摘 要:電子商務的出現,推動了數字化、自動化、網路化、虛擬化的社會經濟環境;改變了企業的生產方式和經營管理模式,改變了傳統會計的運行環境,使會計理論和實踐都面臨著嚴重的挑戰。本文從對影響會計電算化的電子商務環境,指出企業會計電算化實踐中存在的問題,探索電子商務環境下的會計電算化未來的發展。
關鍵詞:電子商務;會計信息;網路財務監督
電子商務是以信息網路技術為手段,以商品交換為中心的商務活動,將企業,供應商及其他商業和貿易所需的環節連接到現有的信息系統,使企業經營處於一個更廣闊的環境中。近年來我國電子商務發展迅猛, 電子商務的銷售方式與傳統銷售並駕齊驅,電商企業經營的環境變革引起了企業內部資金運行方式及會計處理核算模式的重大變化;隨之傳統的會計理論和實務環境也發生了本質變化,建立在傳統會計理論基礎上的會計電算化運作模式固然隨而改變。
一、電子商務環境對會計電算化的影響
(1)電子商務的發展對會計理論和實務的影響
首先,傳統會計核算和管理不涉及虛擬主體在電子商務條件下。電子商務的介入使會計主體的概念變得模糊,對會計核算對象有所拓展。
其次,在電子商務交易中大多為虛擬主體的一次性交易,這一現象違背了持續經營假設的基本前提。
再次,在電子商務條件下會計時間界限縮短,會計信息使用者可以隨時對企業的財務狀況和經營成果進行了解,那麼人為劃分會計分期就失去意義。在電子商務環境中,會計實務流程將會發生變化,企業內部或外部的其他系統直接通過網路獲取大量的數據,企業信息將實現“數據共享”的集中管理,利用網路發送取代傳統的紙質財務信息,將大大提高了時效性和實用性。
此外,在電子商務環境下,實現財務報告在線報告,企業通過在互聯網上設置起點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。
(2)電子商務的發展對會計電算化的影響
信息時代的電子商務對會計電算化信息系統的提出了越來越高的要求,必須加快會計電算化信息系統的建設,更好的為社會企業的發展提供服務。在電子商務環境中,原本有的會計電算化系統的覆蓋面積太小、單薄,不能滿足電商企業會計信息的需求。因此,需通過系統集成技術,將會計信息系統與電子商務系統相結合,形成了會計信息系統是綜合的核心,集成的有機整體。
二、電子商務環境下會計電算化存在的問題
雖電子商務迅速發展,但企業並無充分意識到會計電算化的對自身企業的重要性和意義,加之會計專業人才的緊缺以及財務軟體系統參差不齊乃至網路信息安全等一系列問題,都將成為企業會計電算化發展的障礙。
(1)電商企業自身問題
1. 處理會計信息精確化不夠。
會計電算化系統與其他系統不同,會計電算化系統的目的是對會計信息進行精確的定量分析,它本身不僅要求正確、可靠,其處理會計信息時還須遵循會計准則、符合企業會計制度的要求,按規定嚴格執行,使各項數據的來源,加工和公開都需有可檢驗性,確保企業的所有資產、所有者權益、負債適時平衡。所以很多企業對會計信息的處理沒有做到精確化。
2. 電子商務與財務、業務不夠協同化。
電子商務迅速的發展,對傳統企業的會計形式造成了巨大的沖擊, 打破了企業原有各工作單元之間的界限,通過再造和重組企業的業務、核算流程,將財務部門的資金准備、預算控制、網上結算、網上支付等工作與業務部門的工作能進行協同化;使財務部門充分發揮它的反映性與控制職能。
3.企業對會計電算化工作重視程度不夠。
相當一部分企業領導對會計工作缺乏長遠之見,不了解或者根本沒意識到會計電算化的優勢。膚淺的認為 “算盤”和“賬本”就是財務會計的工具,認為會計電算化在企業單位實現起來難度較大,會計人員水平,軟體問題,資金問題,存在畏難情緒。有的甚至認為沒有必要運用財務軟體代替手工核算,增加企業的負擔,不願投資進行會計電算化。
(二)電商企業外部環境問題
1.會計電算化信息安全問題。
財務數據是企業的一個商業機密,在很大程度上關系著企業的生存和發展。網路技術的迅速發展給會計電算化的安全性帶來了新的難題,如今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞,會計信息在網路傳輸過程中有可能被復制、銷毀或非法攔截,這樣將導致信息失真甚至丟失。
2.會計電算化軟體開發不到位。
由於會計信息是會計與信息技術緊密結合,這就要求開發商必須熟知會計與信息技術之間的關系,但現在很多開發商往往很難達到這個要求。許多軟體開發者僅僅只對於會計的基礎知識進行了短期的培訓就進行開發軟體了,這樣的軟體根本無法滿足企業對會計信息與內部控制的需要。
3.會計電算化專業人才缺乏。
電子商務環境下的電算化對企業會計人員的綜合素質提出了更高的要求,不僅要會計人員熟知財務知識,還需掌握相應的計算機應用知識。電商企業要確保會計人員對財務信息系統能夠熟練運用,減少系統運行後出錯的可能性。
4.網路財務監管制度缺失。
2013年以前,網購的規則制度還不夠完善,人們在網上購物並沒有向電商索要發票的習慣,缺乏這種意識,就默認個人在網路上經營店鋪無需繳納任何稅。個人在網上交易納稅缺乏必要的法律依據。即使是現在B2C類的各類商城,許多企業經營的財務情況也無從具體查證、核實和監管。網路財務法律和監督的缺失,直接使得網路經營偷稅漏稅變得更加容易和無法處罰。
三、電子商務環境下會計電算化發展對策
(一)增強企業對會計電算化的重視
首先加強宣傳力度,企業需大力投資會計電算化的發展。目前的企業都比較年輕,未知的事物更容易被接受,只要方法得當,會計電算化更容易接受的電子商務企業。其次,它可以結合國外一些商業企業成功運用管理會計,商業案例,做一系列的企業培訓課程。
(二)開發質量高的會計電算化軟體
如今電商企業快速發展,軟體開發商應設計開發出合適電子商務企業的財務軟體,軟體的更新和完善要有創新、與時俱進的觀念,具備有國際視野。其次,以傳統會計電算化“核算”功能為主導方向的應向“管理”功能為主導過渡。從目前社會市場的會計電算化軟體來看,未來未必適應電子商務轉型升級的需要,圍繞會計資料進行管理決策的現實要求,迫切需要高質量會計電算化軟體的問世。
(三)降低會計電算化系統信息安全風險
電商企業必須加強保護網路安全的能力。例如,使用正版殺毒軟體的外部防火牆技術。建立一套內部控制制度會計電算化系統適合,不相容職務分離,做好工作授權,信息存儲加密措施,禁止同一人同時在操作系統的口令和密碼的資料庫管理系統負責。此外,電子商務企業可以建立多層次的備份系統。
(四)重視會計電算化人才的培養
首先,加強對會計人員的後期培訓工作,使會計人員不斷更新觀念、充實專業知識、完善自我。在硬體和軟體比較復雜的環境中充分有效地利用系統,更好地完成企業的各種經濟業務的核算和管理工作;將注意力轉到管理職能上,充分參與企業的決策活動,為企業的發展提供可靠的信息資源。
其次,加強培養電算化會計人員的職業道德與自律能力,確保企業會計和管理信息系統的數據信息安全合法,保證電算化會計人員具有較好的自律意識、法律意識和職業道德,不危害經濟信息的安全,使會計職業在電子商務時代繼續發揮它的核心作用。
(五)解決網路財務監督問題
對網路財務行為進行監督,在電算化系統中建立起有效財務審計監督的網路財務平台與適應財務審計監督需要的數字化系統。使其能對產生的數據能夠實施動態的分析、控制、監督和管理。被監督的各個對象,根據財務審計監督的需要,從用戶的輸入終端進行數據輸入,通過網路成為各監督主體所使用、控制和管理,從而形成系統性的網路財務審計監督體系。
總之,電子商務迅速的發展,離不開會計電算化的相助,同時電子商務也推動會計電算化的完善。會計信息管理網路化以及企業會計決策計算機化將是會計電算化未來的走向。
參考文獻
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[3] 李學坤. 電子商務下會計電算化問題的探討 [J] 財經論壇,2013
對電子商務發展下的會計電算化的思考
摘要: 隨著互聯網的迅速發展,電子商務在全球范圍內開展起來。作為一個新興的產業,它對會計電算化的發展產生了巨大的沖擊。本文通過介紹電子商務的發展狀況,系統地分析在電子商務不斷發展的環境下對會計電算化在理論、實務和工作環境等方面產生的影響, 從而為會計電算化的發展提出一些建議,使其能更好地適應現代社會電子商務的不斷發展。
關鍵詞:會計電算化;電子商務;影響;相關建議
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-02
一、電子商務的發展概狀
電子商務,通常是指買賣交易的雙方在全球范圍內,通過互聯網廣泛地進行商業貿易活動,從而使商戶之間能順利的實現網上的各種產品交易,廣大消費者能夠實現網上購物的夢想,以及各種在線電子支付業務能夠正常進行,它是集各種商業活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動為一體的一種新型的商業運營模式,是以微電腦技術和網路通訊技術為基礎而進行的商務活動。
對於我國的電子商務的發展而言,雖然起步較晚,但它發展的速度是相當迅速的。電子商務最早是在上世紀70年代出現,當時的主要方法和工具是利用電子郵箱進行對商業信息的傳達,從而促成商業貿易。而在當今社會發展階段,隨著社會的信用體系不斷完善和科技的不斷進步,利用網上銀行支付、藉助電話間接支付等新興的支付方式和手段得到了迅速的發展,並且每年都是以翻倍的趨勢增長。同時電子商務的相關軟體也在不斷的研發使用,使得現在可以對訂單、客戶以及供應商的信息進行基本管理。我國電子商務發展的最有效的印證是電子商務市場的誠信交易數量持續增加,根據權威機構出具的數據顯示,我國的電子商務平台在2012年的總交易額已經實現了突破8萬億元的夢想,與 2011年的6萬多億元的交易總額相比增長了32.4%,該項數據表明電子商務的交易平台正逐漸占據我國龐大的消費市場,發展呈良好態勢。
電子商務在發展過程中具有以下顯著特點:
1.普遍存在性和全球可達性。隨著互聯網的迅速發展,它的互聯性和開放性決定了電子商務具有跨國進行商業交易的特性,從而加劇了市場之間的貿易競爭。
2.即時性。電子商務的即時性特點主要體現在信息的即時性、購買的即時性和配送的即時性這三個大的方面,這就使得企業的資料能夠得到及時的更新,消費者可以在短時間內迅速定位自己所需要物品的信息。同時在電子商務環境下允許消費者在任何時間進行購物或處理業務,並且可以實現快捷、准確的即時配送。
3.交互性。電子商務通過互聯網可以提供有關商品信息的資料查詢,展示出商品的詳細信息,同時消費者還可以根據自己的特許需求向賣方企業提出一些具體要求來滿足自己,以此實現企業與顧客之間的有效互動及雙向溝通。
除此之外,電子商務還具有方便、安全、集成和協調的性能特點,這些特點為電子商務更加廣泛的發展打下了堅實的基礎和後盾。
二、電子商務對會計電算化發展產生的影響
(一)在理論上對會計電算化發展的影響
1.在會計主體方面,傳統會計確定了會計工作所面向的對象,並且對其內部發生的各項經濟活動進行有效的核算與監督。而隨著電子商務的不斷發展,會計對象的范圍也在不斷擴展,延伸到了對虛擬的會計主體的核算和監督,這就使得會計主體更加廣泛,因而其概念也漸漸的變得模糊不清。
2.在持續經營方面,電子商務中交易的主體大多數為虛擬的,這是與傳統會計的不同之處,有時交易主體只是一個臨時的結盟體,具有隨機性和臨時性的特點,這就使得企業在經營過程中面臨終止的可能性會隨之而增加,因此會計主體持續經營的假設將會不再適用。
3.在會計分期方面,在電子商務時代各項商業交易通過互聯網可以在短時間內完成,因此在交易完成之後企業面臨終止的可能性較大,從而影響了企業對會計分期的假設。
4. 在貨幣計量方面,電子商務的迅速發展帶動了網上銀行和貨幣支付業務的廣泛使用,使得資本的流動速度比原來快了許多,會計結算方式將由傳統的實質貨幣買賣轉變為電子貨幣消費,貨幣就會真正成為觀念上的物品。
(二)在實務上對會計電算化發展的影響
1.在會計信息的收集方面,傳統的會計工作要先將由手工填制的原始憑證收集好,再把這些原始憑證錄入到企業的財務信息系統。而在電子商務的發展環境下,通過互聯網的簡便、快捷的信息傳輸使企業能夠在復雜的環境下進行集中地管理財務信息。
2.會計信息的處理方面,傳統會計所使用的是紙質的原始憑證, 從會計電算化實務角度看,企業將錄入計算機的原始財務數據列印成紙質的憑證,然後進行後續的會計信息處理。而在電子商務的發展環境下,企業需要以電子數據來代替紙質載體,一步步達到會計信息處理的無紙化的這個標准。
(三)在組織機構方面對會計電算化發展的影響
在工作環境上與傳統企業的會計相比,在電子商務快速發展的社會環境下,企業的各種信息都可以通過互聯網進行快速、安全的傳輸,由於網路遍布范圍具有廣泛性,企業組織結構和實體空間可以沒有具體的固定形態和確定的空間范圍,這個特點使得會計人員的工作可以不受時間和空間的限定,會計電算化的相關工作可以隨時隨地的進行。與此同時,隨著越來越多的會計處理在網路上便捷的進行,這就要求企業建立新型的會計工作組織體系,需要增加企業的網路系統管理員以及系統維護員等崗位, 以降低通過使用計算機進行財務舞弊行為的發生率。
(四)在工作人員素質方面對會計電算化發展的影響
在電子商務環境下,網上交易信息及時獲取的這一特徵要求企業財務系統反映信息的能力較高,同時企業會計電算化方面對數據信息的處理速度也要相應提高,因此企業的會計工作人員不僅要具有高水平的專業知識,還要能夠熟練地操作和應用會計電算化一系列的辦公軟體以更好的適應並引導電子商務的發展潮流。 三、電子商務環境下對會計電算化發展的相關建議
(一)會計財務軟體方面
當前,就我國而言實行會計電算化的企業多為處在較發達地區的大中型企業,而其所使用的最普遍的會計軟體也主要是早期軟體公司開發的會計信息系統,所以會計電算化技術的先進性仍然有待提升。
首先,會計軟體應當與時俱進地進行優化升級。隨著電子商務的不斷發展,企業財務軟體作為會計電算化工作的基礎,應當在性能及兼容性方面均得到進一步的提升,做到既支持互聯網上信息的獲取以及網上經濟交易的實現, 又具有高可靠性、智能化的數據分析功能,從而提高企業的工作效率和質量。
其次,會計軟體必須擴大信息採集的范圍。在電子商務發展的時代,信息的網路化加速了會計信息的公開化進程,企業需將會計信息由企業內部延伸到外部進行公開。
再次,會計軟體的信息處理功能應當通過改進來滿足不同用戶的需求。在電子商務環境下, 隨著服務范圍的不斷擴大,企業的服務范圍不僅局限於生產領域, 還要服務於非生產領域,因此進行相應的性能提升是很有必要的。
(二)企業自身建設方面
在科技日新月異、市場競爭越來越劇烈的社會環境下,企業應當努力推動會計電算化的網路化發展。
首先,在確保會計信息安全的前提下,企業應當追求更快的信息傳送速度,同時增強企業會計數據在計算機系統中的共享度, 更大程度地提高在使用會計電算化下企業的整體工作效率。只有這樣才能更好的適應時代的發展要求,才能保持企業的先進性和創新性。
其次,企業應當加強對會計信息的安全保護。科技的創新和技術的進步,必然會帶來相應的弊端,如企業信息的安全問題會日益加劇,所以在進行會計電算化的工作時,企業應當設置進入財務系統的密碼,如通過設置進入口令、面部識別、指紋識別等方法來有效保護企業的重要財務信息,以做到揚長避短,確保萬無一失。
再次,企業應當加強對會計電算化系統的審計工作。通過加強企業審計工作人員對專業知識的熟練掌握,以此提高工作人員及時發現和解決會計電算化工作中存在的問題的能力。同時,企業應時刻關注在日常工作中出現的問題,並給予及時、有效的解決,如企業可以因地制宜的制定和更改相關政策和規定,確保企業正常良好的發展。
(三)會計電算化的人才培養方面
會計電算化的發展需要能熟練掌握會計知識和計算機操作,以及對信息化處理具有較強分析能力的復合型人才,而目前我國從事會計電算化工作的人員在理論以及實務方面對於會計電算化的認識程度不夠,仍需不斷地學習,因此培養高素質、高能力的會計電算化人才對於社會和企業更好的走在時代前列是至關重要的因素。
首先,要對工作人員進行全方面的培訓工作。在培訓時,不僅要教授網路財務和電子商務的知識,同時要進行在模擬實務環境下的實際操作,從而將理論聯系實際,加強培訓的效果。同時還應對會計電算化的工作人員進行階段性考核,使他們的觀念不斷與時俱進,能夠在復雜會計數據環境中有效地利用企業的財務系統。
其次,應當加強培養會計電算化工作人員良好的職業素養, 提高對電子商務和網路財務等教育問題的重視程度,從而保證企業會計和管理信息系統的數據信息的合法與安全。
綜上所述,會計電算化在電子商務的迅速發展下的作用越來越重要,但它在發展的過程中仍存在諸多問題有待解決,因此企業需要認真對待這個問題以順應時代發展的客觀需要,努力改善在自身建設、復合型人才培養等方面的缺陷,從而促進我國的會計電算化工作向著更好的方向發展。
參考文獻:
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[4]張豐君.對電子商務條件下會計電算化的思考[J].河南財政稅務高等專科學校學報,2005(02).
⑶ 電子商務公司如何做賬
問題一:電子商務會計怎麼做賬 一、采購業務賬務處理:
1、 根據采購發票和驗收入庫單據做入庫處理;
① 進貨成本核算(先進先出法) 進貨成本=買價+相關稅費+運輸費等
借:庫存商品 應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(預付賬款、應付賬款等)
② 進銷存軟體按品類入賬
二、銷售業務賬務處理: 1、 銷售收入的確伍賀定=售價×(1-r%商業折扣)÷1.17
2、 銷售完成,發出商品時的賬務處理; 借:發出商品 貸:庫存商品
3、 客戶確認收貨,收到客戶支付寶賬戶劃撥的款項時賬務處理;
① 涉及發貨快遞費的處理:計入「主營業務收入-運費」
借:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款
貸:主營業務收入-商品
主營業務收入-運費 應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
借:主營業務成本 貸:發出商品
② 支付給快遞公司的快遞費;
借:主營業務成本-運費
貸:庫存現金(銀行存款)
4、 支付寶賬戶提現; 借:銀行存款 貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款
5、 發生銷售退回,收到退貨時; ① 退貨處理 借:庫存商品 貸:發出商品 ② 涉退貨快遞費的處理:計入「銷售費用」,無票入賬,年底納稅調整。 借:銷售費用 貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款
6、 好評返現時; 借:銷售費用 貸:銀行存款(其他貨幣資金-支付寶賬戶存款)
7、 客戶收貨後破損或不滿意時; 借:營業外支出 貸:銀行存款(其他貨幣資金-支付寶賬戶存款)
三、費用相關賬務處理:
1、 固定費用 ① 保證金(押金); ② B店的技術服務費; ③ 旺鋪費; ④ 數據魔方費; ⑤ 營銷工具費;
2、 銷售費用 ① 推廣費; a、充值時: 借:其他貨幣資金-賬戶存款 其他貨腔螞派幣資金-鑽展賬戶存款 貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款 b、使用消耗時: 借:銷售費用 貸:其他貨幣資金-直通車賬戶存款 其他貨幣資金-鑽展賬戶存款
② 傭金; 借:銷售費用 貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款
3、 管理費用
4、 財務費用
四、稅務相關賬務處理
五、財務報表、分析報告
問題二:電商如何做賬 電商的收入,一般就是中介費,資金往來,大多是周轉的貨款。可以按照服務行業的帳套來建賬。同時做好押金和往來貨款的結算就行了
問題三:電子商務會計怎麼管理及做賬 第一,與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的,規模大的企業,業務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小,業務量也小,有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
第二,依據企業管理需要。物團建立賬簿是為了滿足企業管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。第三,依據賬務處理程序。企業業務量大小不同,所採用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,你就要准備一本序時登記的總賬。
分類包括
一、采購業務賬務處理:
1、 根據采購發票和驗收入庫單據做入庫處理;
① 進貨成本核算(先進先出法)
進貨成本=買價+相關稅費+運輸費等 借:庫存商品
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款(預付賬款、應付賬款等)
② 進銷存軟體按品類入賬 二、銷售業務賬務處理:
1、 銷售收入的確定=售價×(1-r%商業折扣)÷1.17 2、 銷售完成,發出商品時的賬務處理;
借:發出商品
貸:庫存商品
3、 客戶確認收貨,收到客戶支付寶賬戶劃撥的款項時賬務處理;
① 涉及發貨快遞費的處理:計入「主營業務收入-運費」 借:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款 貸:主營業務收入-商品 主營業務收入-運費
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額) 借:主營業務成本 貸:發出商品
② 支付給快遞公司的快遞費;
借:主營業務成本-運費
貸:庫存現金(銀行存款)
4、 支付寶賬戶提現;
借:銀行存款
貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款 5、 發生銷售退回,收到退貨時;
① 退貨處理 借:庫存商品 貸:發出商品
② 涉及退貨快遞費的處理:計入「銷售費用」,無票入賬,年底納稅調整。 借:銷售費用
貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款 6、 好評返現時;
借:銷售費用
貸:銀行存款(其他貨幣資金-支付寶賬戶存款) 7、 客戶收貨後破損或不滿意時;
借:營業外支出
貸:銀行存款(其他貨幣資金-支付寶賬戶存款)
三、費用相關賬務處理:① 保證金(押金); ② B店的技術服務費; ③ 旺鋪費; ④ 數據魔方費; ⑤ 營銷工具費; 2、 銷售費用
① 直通車、鑽展、手機直通車推廣費;
a、往直通車、鑽展賬號充值時: 借:其他貨幣資金-直通車賬戶存款
其他貨幣資金-鑽展賬戶存款
貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款 b、使用消耗時: 借:銷售費用
貸:其他貨幣資金-直通車賬戶存款 其他貨幣資金-鑽展賬戶存款 ② 天貓(B店)傭金;
借:銷售費用
貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款
③ 淘寶客傭金;
借:銷售費用
貸:其他貨幣資金-支付寶賬戶存款 ④ 直通車、鑽展、手機直通車推廣費; 3、 管理費用 4、 財務費用
四、稅務相關賬務處理:
五、財務報表、分析報告:
問題四:我們公司是電子商務企業,怎麼做賬? 1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對帳。做到賬證相符、賬賬相符、帳實相符。
5、編制會計報表,做到數字准確、內容完整,並進行分析說明。6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
問題五:電子商務公司小規模納稅人要如何做賬報稅 5分 注冊資本這筆錢今年 不要做了,就當沒看到單,然後等過完年再做,這樣可以嗎?
不可以。只要報表就必須有實收資本(與營業執照的注冊資金一致)。如果沒有實收資本,你的會計報表根本就不成立(缺項)。
注冊資本是中介公司弄的,(300萬)所以登記完就抽走了,一筆轉走的。賬怎麼做啊?
只能將中介撤走的資金計入其他應收款,因為數目較大(300萬),無法藏匿。
第一筆分錄:
借:銀行存款 300萬
貸:實收資本 300萬
第二筆分錄
借:其他應收款 300萬
貸:銀行存款 300萬
這個問題稅務不管,但年檢時工商要管的,屬於比較典型的抽逃注冊資金,限期追回和罰款少不了。
這個問題只能靠後續經營中老闆的投入慢慢消化,但僅有一個月就年底了,恐怕消化不了。只能請老闆先拆借一些,把賬面其他應收款減少,等年檢後再歸還。這是個原則問題,沒有其他好辦法。
有說是稅務局說到時候是定好一年大概交多少稅吧?
「一年大概交多少稅」,稅法沒有相關要求,但各地稅務機關自己掌握個內部標准。小規模納稅人增值稅稅率3%,加上附加稅,大約3.3%左右。如果你長期沒有納稅,稅務會把你們列為重點關注對象,稅務稽核時,有可能要求你按成本乘以稅務規定的利潤率作為計稅依據(收入),而不管你實際有沒有收入。因為企業成立的目的就是經營,只要經營就要有收入,否則成立企業做什麼?
我這個把兩個月是打算0申報的,但是國稅地稅的財務報表 都有要求格式嗎?是三個表都要交嗎?
這兩個月可以零申報。零申報不是不交報表,而是利潤表做零申報(即收入、成本、費用、利潤均為 0)。但資產負債表不能零申報,必須有期初數和期末數;現金流量表也不能零申報,起碼有收到的投資款。
年底,三個主要會計報表都要交的(申報)。
問題六:電商企業如何做賬比較好 電商的收入,一般就是中介費,資金往來,大多是周轉的貨款。可以按照服務行業的帳套來建賬。同時做好押金和往來貨款的結算就行了
問題七:關於電子商務的賬務處理。 有造成很大的困擾嗎?我怎麼不覺得?
1、電子商務賬務處理並不因其是電子商務不同而不同,都適合使用企業會計准則。
2、中國是以票管稅,對於個人購買者不索要發票,由此造成電子商務商家沒有交稅,這與實體店實際上是一樣的。
3、如果非得說有不同,那麼我覺得電子商務更好監控。在中國,互聯網監管是非常嚴格的,反而是流動商販更無法監管到。
問題八:問:電子商務公司需要幾本賬本,如何做賬 30分 1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結賬、對帳。做到賬證相符、賬賬相符、帳實相符。
5、編制會計報表,做到數字准確、內容完整,並進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
問題九:電子商務公司,賬務處理流程是什麼樣的 電子商務,是商務與電子平台的一種結合,從財務方面來說,並未有多大改變,按正常商貿賬務處理流程進行即可。但由於結合了電子平台,有關電子信息作為財務信息的一部分,要能夠證明其真實完整,並保證信息安全,以便作為財務記賬與稅收征管的依據。
問題十:電子商務有限公司,如何做賬,我是小規模納稅人 只要是注冊了公司的,都需要做賬,但是做賬不等於交稅,你完全也可以做成零報稅啊!
⑷ 電子商務企業怎樣加強會計核算
應該從以下幾個方面做起:
1、第一步:先了解電子商務相關的稅法,找到電子商務的中點。
2、第二步:了解電子商務的進出項各大頭,
3、針對情況,抓大放小,加強會計核算,以及整個流程的規范劃。
⑸ 電子商務對會計的影響分析開提報告
一、電子商務對會計理論的影響
(一)電子商務對會計基本假設的影響
會計假設是根據變化不定的社會經濟環境所作的合理推論。現行財務會計是建立在會計主體、持續經營、會計分期、貨幣計量四項假設之上的。隨著電子商務的到來,原有的會計所依據的社會經濟環境發生了巨大變化,會計假設也要發生相應的變化。
1.對會計主體假設的影響。會計主體又稱會計實體,是指會計為之服務的特定組織,規定了會計活動的空間范圍。這個特定組織是有形實體概念。而網路公司作為一種虛擬公司(virtual firms),為了完成某一目標會在短時間內結合形成一個存在於計算機網路的臨時結盟體,它沒有固定的形態,沒有確定的空間范圍。組成網路公司的各獨立企業可以藉助計算機網路,隨時根據實際情況增加或減少組合方。換言之,網路公司作為會計主體具有可變性,這就使得對會計主體認定產生困難,使會計核算的空間范圍處於一種模糊的狀態。如果會計主體不確定,資產、負債、收入、費用等會計要素就沒有空間的歸屬,那麼,會計信息使用者就無法理解財務報告所反映的會計信息。因此,我們可以將會計主體看作一個相對的概念,以確定網路公司「虛」的會計主體:計算機網路上各獨立法人企業組成的臨時結盟體。這樣,我們就要用相對的會計主體假設替代現行的會計主體假設,就可以確定電子商務時代的會計核算的空間范圍,從而正確地確認和計量資產、負債、收入、費用等會計要素,向會計信息使用者提供會計信息。
2.對持續經營假設的影響。持續經營假設的基本含義是:會計主體的生產經營活動將無限期地持續下去,在可預見的未來會計主體不會因清算、解散、倒閉而不復存在。只有在這一假設下,企業的再生產過程才得以進行,企業資本才能正常循環,會計才可用歷史成本而非生產價格來確認。而在電子商務時代,網路公司只是一個臨時結盟體,在完成目標後可能立即解散,持續經營假設將不再適用。同時,會計核算否定了持續經營假設,我們就要借鑒破產清算會計中的破產清算及破產清算期間假設,並在此基礎上研究公允價值、收付實現制等確認、計量基礎的理論與實踐意義,這樣才有利於加強對"網上實體"的風險管理。
3.對會計分期假設的影響。會計分期是指將會計持續不斷的經營活動分為各個連續的、長短相同的期間。其目的在於通過會計期間的劃分,據以結算賬目、編制財務報告,提供有關財務狀況和經營成果的會計信息。而在電子商務時代,會計分期假設將會完全被否定,其原因:第一,由於計算機網路的使用,網路上的一筆交易可在瞬間完成。網路公司可能在交易完成之後立即解散,換言之,網路公司的存續時間即是某項業務從開始到結束的期間,具有很大的彈性。在公司存續期間不確定的情況下,尤其是在存續時間很短的情況下,仍進行期間劃分,不僅難度很大,而且實際意義也不大。第二,在電子商務時代,由於財務報告採用實時報告系統(real time reporting system),任何時候,會計信息使用者都可以從網路上獲得最新的財務報告,而不必等到一個會計期間結束由報告企業編制財務報告後才得到。在這種財務報告模式下,根本不需要對會計期間進行劃分。
4.對貨幣計量假設的影響。貨幣計量假設包括幣值不變(一致性)假設和記賬本位幣(唯一性)假設兩個附帶假設。一方面,「媒體空間」的無限擴展性,使得國際間資本流動加快,資本決策可在瞬間完成,從而加劇了會計主體所面臨的貨幣風險,也沖擊了幣值不變(一致性)假設;另一方面,「網上銀行」的興起,「電子貨幣」的出現,則強化了記賬本位幣(唯一性)假設,使得貨幣真正成為觀念的產物。因此,面對貨幣計量假設所受到的沖擊與強化,完全有可能產生一種浮動的、全球一致的電子購買力單位。這樣,貨幣計量假設會可能被人們揚棄,最終形成電子購買力單位計量假設。
同時還有一個值得注意的問題:在現代電子商務中,通過貨幣反映的價值信息已不足以成為管理者和投資者決策的主要依據,諸如創新能力、客戶滿意度、市場佔有率、虛擬企業創建速度等表現企業競爭力方面的指標,更能代表一個企業未來的獲利能力,而它們又不能在報表上用貨幣來表示。隨著知識創新和技術進步,產生了以電子商務為代表的新的商務模型,對無形資產(特別是知識產權)、人力資源的計量、對高級技術管理人員價值的計算、對高科技企業潛在的高額風險回報的計量、對通貨膨脹的計量等,都成為突出問題。因此,會計計量手段將不僅僅局限於電子貨幣,而會向多元化發展。
(二)電子商務對會計職能的影響
會計具有反映、監督、參與經營決策三大職能。計算機處理環境的變化和電子交易形式的出現,使建立基於網路化的會計信息核算系統已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統中,企業發生的各項業務,能夠自動從企業的內部和外部採集相關的會計核算資料,並匯集於企業內部的會計信息處理系統進行實時反映。由於會計信息實現了實時和自動的處理,那麼會計監督和參與經營決策職能就變得更加重要。監督職能主要是監督自動處理系統的過程和結果,以監督國家財經法紀和會計制度的執行情況。這時,監督的形式也將發生變化,如可以通過網路對經濟活動進行遠程監控和實時監控。參與經營決策主要是通過建立一個完善的、功能強大的預測決策支持系統來體現,這樣,企業經營者和外部的信息使用者,可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢作出合理的預測,有助於作出正確的決策。
(三)電子商務對會計要素的影響
會計要素是為實現會計目標,在會計假設的基礎之上對會計對象進行的基本分類,是用於反映會計主體財務狀況和經營成果的基本要素。現行財務會計一般從企業資金運動的「靜態」和「動態」兩方面將會計要素劃分為反映企業財務狀況要素和反映企業經營成果要素。這種劃分模式使財務報告的結構簡單、易懂,會計信息使用者能夠較清晰地了解會計信息。但是,在電子商務時代,經濟活動的復雜性導致經濟信息的復雜性。經濟信息在向會計要素轉化時,現有的會計要素分類不一定能反映經濟活動的全貌,即實際經濟信息和會計信息之間發生偏差。而會計信息使用者對會計信息質量的要求卻在提高,所以,對會計要素進行更深層次的劃分成為必然。信息技術的發展特別是高速處理器的出現,使信息加工的速度越來越快,也使對會計要素進行更深層次的劃分成為可能。會計要素將會被劃分得更有層次,從而能更加准確地反映企業資金的運動狀況。
二、電子商務對會計實務的影響
(一)電子商務對會計核算的影響
1.會計核算方法信息化。傳統的會計方法逐漸由計算機、網路及通訊等現代信息技術取代,主要體現在無紙化交易方面。
2.會計核算內容多樣化。在買方市場上,傳統的商業模式發生了根本的變化,廠房、卡車等曾經決定著企業競爭力的資產等不再是會計核算的主要內容。財務分析成為會計工作的主流,人人都將是會計信息的處理者,傳統的會計核算不再是主要工作,會計信息管理、決策分析將佔了主要部分。
3.企業會計信息公開化。在電子商務中企業將會計報表放在Web網上,縮短了企業報告的形成時間與使用時間,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制會計信息失真的現象,形成社會化監督。
(二)電子商務對歷史成本原則的影響
歷史成本原則是指將取得資產時實際發生的成本作為其入賬價值,在資產處置前保持資產價值不變。其在電子商務時代的具體影響:(1)歷史成本原則是以持續經營假設為基礎,然而電子商務否定了持續經營假設,因此歷史成本原則將失去存在價值。(2)網路公司的交易對象多是處於活躍市場的金融工具,其市場價格波動頻繁,歷史成本不能如實反映網路公司的財務狀況和經營成果,與會計信息使用者相關性極差。(3)歷史成本是一種靜態的計量屬性,它對網路公司的經營業績的反映滯後,經營管理者無法根據市場變化及時調整經營策略,會計參與決策的職能無法發揮。
在電子商務時代,信息技術的發展使資產按現時價值、可變現凈值計價成為可能。通過在線訪問,可以從網路上獲得最新的資產成交價格信息,用現時價值對資產計價。如與美國芝加哥交易所聯網的公司可以很容易地知道採用「盯市(marketing tomarket)」制定的期貨產品的當日價格。採用現時價值計價,將可以為投資者的決策提供更有價值的信息。
(三)電子商務對權責發生制的影響
權責發生制是指在收入和費用實際發生時進行確認,不必等到實際收到或支付現金時才確認。凡在當期取得的收入或負擔的費用,不論款項是否收付,都應作為當期的收入或費用;凡不屬於當期取得的收入或負擔的費用,即使款項在當期已經收付,都不能作為當期的收入或費用。權責發生制是針對會計確認時間而產生的一項准則,它以會計分期假設為基礎。而在電子商務時代,由於採用了實時報告系統,不再需要進行會計分期,因此權責發生制將失去存在基礎。由於電子商務否定了會計分期,而採用收付實現制。這樣,網路公司的經營所得和實際支出的款項直接作為其收入和費用,可以更好地反映公司的現金流量。
(四)電子商務對財務報告的影響
現行財務報告是綜合反映企業一定時期的財務狀況、經營成果以及財務狀況的變動情況的書面文件,由財務報表和附表組成。提供財務報告的目的是向會計信息使用者提供會計信息。電子商務時代,財務報告受到的影響是:
1.現行會計信息系統是為某一特定模型服務,將所有的會計信息使用者作為一個整體來看待,提供一種「通用的」財務報告。然而,不同的會計信息使用者有不同的決策模型,「通用的」財務報告所提供的會計信息並不能完全滿足使用者不同決策模型的需要。
2.國際貿易劇增,幣值波動大,財務報告所反映的會計信息並不能反映企業真實的經營成果和財務狀況。
3.現行財務報告缺少對衍生金融工具的揭示。而網上交易的主要對象是金融工具,風險性較大。因此會計信息使用者需要這方面的揭示,以便他們合理地預計風險和未來現金流量,做出正確的決策。
4.知識和信息作為一種全新的資本及一種關鍵性的生產要素進入經濟發展過程,企業的生存和經濟效益的提高越來越依賴於知識和創新,知識資產、人力資產將在企業資產中的地位越發重要,而現行財務報表對此反映較少。利用現代計算機技術和網路技術建立集電子交易、核算處理、信息隨機查詢於一體的「動態實時報告系統」,可實時滿足不同層次的報表使用者對企業會計信息的多元要求,在會計報表中,也應將知識資本和人力資源作為主要資產項目加以重點列示。而反映的側重點應由關心「創造未來有利現金流動的能力」,轉向關心「知識資本擁有量及其增值的能力」。
此外,財務報告還要能反映大量的非貨幣性信息,如企業員工素質、企業組織結構等。
三、電子商務時代財務會計面臨的其它問題
(一)會計信息安全問題
電子商務時代,電子符號代替了會計數據,磁介質代替了紙介質,會計信息通過網路進行傳遞。由於Internet的開放性特徵和本身的資源缺乏,從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現在:(1)原始會計信息虛假。內部人員對原始會計信息進行非法篡改或泄密,造成會計信息在傳遞之前是虛假的。(2)會計信息被篡改。會計信息在傳遞的過程中被網路黑客或競爭對手非法修改或惡意修改,使會計信息失真。(3)會計信息保密性被破壞。保密的會計信息泄露,如果被競爭對手獲取將會造成重大的損失。(4)網路系統遭到破壞。如硬體故障、軟體故障、非法操作、計算機病毒、黑客入侵都可能導致整個網路系統陷入癱瘓,使會計信息的質量受到影響。
(二)會計專業技術人才問題
傳統會計在空間、時間和操作流程上具有一定的獨立性,業務一般較單一,與其它業務聯系較少。而在電子商務活動中,網路環境使得會計核算簡單化,整個財務成為企業業務鏈中的中心環節之一,會計人員必須擁有相關的管理知識和網路知識,否則財務業務流就會因此減慢,影響整個企業的效率。同時,由於會計人員要提供准確的成本信息等會計信息,就必須了解熟悉具體的生產過程及其工藝。如電子商務活動使得無庫存生產成為可能,作業成本成為成本會計發展的方向,就要求會計人員不僅要具有會計知識,而且還必須掌握相應產業的基本知識,此外,會計還面臨人力資源會計的構造、信息、知識等無形資產的計價等新課題,這也要求會計人員不僅要有廣博的知識,而且還應具有創新知識的能力,以適應網路經濟發展的需要。
(三)會計國際化的問題
電子商務的發展和電子計算機信息網路的普遍應用,使人們已經能夠在幾秒鍾之內將幾十億美元甚至更巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉。從資本流轉的程度和廣度來看,地球正在變小,企業之間的國際競爭將日趨激烈。企業為了謀求自身的生存,必須不斷加強新產品研製和技術改造工作,往往需要巨額資金,但只有較少企業能夠依靠自己積累的留存收益或本國的金融機構來應付國際競爭,大多數企業需要籌集國際資金。一個國家的資金貸出單位為了更好地制定信貸決策,必須對外國借款單位的信用狀況進行調查,要求他們提供符合國際慣例的標准化的會計報表。另外,電子商務使得國際貿易迅速發展,而進行國際貿易必須首先要了解企業的信用和財務狀況,因而有必要了解外國企業的會計報表和會計制度,並要求有一個統一的會計程序和方法。這樣,電子商務就會促進會計國際化的發展。
(四)財務軟體問題
目前開發和應用的財會軟體都是以模仿手工系統進行記賬、算賬、報賬為主要內容的核算軟體。隨著電子商務的到來,會計的反映職能淡化,會計的參與經營決策職能增強,原有的核算型財會軟體無論是功能范圍還是信息容量都顯露出明顯的局限性,而帶有決策支持功能的管理型軟體是趨勢。
同時,新一代的財務軟體還必須打網路牌,採用最新的、商業領域流行的技術方案。基於網路的計算模式,對Internet/Intranet的全面支持、最新的C/S模式、Web Server應用等最新技術都將被引入到新一代產品中。特別是全面採用面向對象方法、組件技術,並在設計方法上引入最新的彈性化設計和安全設計,可保障會計信息更加安全、可靠、及時。
⑹ 電子商務中數字商品的會計核算
一、付費瀏覽模式下的會計核算
在付費瀏覽模式下,無形商品即數字商品只是放在網站上供人下載從而成為顧客的東西,顧客只需交納一小部分的注冊費或很小額的一點費用。這一模式下的數字商品以企業自主開發的軟體為主,也有部分的已獲得某一企業許可證的數字商品。在這種模式下的企業,其數字商品在現實生活中是沒有存貨的,即存貨數目為零。同時,企業為客戶開辟的這種下載數字商品的方式,可以視為企業所提供勞務的方法。客戶在線上看到一個好的數字商品時,只需要支付一小部分的費用,就可直接下載來獲得它,企業可將這些費用視為旁務所得。
數字商品的存續期間很短,在進行會計處理時,可以像低值易耗品在會計上的處理一樣,專門設置「數字商品」科目,並在其科目下設置「在庫數字商品」、「在用數字商品」和「數字商品攤銷」等二級明細科目。當企業購買或自主探究開發了一種數字商品時,將該商品進人「數字商品——在庫數字商品」科目,一旦在互聯網上有人點擊下載時,即把它從「數字商品——在庫數字商品」中調出,進入「數字商品——在用數字商品」,同時對數字商品的成本進行攤銷,攤銷方法有很多,如一次攤銷法,五五攤銷法等,可選一種來作為成本的攤銷方法。如採用「五五攤銷法」,在數字商品出庫時,先攤銷一半的成本。當數字商品過時時,將之從「在用數字商品」科目中轉出,轉人「數字商品攤銷」科目。當數字商品碰到了被淘汰的情況,如出現了新版本的軟體,則直接沖銷「在用數字商品」科目的數額。具體的處理方法如下摘要:
取得時,
借摘要:數字商品——在庫數字商品
貸摘要:現金或銀行存款或電子貨幣
有人下載時,
借摘要:數字商品——在用數字商品
貸摘要:數字商品——在庫數字商品
同時攤銷一半的成本,
借摘要:數字商品——數字商品攤銷
貸摘要:數字商品——在用數字商品
當該數字商品出現新版本而遭到淘汰時,
借摘要:數字商品——數字商品攤銷
貸摘要:數字商品——在用數字商品
當客戶下載一種數字商品時,企業就能收到一點資金,可看作由於企業提供了這樣一種下載服務所收到的勞務費,在會計上可進行如下記錄摘要:
借摘要:現金或銀行存款或電子貨幣
貸摘要:主營業務收入
二、網上訂閱模式下的會計核算
網上訂閱模式下,從事電子商務的企業主要是提供影視娛樂節目、報刊雜志等並要求顧客付費的電子商務模式。這一模式同付費瀏覽模式的相同點在於它們都沒有存貨數量,不同點在於它們所要求的支付的費用不同。網上訂閱模式所要求的價格要比網上瀏覽的價格貴很多。這一模式下的數字商品的價格同現實生活中有載體的商品的價格是相差無幾的,有時還可能會更高一點,客戶在網上購買是因為可以第一手獲得這件物品。而對於企業來說就不同了,在這一模式下,企業是作為銷售方而存在,並不是作為提供勞務而取得勞務費,取得的是銷售收入。由於是銷售商品,這就存在一個銷售收人和銷售成本的配比新問題。因為在收入實現並結轉收人時,根據配比原則,商品的成本也要做相應的結轉,以保持收人和成本之間的對應關系。然而,企業的存貨數量為零,僅有的是企業放在企業網站上的一個版本,因而每一次銷售成立時,存貨成本是根本無法獲得的,結轉成本就成為一個很大的新問題。因此,在銷售成立時,不立即確認為銷售收入,而是將這一筆錢先放入一個「待處理數字商品」科目,於月末一次性進行處理。對於存貨成本,可像「無形資產」核算一樣,在獲得數字商品時,將數字商品進人「數字商品」科目下的二級明細科目「某一數字商品」,於月末攤銷銷售成本。
⑺ 電子商務環境下會計核算和傳統會計核算的區別
一、會計無紙化問題
電子商務的流行必將促使企業信息系統全面計算機網路化,在會計方面表現為會計系統與企業的其他業務計算機系統化實現無縫聯結。由此產生下面兩個問題:
(一)會計習慣性的數據原件問題。法律上最有效的證據是記錄業務發生的原件,在手工會計環境下,企業的經濟業務發生均記錄於紙張上,按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記帳憑證、會計帳簿和會計報表。這些紙張上的書面數據形成會計人員所熟悉的會計證據原件,這些紙質原件的數據若被修改可容易辨別出修改的線索和痕跡,這就是傳統紙質原件的基本特徵。但是,在計算機網路信息系統中的電子商務(無紙貿易)使原來紙質的會計原始憑證的數據直接記錄在磁碟或光碟上,由於對電子數據非法修改可做到不留有竄改的痕跡,這樣就很難辨別哪一個是業務記錄的「原件」。然而,在電子數據形成和存儲管理過程加強控制和傳統觀念轉換的條件下,電子數據像紙張憑證一樣可作為會計的原件。如果法律上不承認電子數據可作為數據「原件」,那麼電子商務的許多數據就要模仿手工操作的方法形成紙張式的原件,會計的無紙化也就無法開展,也必定影響電子商務的推廣和普及。
(二)電子會計數據的法律效力問題。在法律能否接受計算機記錄的電子會計數據(無紙化數據)作為有效的證據,已是一個國際性的問題。特別地,無紙化的電子會計數據能否作為審計和稅務檢查的有效證據,是會計面臨的亟待解決的問題。就目前的會計電子化實務看,有關法規對企業要求將計算機記錄的原始數據都要列印到紙張上並由責任人簽字,可作為審計和其他法定需要的證據。但這種做法是計算機網路應用初期的暫時性措施,隨著電子商務的不斷普及,電子數據作為有效的會計證據和法律證據是必然的。聯合國在70年代已由其國際貿易法律委員會開始研究這一問題,於1996年12月由聯合國通過了下正式的法律範本《電子商務示範法》,明確指出電子數據可作為有效的法律證據,但必須滿足基本條件:
(1)電子數據的生成、存儲和傳遞過程是可靠的;
(2)有關責任人(包括交易業務的對方)已以某種加密數字簽字確認;
(3)執行數據專人管理和確保數據的完整性等。類似這樣的法律的制定是推進我國電子商務開展和計算機網路化會計的當務之急。
二、電子原始數據的審核和確認
在現有會計電算化環境下,絕大多數會計還保持著傳統的紙張式的憑證審核和手工編制會計記帳憑證,因而,在這種電算化初期情況下會計原始數據的審核仍然可用傳統方法。然而在電子商務流行的情況下,面對「無紙」的會計數據,會計人員特別關心的是怎樣審核和確認存放在計算機系統中(以磁碟或光碟存儲)的數據與業務發生時的原始形式是一致的。磁碟和光碟的數據可通過適當的計算機工具修改並且可以做到不留任何修改「痕跡」,因此,確保這些電子數據是以原始形式保存下來是無紙信息系統的關鍵。所以,會計要審核一份企業交易的電子原始數據,就不是簡單地像傳統會計的審閱紙張式原始憑證那樣,而是要考慮到電子原始數據生成的確認,數據存儲的管理控制以及傳遞過程和方法的可靠性。
(一)電子數數據生成的確認。按傳統的會計審核,原始數據可認定是原本的,一般以業務發生的時所作的紙張記錄的憑證(如發票、合同和支付轉帳單等)為基本依據,並在一筆業務的不同種類原始憑證之間作比較核對,同時要確認憑證上的有關責任人簽名的有效性。在紙質的憑證上的簽名證實書面材料,會計人員很容易辨識。但對電子商務中發生交易業務的電子數據審核,除了對一筆業務的不同數據記錄之間核對外,還要特別關注業務經辦人、批准人、簽約人等人員的電子簽字以保證有關責任人對業務和相應記錄的完整性負責。會計怎樣認證這種的電子簽字的有效性也是一個不可忽視的問題。電子簽字若是現在大多數會計核算軟體中用那種普通的漢字或字母代碼填寫,就容易產生偽造和舞弊,會計人員就無法辨認這些數據的真偽性。解決簽字有效性的做法是採用加密碼簽字。
(二)交易業務數據的存儲管理和電子數據傳遞過程的可靠性。企業交易(采購和銷售等收支業務)數據一經確認就不再作修改,它是企業會計信息系統的最基本和最重要的數據。在手工信息處理系統下,一般把原始憑證用復寫方式產生幾份憑證分發給不同的部門作為業務發生的依據並分別保管;在計算機化環境下,是以業務發生時在不同的門(特別強調在會計部門)同時形成相同的業務數據幾份「原本」,並且形成備份數據,同時幾備份數據和計算機系統內的數據應由不同人員保管,以保持相互牽制和審計線索,防止有人企圖修改已確認的數據。許多電子數據需要通過計算機網路進行傳輸的,傳輸的數據是否准確和安全,涉及到計算機網路技術的可靠性和網路系統的安全管理問題。因此,會計人員也必須想辦法解決會計電子數據安全的問題。
在無紙化的信息系統環境下,電子原始數據審核和確認後,就可利用會計記帳憑證編制的軟體模塊自動生成電子記帳憑證,自動形成後的電子記帳憑證就不讓任何人進行修改,而且可由這些電子記帳憑證或電子原始數據可直接生成帳簿數據和會計報表,這些由電子原始數據直接生成的電子記帳憑證、電子帳簿和電子報表都是派生性的數據。如果所用的軟體的是正確的,會計系統中的派生數據的正確性、真實性和完整性完全取決於電子原始數據。
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