① 淺談電子商務對傳統財務會計的影響
淺談電子商務對傳統財務會計的影響
摘要:近年來,電子商務迅速發展,會計電算化也逐步被許多單位所採用,這使得傳統財務會計在理論、環境、管理模式、會計手段等諸多方面都受到了很大的影響與沖擊,而這種影響也必將使我國的財務會計進入一個嶄新的階段。
關鍵詞: 電子商務傳統財務會計影響
隨著電子信息產業的不斷發展,電子商務在社會經濟中的運用越來越廣泛,財務會計系統是經濟信息系統的一個子系統,電子商務的發展使得傳統的財務會計系統在環境和內容等諸多方面都發生了深刻的變革。
一、電子商務對傳統財務會計理論的影響
傳統財務會計理論建立在一系列假設的基礎上,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。傳統財務會計的四個假設適應傳統社會經濟環境,並為會計實踐檢驗,證明了其合理性。但是,在互聯網走進現代人們的日常生活,並充斥於社會經濟活動的各個方面時,以前會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大的變革。在新的社會經濟環境下,四個會計假設都面臨挑戰。
二、電子商務將改變傳統財務會計管理模式
1.會計職能發生轉變。現時會計的基本職能是核算與監督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。企業進入網路化經營管理後,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發達的管理型會計信息系統。會計信息系統的功能將向全方位拓展:一是要為企業外界的需求者提供信息;二是要滿足企業內部管理的需要;三是為促進企業的創新與發展服務。
2.會計管理將進入全面信息化時代。與以往的會計信息系統相比較,未來的網路會計兼有會計業務處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內的多層次網路結構信息系統。會計在實現資金流管理的同時進行物流管理,真正實現購銷存業務、會計核算、財務監控的一體化管理,成為企業管理中最有效的決策支持系統。財務信息的時效性和實用性將得到較大提高。
三、電子商務將促進會計手段的全面創新
1.會計核算與結算模式的改變。傳統會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據、憑證,通過手工方式開具單據後再輸入電腦完成的。在網路會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統一起來,在完成交易的同時,利用電子數據交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸等進行各種電子票據和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量,避免大量壞賬的產生。
2.會計信息的輸入和傳遞方式的改變。在網路會計下,會計過程發生變化,大量的數據直接從企業內部或外部其他系統獲取,企業信息將實現“數據共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變為水平型,新的矩陣型網路組織結構將逐步取代傳統的金字塔型的組織結構。企業采購、銷售等部門可將各類信息存儲於資料庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網路把會計信息向企業的內部和外部網頁上發布,並把有關信息傳至銀行、稅務、證券交易所等機構,利用網路發送取代傳統的紙質或軟盤報送方式,財務信息的時效性和實用性將大大提高。
3.財務報告形成方式的改變。網路會計下,可以實現財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網上查閱有關信息,並獲取財務分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,企業財務信息也將接受來自於外部使用者的監督。
四、電子商務將加速集團制企業財務管理信息系統的構建
網路交易的形成對企業內部信息化的發展提出了更高的要求,尤其是要求大型集團制企業必須建立高度柔性、擴充性強的網路財務管理系統,以實現對集團總體資源和會計信息的全面管理。企業商務電子化後,集團制企業在財務管理上必須做到:
1.網路化以保證財務信息適時交換,建立公司總部與下屬機構之間的適時數據通信系統,以公司網路環境為介質,使公司的`財務數據完全共享。
2.建立一體化系統、強化管理會計職能。在該網路系統中,應包含財務基本系統、各種分析賬表系統、各部門管理系統、公司與分公司會計系統、安全保密系統等。
3.企業財務管理網路化系統能夠反映企業經營活動的趨勢軌跡,並能針對變化的經營環境,如稅收政策變化、銀行利率調整等適時進行調整,為企業決策服務。由此形成一個整體性的、全方位一體化的財務會計管理系統。
五、電子商務將加快國際會計協調發展的步伐。
目前,Internet已普及世界150多個國家,連接了6萬多個計算機網路。隨著電子商務在全球范圍的普及,必將形成電子商務國際框架。電子商務的普及,使得企業財務信息的公開化程度更高,更多的企業進入國際市場,這就必定要求各國在會計方法選擇、財務信息披露、會計網路技術、會計職業規范等方面遵守統一的會計准則和國際慣例,以滿足全球化網路交易的需求。而且有關電子商務的國際准則正逐步出台,電子商務的國際會計准則也必將產生。無疑,這對國際會計的協調化發展將產生巨大的推動力。
目前,在我國的大部分企業中都實現了會計電算化的操作,尤其是經濟較為發達的內陸地區(如北京、天津、廣東、福建、浙江等地),這應該說是企業會計改革步伐中的一個重大進步。而且,電子商務在會計中的應用也必將促進我國會計體制的國際化進程。
;② 信息化下企業財務會計挑戰與對策論文
信息化下企業財務會計挑戰與對策論文
在經濟深化改革的情況下,隨著互聯網信息技術及電子商務的不斷發展,人們越來越認識到了信息技術的重要性。因此,要提高企業的信息化財務管理水平,建立健全財務會計制度體系,就需要重視企業財務工作的信息化建設,提出建立完善的企業信息化財務管理方式,應對信息化條件下企業財務會計的挑戰,將企業財務信息化的最大效能發揮出來,促進企業管理的可持續發展。隨著市場經濟的迅猛發展,信息化發展也成為大家的共識,企業要想在激烈的信息化競爭環境中立於不敗之地,必須結合經濟改革的進一步深化的背景,提高企業的管理水平以及經營效率。
一、信息化對企業財務會計的影響
(一)信息化條件下電子商務對會計假設的影響
在電子商務的環境下,會對會計假設產生重要的影響,對其相關會計核算方法產生影響。會計主體假設是為了從空間上明確會計核算對象的范圍,在電子商務環境下,電子商務企業最大的特點是不屬於法律意義上的經濟實體。而持續經營假設在電子商務時代目前發展多年的基礎上,相關的信息產生以及關系之間的維護都需要根據當前市場的情況進行變化。而在會計分期以及貨幣計量方面,由於在電子商務模式以及信息化條件下交易的基礎上,會計分期假設的相關原則基本上是達不到要求的,完全是因為是暫時的虛擬企業網路,並且基於其動態特性,就更加使其發展過程中不能具有一致的會計期間。
(二)信息化條件下電子商務對會計管理環境的影響
在會計管理環境方面,因為相關信息化條件下電子商務以及互聯網發展的特殊性,大多數的企業有關的會計信息以及相關的數據需要存放,基本上是存放在計算機或移動快閃記憶體驅動器中,如果這些存儲設備出現問題,就會使得這些信息受到很大程度的影響,甚至危及企業的財務決策。會計核算在電子商務情況下的會計核算流程,是根據互聯網以及計算機硬體作為基礎,而第三方擔保平台作為企業以及賣方與買方的中介,對這整個活動都有很好的促進作用,影響了會計核算的方式。
(三)信息化條件下電子商務對會計准則的影響
在會計准則方面,會計核算的一般准則是進行會計核算的指導思想和衡量會計工作成敗的標准。在互聯網以及信息化條件下模式發展的環境下,會使得這些數據處理過程與傳統的處理方法不一樣。如果處理不當,就會導致這一信息化條件下企業的財務數據被修改,這樣就會使得企業的財務數據被泄露,除此之外還會導致會計信息不實的情況發生。企業業務流程通常是根據歷史成本解決,相關資本的處置不會影響到實質。通過互聯網這一平台,根據電子商務企業資產的最新值,倘若產生的是歷史成本核算,那麼就會使得經營業績會不能及時地反映,對決策產生一定的影響。
(四)信息化條件下電子商務對會計核算方法的影響
在對會計核算方法方面,使用商業以及互聯網平台可以使得會計業務處理顯得更加便利。信息化條件下企業的電子商務根據財務部門的有關信息,使得這些會計數據通過互聯網平台的形式,結合會計電算化有關信息,使得這些信息可以有效的傳送至銀行以及相關稅務部門。信息化條件下電子商務公司根據其財務信息的時效性,對會計核算中的簽字以及蓋章方面的有關傳統手段都可以進一步很大程度上得以提升,能夠准時快速的使得信息化條件下企業內部和外部的會計信息得以滿足發展需要。
二、信息化條件下企業財務會計的挑戰
隨著信息化的發展,經濟發展也在不斷步入新常態的趨勢下,為了應對可能帶來的新挑戰,企業體系內也在出現改革,特別是財務會計機制也需要進行變革,以適應這種信息化迅速發展的狀態。
(一)信息化條件下的財務會計意識薄弱
在互聯網以及信息化條件下模式發展的環境下,會使得這些數據處理過程與傳統的處理方法不一樣。如果處理不當,就會導致這一信息化條件下企業的財務數據被修改,甚至被攔截,這樣就會使得企業的財務數據被泄露,除此之外還會導致會計信息不實的情況發生。企業業務流程通常是根據歷史成本解決,相關資本的處置不會影響到實質。某些企業的管理方式較現代企業管理方式相比有些落後,對財務會計在防範風險,加強管理,保障企業可持續發展方面的作用認識不足,重視不夠。
(二)信息化可能帶來的連續性錯誤
信息化條件下的財務信息錯誤的連續性是源於手工記賬的方式能夠進行定期的核對,財務信息發生錯誤後連續性影響不大。然而需要注意的是,信息化基礎上的'企業財務,如果一方面信息點出現問題,就會附帶出現連續性的錯誤。在信息化的條件下,財務系統是基於會計人員的原始數據進行編制的數據基礎,一旦一個財務信息出現問題,就會連帶影響到企業財務工作的質量。所以在企業的財務會計工作中,財務信息不準確就會增加財務信息的錯誤率,不能使得企業財務工作的順利進行開展。
(三)信息資源管理政策有待進一步完善
在信息化條件下,信息資源也是企業創造價值的核心資源,是企業發展以及財務會計環境中相當重要的部分,也是一個企業正常運行的必要條件。企業在用信息資源方面存在使用不當、信息不完全等問題,在互聯網以及電子商務企業目前殘酷的競爭態勢下,這類信息化條件下的企業也沒有及時增強其在人才培養、市場調研以及新產品的設計方面投入力度不夠,在這一互聯網發展環境下,原來的管理方法無法與當前的會計管理環境進行適應,就會進一步制約了這類信息化條件下企業在財務方面的決策反應。
三、信息化條件下研究企業財務會計的意義
(一)有利於拓寬理論研究的視野
信息化條件下,需要把整個財務會計工作作為一個系統來研究,有利於拓寬財務應用理論研究的視野。在信息化的財務系統基礎上。它的注意力集中在分析和設計與其成分或部分截然不同的整體,考慮所有的側面和一切可變因素,並且把問題的社會方面和技術方面聯系起來。財務信息系統是由多個子系統所組成,而其本身又構成整個企業管理系統的一個子系統,把財務看作是一個系統,有利於拓寬財務應用理論研究的視野。
(二)有利於提升財務會計的質量
伴隨信息化發展的環境下,作為一種綜合性系統管理機制,財務會計是企業以及企業得以運行的基礎,也在限制著其他管理方式。它更是企業以及企業運營財務會計的重要推動力,這套機制需要全方位的協調跟進,每個系統環節一旦出現問題,就會使得整個財務會計系統的質量出現問題。有鑒於此,財務會計機制的強化需要以一種系統化、聯系化的視角來看待,確保企業的財務會計機制可以有規章有序的得以開展下去,發揮出應有的功效。
(三)有利於沖破財務會計的困境
隨著信息化環境的不斷完善,互聯網迅速的發展也帶來了新型的電子商務企業發展,也給企業帶來了新的挑戰和機會。企業在市場和互聯網經濟發展中也開始注重自主經營以及自我發展,紛紛構建起企業的自主營銷的互聯網商業模式。但是,由於傳統企業發展體系的制約,其互聯網型的電子商務運營機制並沒有真正進行轉換。傳統財務會計管理的思想仍然嚴重,內部管理比較滯後,導致企業在處理財務的時候出現問題,這樣在信息化條件下,就可以利用信息化的便利條件來沖破財務會計的困境。
四、信息化條件下企業財務會計發展的對策
(一)構建完善的企業內控文化和意識
在信息化條件下和經濟深化改革中,良好的企業內控文化可以為企業財務會計環境的改進和高效運行提供精神上的支持,可以在提升企業凝聚力的同時,提升企業的核心競爭力。企業首先應該意識到財務會計對企業健康持續發展的作用,進而建立相應的財務會計文化。信息化條件下的財務會計是一種全員控制,首先就是要提高管理人員的素質,使高層管理人員從根本上認識到財務會計的重要性,根據企業的實際情況制定真正適合企業的財務會計制度,使財務會計文化深入到企業上下每一個員工的思想和觀念里。
(二)加強財務信息化的會計核算
完善相應的財務信息化系統和軟體由於基於信息化的企業財務工作是建立在高質量的信息化系統和軟體基礎上的。因此,在信息化條件下,也要不斷加強企業的內部核算審計,同時在企業的財務工作中,還需要不斷地完善財務信息化系統和軟體,提高企業財務工作的質量。並且要注意信息化條件下的企業財務會計人員素質的提升,培養具備過硬的財務知識和技能,具備計算機信息管理、法律、信息等諸多方面的技能。
(三)完善企業的信息資源管理政策
在互聯網以及電子商務企業目前殘酷的競爭態勢下,這類信息化條件下企業為了增強其在人才培養、市場調研以及新產品的涉及方面都進行了多方面的投入,並且在實際的發展中專注於經營管理活動方面,除此之外還對信息資源管理方面進行了投入。在這一互聯網發展環境下,改進原來的信息資源管理方法與當前的會計管理環境進行適應,就會進一步促進這類信息化條件下的企業在財務方面的決策反應。信息化條件下電子商務也在不斷發展,進而影響到其會計核算的模式,在一定程度上縮小了空間距離,從而使得信息化條件下企業的管理效率得以抬升。伴隨著經濟改革的進一步深化,在信息化條件下,通過對當前企業載電子商務和信息系統化的財務會計挑戰和對策進行分析,找出企業現階段在信息化浪潮下財務會計機制的薄弱地方,有針對性的提出構建完善的企業財務內控文化和意識,加強財務信息化的會計核算,完善企業的信息資源管理政策等相應的改進措施。
;③ 電子商務與會計如何互惠互利
電子商務對會計的影響
2.1電子商務對傳統會計理論的影響一是會計主體假設。企業主要藉助網路洽談商務,這充分體現了電子商務便捷高效的特點。但是與此同時,會計主體形態也被虛擬化,為了達成某一目標,它會快速形成一個無固定形態、無確定空間、臨時的結盟體,網路為其提供了生存環境,因而會計主體的概念日漸模糊。
二是會計持續經營假設。它是指在今後可預見的一段時期內,會計主體不出現破產、清算的可能。企業資產價值以歷史成本計價,通過權責發生制確定收入和費用。因此,電商環境中企業所組成的虛擬的結盟體,其持續經營假設將面臨嚴峻的考驗。
三是會計分期假設的影響。電商時代市場信息就如「海市蜃樓」,其不確定性使企業的網路經營面臨許多考驗。網路架構中的會計信息是動態的存在體,而信息的需求者藉助網路就可以實時捕捉這些會計信息,並將其用於會計核算。由於會計信息能夠如實反映企業的財務狀況,因此它也是企業主做出經營決策時最主要的參考信息。而會計主體虛擬化就使得人為劃分會計期間變得毫無意義。
四是會計貨幣計量假設。電商運營模式所架構的信息網覆蓋全球,形成了多國互動的國際市場,充分體現出經濟全球化的特點,但是這一趨勢有利有弊。隨著各國之間經濟互動越來越頻繁,本國市場與國外市場之間的界限日漸模糊,國際資本加速流通,國際投資不斷增加,匯率與貨幣幣值頻繁調整,資本決策於瞬間完成,便捷的同時企業也承擔著更高的金融風險。
2.2電子商務對會計運作模式的影響一是對會計組織結構的影響。傳統的相對獨立的會計模式在高速運轉的電商模式下逐漸瓦解,各項業務之間的內在關聯性逐漸沖破了部門界限,會計分工朝著非專業化的方向發展,管理
層次逐漸減少,會計控制職能趨向集中化,會計組織扁平
化,會計人員只有具備更高水平的從業能力,才能適應瞬息萬變的電商市場。
二是電子商務影響會計核算方法。電子商務環境中的交易活動全部通過網路信息技術完成。信息技術與電商模式的結合,充分發揮了網路信息的傳播功能,提高了市場交易的自動化水平。互聯網為會計信息的實時交互提供了便利渠道。利用互聯網,財會部門可以直接與金融機構在線交流,使各項交易活動准確而快速的完成。
三是電子商務對財務報告的影響。財務報告以通用的格式向會計信息需求者提供會計信息的窗口。而在現代經濟社會,知識創新逐漸成為體現企業競爭力的一個重要標志。知識資產和人力資產對企業的未來發展至關重要。電子商務的出現,將財務報告也納入了網路模式,迎合了形勢發展需要,增加了信息量和信息披露力度,使企業決策更具戰略意義。
3電子商務環境下完善會計運作模式的對策建議3.1提高會計人員整體素質針對會計人員整體素質與當前緊俏的電商形勢之間的差距,公司應該定期開展會計人員繼續教育工作。繼續教育的內容主要包括會計理論、政策法規、業務知識、技能訓練和職業道德等。突出提升會計人員專業勝任能力,引導會計人員更新知識、拓展技能,提高解決實際問題的能力,從而全面提高會計人員整體素質。
3.2創建良好的會計環境現在主要存在的問題是除了傳統的貿易形式出口之外,電子商務出口還有一種過去關注比較少的地方,就在於國際物流、快遞、郵件運輸等等這樣一些螞蟻搬家式的小額的出口。由於電子商務發展得非常快,在監管制度上我們確實還有需要進一步完善的地方。今年,國務院辦公廳日前發布了《關於促進內貿流通健康發展的若干意見》,明確提出要「加快推進電子發票應用,完善電子會計憑證報銷,登記入賬及歸檔保管等配套措施」。當前,隨著電子發票技術的日益成熟和各地電子政務的普及,各地政府也開始大力推進電子發票的試點應用。通過規范電子商務會計市場,保證在會計市場上流動信息的及時性、有效性。
3.3提高會計服務水平,增強會計信息的准確性和可靠性黨的十八屆四中全會提出,要加強互聯網領域立法,完善網路信息服務、網路安全保護、網路社會管理等方面的法律法規。這明確了立法的三個方面:服務、安全、社會管理。」首先,企業應該按照電商會計工作模式,定期組織財會人員開展業務培訓,明確電子商務運營模式下會計崗位的職責和工作任務。要加強財政、財務管理法律法規的學習,不斷提高執行財政政策、財務制度的自覺性,增強依法理財的能力。財會人員的崗位要保持相對穩定,原則上不得兼任其他工作,以保證主要精力從事會計核算和財務管理工作,不斷提高會計服務質量。
④ 電子商務發展電算化會計論文
電子商務是上世紀90年代在美國、加拿大等國興起的一種嶄新的企業經營方式。下面是我為大家整理的關於電子商務發展電算化會計論文,一起來看看吧!
電子商務環境下會計電算化的發展
摘 要:電子商務的出現,推動了數字化、自動化、網路化、虛擬化的社會經濟環境;改變了企業的生產方式和經營管理模式,改變了傳統會計的運行環境,使會計理論和實踐都面臨著嚴重的挑戰。本文從對影響會計電算化的電子商務環境,指出企業會計電算化實踐中存在的問題,探索電子商務環境下的會計電算化未來的發展。
關鍵詞:電子商務;會計信息;網路財務監督
電子商務是以信息網路技術為手段,以商品交換為中心的商務活動,將企業,供應商及其他商業和貿易所需的環節連接到現有的信息系統,使企業經營處於一個更廣闊的環境中。近年來我國電子商務發展迅猛, 電子商務的銷售方式與傳統銷售並駕齊驅,電商企業經營的環境變革引起了企業內部資金運行方式及會計處理核算模式的重大變化;隨之傳統的會計理論和實務環境也發生了本質變化,建立在傳統會計理論基礎上的會計電算化運作模式固然隨而改變。
一、電子商務環境對會計電算化的影響
(1)電子商務的發展對會計理論和實務的影響
首先,傳統會計核算和管理不涉及虛擬主體在電子商務條件下。電子商務的介入使會計主體的概念變得模糊,對會計核算對象有所拓展。
其次,在電子商務交易中大多為虛擬主體的一次性交易,這一現象違背了持續經營假設的基本前提。
再次,在電子商務條件下會計時間界限縮短,會計信息使用者可以隨時對企業的財務狀況和經營成果進行了解,那麼人為劃分會計分期就失去意義。在電子商務環境中,會計實務流程將會發生變化,企業內部或外部的其他系統直接通過網路獲取大量的數據,企業信息將實現“數據共享”的集中管理,利用網路發送取代傳統的紙質財務信息,將大大提高了時效性和實用性。
此外,在電子商務環境下,實現財務報告在線報告,企業通過在互聯網上設置起點,向信息使用者提供定期更新的財務報告。
(2)電子商務的發展對會計電算化的影響
信息時代的電子商務對會計電算化信息系統的提出了越來越高的要求,必須加快會計電算化信息系統的建設,更好的為社會企業的發展提供服務。在電子商務環境中,原本有的會計電算化系統的覆蓋面積太小、單薄,不能滿足電商企業會計信息的需求。因此,需通過系統集成技術,將會計信息系統與電子商務系統相結合,形成了會計信息系統是綜合的核心,集成的有機整體。
二、電子商務環境下會計電算化存在的問題
雖電子商務迅速發展,但企業並無充分意識到會計電算化的對自身企業的重要性和意義,加之會計專業人才的緊缺以及財務軟體系統參差不齊乃至網路信息安全等一系列問題,都將成為企業會計電算化發展的障礙。
(1)電商企業自身問題
1. 處理會計信息精確化不夠。
會計電算化系統與其他系統不同,會計電算化系統的目的是對會計信息進行精確的定量分析,它本身不僅要求正確、可靠,其處理會計信息時還須遵循會計准則、符合企業會計制度的要求,按規定嚴格執行,使各項數據的來源,加工和公開都需有可檢驗性,確保企業的所有資產、所有者權益、負債適時平衡。所以很多企業對會計信息的處理沒有做到精確化。
2. 電子商務與財務、業務不夠協同化。
電子商務迅速的發展,對傳統企業的會計形式造成了巨大的沖擊, 打破了企業原有各工作單元之間的界限,通過再造和重組企業的業務、核算流程,將財務部門的資金准備、預算控制、網上結算、網上支付等工作與業務部門的工作能進行協同化;使財務部門充分發揮它的反映性與控制職能。
3.企業對會計電算化工作重視程度不夠。
相當一部分企業領導對會計工作缺乏長遠之見,不了解或者根本沒意識到會計電算化的優勢。膚淺的認為 “算盤”和“賬本”就是財務會計的工具,認為會計電算化在企業單位實現起來難度較大,會計人員水平,軟體問題,資金問題,存在畏難情緒。有的甚至認為沒有必要運用財務軟體代替手工核算,增加企業的負擔,不願投資進行會計電算化。
(二)電商企業外部環境問題
1.會計電算化信息安全問題。
財務數據是企業的一個商業機密,在很大程度上關系著企業的生存和發展。網路技術的迅速發展給會計電算化的安全性帶來了新的難題,如今的會計電算化處理系統大多還存在一些漏洞,會計信息在網路傳輸過程中有可能被復制、銷毀或非法攔截,這樣將導致信息失真甚至丟失。
2.會計電算化軟體開發不到位。
由於會計信息是會計與信息技術緊密結合,這就要求開發商必須熟知會計與信息技術之間的關系,但現在很多開發商往往很難達到這個要求。許多軟體開發者僅僅只對於會計的基礎知識進行了短期的培訓就進行開發軟體了,這樣的軟體根本無法滿足企業對會計信息與內部控制的需要。
3.會計電算化專業人才缺乏。
電子商務環境下的電算化對企業會計人員的綜合素質提出了更高的要求,不僅要會計人員熟知財務知識,還需掌握相應的計算機應用知識。電商企業要確保會計人員對財務信息系統能夠熟練運用,減少系統運行後出錯的可能性。
4.網路財務監管制度缺失。
2013年以前,網購的規則制度還不夠完善,人們在網上購物並沒有向電商索要發票的習慣,缺乏這種意識,就默認個人在網路上經營店鋪無需繳納任何稅。個人在網上交易納稅缺乏必要的法律依據。即使是現在B2C類的各類商城,許多企業經營的財務情況也無從具體查證、核實和監管。網路財務法律和監督的缺失,直接使得網路經營偷稅漏稅變得更加容易和無法處罰。
三、電子商務環境下會計電算化發展對策
(一)增強企業對會計電算化的重視
首先加強宣傳力度,企業需大力投資會計電算化的發展。目前的企業都比較年輕,未知的事物更容易被接受,只要方法得當,會計電算化更容易接受的電子商務企業。其次,它可以結合國外一些商業企業成功運用管理會計,商業案例,做一系列的企業培訓課程。
(二)開發質量高的會計電算化軟體
如今電商企業快速發展,軟體開發商應設計開發出合適電子商務企業的財務軟體,軟體的更新和完善要有創新、與時俱進的觀念,具備有國際視野。其次,以傳統會計電算化“核算”功能為主導方向的應向“管理”功能為主導過渡。從目前社會市場的會計電算化軟體來看,未來未必適應電子商務轉型升級的需要,圍繞會計資料進行管理決策的現實要求,迫切需要高質量會計電算化軟體的問世。
(三)降低會計電算化系統信息安全風險
電商企業必須加強保護網路安全的能力。例如,使用正版殺毒軟體的外部防火牆技術。建立一套內部控制制度會計電算化系統適合,不相容職務分離,做好工作授權,信息存儲加密措施,禁止同一人同時在操作系統的口令和密碼的資料庫管理系統負責。此外,電子商務企業可以建立多層次的備份系統。
(四)重視會計電算化人才的培養
首先,加強對會計人員的後期培訓工作,使會計人員不斷更新觀念、充實專業知識、完善自我。在硬體和軟體比較復雜的環境中充分有效地利用系統,更好地完成企業的各種經濟業務的核算和管理工作;將注意力轉到管理職能上,充分參與企業的決策活動,為企業的發展提供可靠的信息資源。
其次,加強培養電算化會計人員的職業道德與自律能力,確保企業會計和管理信息系統的數據信息安全合法,保證電算化會計人員具有較好的自律意識、法律意識和職業道德,不危害經濟信息的安全,使會計職業在電子商務時代繼續發揮它的核心作用。
(五)解決網路財務監督問題
對網路財務行為進行監督,在電算化系統中建立起有效財務審計監督的網路財務平台與適應財務審計監督需要的數字化系統。使其能對產生的數據能夠實施動態的分析、控制、監督和管理。被監督的各個對象,根據財務審計監督的需要,從用戶的輸入終端進行數據輸入,通過網路成為各監督主體所使用、控制和管理,從而形成系統性的網路財務審計監督體系。
總之,電子商務迅速的發展,離不開會計電算化的相助,同時電子商務也推動會計電算化的完善。會計信息管理網路化以及企業會計決策計算機化將是會計電算化未來的走向。
參考文獻
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[3] 李學坤. 電子商務下會計電算化問題的探討 [J] 財經論壇,2013
對電子商務發展下的會計電算化的思考
摘要: 隨著互聯網的迅速發展,電子商務在全球范圍內開展起來。作為一個新興的產業,它對會計電算化的發展產生了巨大的沖擊。本文通過介紹電子商務的發展狀況,系統地分析在電子商務不斷發展的環境下對會計電算化在理論、實務和工作環境等方面產生的影響, 從而為會計電算化的發展提出一些建議,使其能更好地適應現代社會電子商務的不斷發展。
關鍵詞:會計電算化;電子商務;影響;相關建議
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-02
一、電子商務的發展概狀
電子商務,通常是指買賣交易的雙方在全球范圍內,通過互聯網廣泛地進行商業貿易活動,從而使商戶之間能順利的實現網上的各種產品交易,廣大消費者能夠實現網上購物的夢想,以及各種在線電子支付業務能夠正常進行,它是集各種商業活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動為一體的一種新型的商業運營模式,是以微電腦技術和網路通訊技術為基礎而進行的商務活動。
對於我國的電子商務的發展而言,雖然起步較晚,但它發展的速度是相當迅速的。電子商務最早是在上世紀70年代出現,當時的主要方法和工具是利用電子郵箱進行對商業信息的傳達,從而促成商業貿易。而在當今社會發展階段,隨著社會的信用體系不斷完善和科技的不斷進步,利用網上銀行支付、藉助電話間接支付等新興的支付方式和手段得到了迅速的發展,並且每年都是以翻倍的趨勢增長。同時電子商務的相關軟體也在不斷的研發使用,使得現在可以對訂單、客戶以及供應商的信息進行基本管理。我國電子商務發展的最有效的印證是電子商務市場的誠信交易數量持續增加,根據權威機構出具的數據顯示,我國的電子商務平台在2012年的總交易額已經實現了突破8萬億元的夢想,與 2011年的6萬多億元的交易總額相比增長了32.4%,該項數據表明電子商務的交易平台正逐漸占據我國龐大的消費市場,發展呈良好態勢。
電子商務在發展過程中具有以下顯著特點:
1.普遍存在性和全球可達性。隨著互聯網的迅速發展,它的互聯性和開放性決定了電子商務具有跨國進行商業交易的特性,從而加劇了市場之間的貿易競爭。
2.即時性。電子商務的即時性特點主要體現在信息的即時性、購買的即時性和配送的即時性這三個大的方面,這就使得企業的資料能夠得到及時的更新,消費者可以在短時間內迅速定位自己所需要物品的信息。同時在電子商務環境下允許消費者在任何時間進行購物或處理業務,並且可以實現快捷、准確的即時配送。
3.交互性。電子商務通過互聯網可以提供有關商品信息的資料查詢,展示出商品的詳細信息,同時消費者還可以根據自己的特許需求向賣方企業提出一些具體要求來滿足自己,以此實現企業與顧客之間的有效互動及雙向溝通。
除此之外,電子商務還具有方便、安全、集成和協調的性能特點,這些特點為電子商務更加廣泛的發展打下了堅實的基礎和後盾。
二、電子商務對會計電算化發展產生的影響
(一)在理論上對會計電算化發展的影響
1.在會計主體方面,傳統會計確定了會計工作所面向的對象,並且對其內部發生的各項經濟活動進行有效的核算與監督。而隨著電子商務的不斷發展,會計對象的范圍也在不斷擴展,延伸到了對虛擬的會計主體的核算和監督,這就使得會計主體更加廣泛,因而其概念也漸漸的變得模糊不清。
2.在持續經營方面,電子商務中交易的主體大多數為虛擬的,這是與傳統會計的不同之處,有時交易主體只是一個臨時的結盟體,具有隨機性和臨時性的特點,這就使得企業在經營過程中面臨終止的可能性會隨之而增加,因此會計主體持續經營的假設將會不再適用。
3.在會計分期方面,在電子商務時代各項商業交易通過互聯網可以在短時間內完成,因此在交易完成之後企業面臨終止的可能性較大,從而影響了企業對會計分期的假設。
4. 在貨幣計量方面,電子商務的迅速發展帶動了網上銀行和貨幣支付業務的廣泛使用,使得資本的流動速度比原來快了許多,會計結算方式將由傳統的實質貨幣買賣轉變為電子貨幣消費,貨幣就會真正成為觀念上的物品。
(二)在實務上對會計電算化發展的影響
1.在會計信息的收集方面,傳統的會計工作要先將由手工填制的原始憑證收集好,再把這些原始憑證錄入到企業的財務信息系統。而在電子商務的發展環境下,通過互聯網的簡便、快捷的信息傳輸使企業能夠在復雜的環境下進行集中地管理財務信息。
2.會計信息的處理方面,傳統會計所使用的是紙質的原始憑證, 從會計電算化實務角度看,企業將錄入計算機的原始財務數據列印成紙質的憑證,然後進行後續的會計信息處理。而在電子商務的發展環境下,企業需要以電子數據來代替紙質載體,一步步達到會計信息處理的無紙化的這個標准。
(三)在組織機構方面對會計電算化發展的影響
在工作環境上與傳統企業的會計相比,在電子商務快速發展的社會環境下,企業的各種信息都可以通過互聯網進行快速、安全的傳輸,由於網路遍布范圍具有廣泛性,企業組織結構和實體空間可以沒有具體的固定形態和確定的空間范圍,這個特點使得會計人員的工作可以不受時間和空間的限定,會計電算化的相關工作可以隨時隨地的進行。與此同時,隨著越來越多的會計處理在網路上便捷的進行,這就要求企業建立新型的會計工作組織體系,需要增加企業的網路系統管理員以及系統維護員等崗位, 以降低通過使用計算機進行財務舞弊行為的發生率。
(四)在工作人員素質方面對會計電算化發展的影響
在電子商務環境下,網上交易信息及時獲取的這一特徵要求企業財務系統反映信息的能力較高,同時企業會計電算化方面對數據信息的處理速度也要相應提高,因此企業的會計工作人員不僅要具有高水平的專業知識,還要能夠熟練地操作和應用會計電算化一系列的辦公軟體以更好的適應並引導電子商務的發展潮流。 三、電子商務環境下對會計電算化發展的相關建議
(一)會計財務軟體方面
當前,就我國而言實行會計電算化的企業多為處在較發達地區的大中型企業,而其所使用的最普遍的會計軟體也主要是早期軟體公司開發的會計信息系統,所以會計電算化技術的先進性仍然有待提升。
首先,會計軟體應當與時俱進地進行優化升級。隨著電子商務的不斷發展,企業財務軟體作為會計電算化工作的基礎,應當在性能及兼容性方面均得到進一步的提升,做到既支持互聯網上信息的獲取以及網上經濟交易的實現, 又具有高可靠性、智能化的數據分析功能,從而提高企業的工作效率和質量。
其次,會計軟體必須擴大信息採集的范圍。在電子商務發展的時代,信息的網路化加速了會計信息的公開化進程,企業需將會計信息由企業內部延伸到外部進行公開。
再次,會計軟體的信息處理功能應當通過改進來滿足不同用戶的需求。在電子商務環境下, 隨著服務范圍的不斷擴大,企業的服務范圍不僅局限於生產領域, 還要服務於非生產領域,因此進行相應的性能提升是很有必要的。
(二)企業自身建設方面
在科技日新月異、市場競爭越來越劇烈的社會環境下,企業應當努力推動會計電算化的網路化發展。
首先,在確保會計信息安全的前提下,企業應當追求更快的信息傳送速度,同時增強企業會計數據在計算機系統中的共享度, 更大程度地提高在使用會計電算化下企業的整體工作效率。只有這樣才能更好的適應時代的發展要求,才能保持企業的先進性和創新性。
其次,企業應當加強對會計信息的安全保護。科技的創新和技術的進步,必然會帶來相應的弊端,如企業信息的安全問題會日益加劇,所以在進行會計電算化的工作時,企業應當設置進入財務系統的密碼,如通過設置進入口令、面部識別、指紋識別等方法來有效保護企業的重要財務信息,以做到揚長避短,確保萬無一失。
再次,企業應當加強對會計電算化系統的審計工作。通過加強企業審計工作人員對專業知識的熟練掌握,以此提高工作人員及時發現和解決會計電算化工作中存在的問題的能力。同時,企業應時刻關注在日常工作中出現的問題,並給予及時、有效的解決,如企業可以因地制宜的制定和更改相關政策和規定,確保企業正常良好的發展。
(三)會計電算化的人才培養方面
會計電算化的發展需要能熟練掌握會計知識和計算機操作,以及對信息化處理具有較強分析能力的復合型人才,而目前我國從事會計電算化工作的人員在理論以及實務方面對於會計電算化的認識程度不夠,仍需不斷地學習,因此培養高素質、高能力的會計電算化人才對於社會和企業更好的走在時代前列是至關重要的因素。
首先,要對工作人員進行全方面的培訓工作。在培訓時,不僅要教授網路財務和電子商務的知識,同時要進行在模擬實務環境下的實際操作,從而將理論聯系實際,加強培訓的效果。同時還應對會計電算化的工作人員進行階段性考核,使他們的觀念不斷與時俱進,能夠在復雜會計數據環境中有效地利用企業的財務系統。
其次,應當加強培養會計電算化工作人員良好的職業素養, 提高對電子商務和網路財務等教育問題的重視程度,從而保證企業會計和管理信息系統的數據信息的合法與安全。
綜上所述,會計電算化在電子商務的迅速發展下的作用越來越重要,但它在發展的過程中仍存在諸多問題有待解決,因此企業需要認真對待這個問題以順應時代發展的客觀需要,努力改善在自身建設、復合型人才培養等方面的缺陷,從而促進我國的會計電算化工作向著更好的方向發展。
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⑤ 電子商務對傳統會計有哪些方面的影響
隨著電子信息的迅猛發展,人類正疾步跨入信息社會。網路經濟正以人們始料不及的速度迅速發展,在短短的幾年時間里,作為網路經濟重要組成部分的電子商務已經走入人們的視野並對傳統會計產生了深刻的影響。
電子商務,即EB或EC,它是利用互聯網進行的商貿或商務活動。電子商務是在企業、客戶、供應商、銷售商等商業鏈條中鋪設一條信息高速公路,把各個環節連接在一起,以最高的效率、最快的速度和最低的成本,使用戶把握稍縱即逝的商機,贏得新經濟中的競爭優勢。據一項調查顯示,截止到2000年3月底,我國已有消費類電子商務網站1100多家,交易額達4億元。據專家預測,在未來5年內,電子商務貿易額將佔到全球貿易額的1/4.信息產業部副部長呂新奎在『98國際電子商務論壇上發表講話認為國民經濟信息化,企業信息化是基礎,金融電子化是保證,電子商務是核心。由此可以看出,電子商務的發展給我國的經濟發展帶來了一個前所未有的機遇。目前,我國大多數企業為增強市場競爭能力也正在建立企業與外部聯結的網路化信息系統,積極參與電子商務活動,這就意味著企業大多數的業務數據和會計數據完全電子化和無紙化,這必將給傳統會計帶來深刻的影響。
傳統的會計理論是建立在一系列假設的基礎上的,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。這四個假設是適應傳統的社會經濟環境,並為會計實踐檢驗,證明了其合理性的。但是,在互聯網走進現代人們的日常生活,並充斥於社會經濟活動的各個方面時,以前會計假設所依據的社會經濟環境發生了巨大的變革。在新的社會經濟環境下,四個會計假設都面臨挑戰。
1.對會計主體假設的影響。會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設的基礎上,資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬。這個個體是有形的實體。而網路公司存在於網路計算機之中,它是一種臨時結盟體,沒有固定的形態,也沒有固定的空間范圍。如何在互聯網環境中對會計主體作出新的界定或對會計主體假設本身進行修正是網路會計無法迴避的問題。
2.對持續經營假設的影響。持續經營假設指假定會計主體將持續經營下去,在可以預見的未來,企業不存在清算和破產的可能。電子商務時代,由於會計主體變化頻繁,持續經營假設將不再適用。在網路會計中,是適用清算會計還是創建新的會計體系或方法,是必須予以明確的問題。
3.對會計分期假設的影響。會計分期假設指為了在會計主體終止之前,能夠向信息的需求者提供會計主體的財務狀況和經營成果信息,人為地把經營過程按照一定的時間間隔分割開來,形成一個個的會計期間。在網路環境下,強大的運算和傳輸功能,使財務管理從靜態走向動態,會計核算從事後達到實時,使會計分期假設消除了時間的斷點而無法成立。與此相應,在會計分期假設下的成本、費用的分配和攤銷,在網路會計中的必要性有多大,值得進一步探討。
4.對貨幣計量假設的影響。在網路經濟下,虛擬公司和網路銀行的發展,不在使用鈔票和單證作交易媒體,而是採用電子貨幣成為網上支付的主要方式。電子貨幣的出現,弱化了記賬本位幣的幣種惟一,使資金在企業、銀行間高速運轉,資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩定,動搖了貨幣計量假設。
電子商務對傳統財務會計實務的影響是十分廣泛的。它動搖了許多傳統的會計原則。
1.對歷史成本原則的影響。歷史成本原則是傳統會計的一個重要原則,是指會計人員在進行資產計價時並不考慮資產的現時成本或變現價值,而是根據它的原始購置成本計價。在電子商務時代,虛擬企業屬於臨時性的結盟組織,依靠網路實現統一經營,交易完成後即告解散,生命周期極短。所以,採用現行市價法或變現價值法作為計價基礎會更好地反映企業會計要素的現實質量狀況,提供准確的會計信息,更具有現實意義。
2.對權責發生制的影響。現行會計制度中,收入與費用的確定採用權責發生制,而不是收付實現制。在電子商務時代,虛擬公司存續的短暫性,決定了它不存在費用的跨期攤配問題,也不需要劃分收益性支出和資本性支出。因此,採用收付實現制相對權責發生制更為合理。
3.對配比原則的影響。傳統的配比原則要求當期的收入與成本、費用相對比,互相配合;而在電子商務時代的配比原則,不是要求各期間收入與支出的配比,而是要求組成虛擬公司的合作各方在收入和支出方面進行合理分配。
4.對財務報告的影響。會計報表的目的是向企業信息的使用者提供有用的信息。會計信息要准確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的局限性。在電子商務時代,基於網路技術平台的支持,報表的生成將呈現自動化、網路化和非定時性,沖破了時空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者隊伍更加壯大,信息的質量也大大提高。
綜上所述,建立在現代信息技術基礎之上的電子商務已經沖擊了傳統會計模式,會計環境的變化要求會計信息系統也要進行內部改革,未來的會計信息系統也必將實現信息化。
⑥ 如何發展電子商務在網路會計中的應用
1、加強電子商務會計的安全防範意識
網路自身存在的安全隱患不能消除,那就要從防範措施上下手。要保證會計信息的安全,提高廣大財會工作人員的安全防範意識是至關重要的。首先,要提高會計人員的個人素質和工作能力,對於重要的數據,可以適當的利用多人審核等方式來避免失誤。其次,對於計算機本身存在的不安全隱患,可以通過及時的備份、安裝殺毒軟體和防火牆等方式來避免會計信息的丟失。最後,對於網路本身造成的安全隱患,可以通過數據簽名、數據加密等高技術手段來保證信息傳遞過程中的安全。總之,對無法消除的安全隱患要做到心知肚明,提前做好防範措施,以保證電子商務會計信息的安全。
2、加強電子商務會計軟體的開發
電子商務財會軟體是電子商務會計的基礎環節,它就是電子商務會計的手腳,要想使這雙手腳靈活好用,就要軟體開發者熟知企業需要什麼樣的電子商務會計軟體,加大對會計軟體的開發、評審、驗收力度,使電子商務會計軟體系統更安全、更可靠,編報更及時、更清晰,這樣才會被廣大財會人員所青睞。但是,目前我國的財會軟體存在適應性差、應變能力不強、相互兼容性不好、抗病毒能力差等弱點。這就要求軟體開發公司要號准電子商務會計的脈搏,開發出符合企業需求的財會軟體。
3、加大力度培養全方位、復合型電子商務會計人才
電子商務給了會計人員更多的時間精力去參與企業的決策管理,那麼電子商務會計人員就必須是掌握現代信息技術、現代商貿理論與實務的復合型人才。這就要求會計人員既懂計算機、能夠操作計算機、有實際工作能力及組織才能、善於攻關,又懂經營管理、能運用會計信息協助企業領導人進行籌劃決策。可以說能否培養出這樣的復合型人才已經成為該國、該地區電子商務會計發展的關鍵因素。因此,必須營造出一個全社會普及電子商務會計的社會氛圍,從深度和廣度上加強對電子商務會計理論的認識、理解、培訓。
4、建立健全內部控制機制
將監控與操作分離,實現系統內部的有效牽制。在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查,健全日誌機制。系統應自動識別有效的終端入口,防止非法用戶企圖登陸或錯誤口令超限額使用情況。為了強化系統內部的相互牽制,有效地防止作弊,可以在系統內分設操作與監控兩個崗位,對一筆業務同時進行多方備份。會計人員進行賬務處理時,其操作和數據也被監控人員同步記錄,並由監控人員進行及時備份、定期審查,這樣可以保證數據的安全性與合法性,防止出現非法修改歷史數據的現象。
5、不斷完善網路會計法律法規
網路除了安全問題以外,還涉及經濟糾紛與國際仲裁,而安全問題、經濟糾紛與國際仲裁又具有其獨特性,是各國政府不得不面對而又不能套用傳統法律來解決的問題,這就需要制定一套完整的包括各國相關法律在內的國際法律體系。我國在計算機信息安全管理方面立法較早,從1986年開始,我國相繼制定並頒布了《中華人民共和國信息安全保護條例》、《計算機系統安全規范》、《計算機病毒控制規定》等系列法律,並在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《合同法》等相關法律中制定了有關計算機信息安全方面的條文。但我國目前還沒有專門的網路會計安全法律,因此,我國網路會計安全立法應在立足我國國情的前提下參照國際有關示範法的原則,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為,具體規定企業網上披露的義務與責任、網路會計信息質量標准要求、監管機構及其權責等,從宏觀上加強對信息系統的控制,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息提供良好的法制環境。
6、加強技術層面的管理
硬體管理是基礎的方面首先計算機硬體要達到一定的標准,這樣才能保證網路會計的實施。其次,應當保證計算機機房的環境安全;再次,應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程。加強磁介質檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。軟體發展是網路會計發展的重要支持運用軟體方面首先應考慮其功能的多樣化,是否全面採取網路技術以及會計與業務協同程度。首先,要切實提高會計核算軟體的通用性和實用性,並努力使會計軟體的運行環境向更高領域發展。其次,嚴格控制系統軟體的安裝與修改,對系統軟體進行定期的預防性檢查。