① 電子商務背景下企業財務管理模式
電子商務背景下企業財務管理模式
互聯網正在以一種高姿態,改變著人們的生活,並且正在逐漸的改變世界,因此現階段的企業應該契合時代進行發展,而電子商務下財務管理模式就是企業進步的第一步。
摘要: 隨著計算機網路技術的發展和移動互聯技術的不斷進步,我們國家在信息化時代大背景下進行著全面的改革,各行各業都在信息化時代中健全或改變經營管理模式。不可否認的是,計算機網路技術在方便人們生活的同時也在促進著人們的生活和發展。藉此,本文立足對於信息技術的多方面優勢,對電子商務進行了簡要的分析,並且通過總結和研究對電子商務背景下的企業財務管理模式的構建進行了深入的研究。
關鍵詞:電子商務;企業財務管理;財務管理模式;模式構建
隨著我們國家經濟的不斷發展和社會的不斷進步,我們國家人民的經濟水平有了明顯的提高。改革開放的不斷深化,讓我們可以放眼世界,讓我們的國家可以在信息化時代中仍然可以“不落後”。基於計算機網路等社會發展的優越性,我們國家的各行各業都在進行著基於信息化時代的改革,希望可以通過信息技術完成對企業內部的整體構建。對於企業來說財務系統相當於企業的“心臟”。因此,基於電子商務背景下的企業財務管理模式的構建研究有著鮮明的現實意義。
一、電子商務下企業財務管理的特點
所謂的電子商務其實是基於互聯網平台,運用信息技術,來完成商品交易的一種商務活動。相比與傳統的交易方式,他們最終達到的目的是一樣的,只不過電子商務交易方式是利用計算機或是移動終端將傳統交易過程電子化及網路化[1]。
電子商務和傳統交易方式存在著很多不同點,對於電子商務來說,他在具有的傳統交易方式優點的情況下還具有一些傳統商務模式不具有的特點,通過調查和分析將其總結為了以下幾點:第一,電子商務的虛擬性。電子商務是以互聯網為基礎,計算機或是移動終端為媒介的一種商務交易方式。因為其實時性和跨越性的特點,使得電子商務保留了網路虛擬性的特點。第二,電子商務的開放性。同樣因為互聯網所具有著的廣泛性,使得電子商務的交易實現了全球化的特點。
從空間的角度來說,電子商務的虛擬習性決定了電子商務的跨度大,面積廣。電子商務的交易將會不受地區的限制。從時間的角度來講,網路的交易是不間斷的,它在不受空間限制的同時就決定了它不受時間限制的特點。第三,電子商務具有無形的特徵。電子商務的交易無形特徵體現在電子商務交易的物品是沒有固定形態的,如果買賣雙方交易的物品是有形態的,那麼就需要通過物流來完成物品的配送,已到達最終的交易目的,在此期間,賣家可能會提供買家一些有關商品的單據,但是電子商務的買賣形式是電子商務的商品交易是通過線上完成,物品的配送也在線上完成,在此期間將不會產生單據。
第四,電子商務具有高效性。對於互聯網用戶來說,電子商務是較為廉價的,舉一個簡單的例子來說互聯網賣家沒有店鋪的成本費用。並且經營者可以隨意的發布推廣消息。並且交易方式的簡潔性使得電子商務具有很大的`便捷性和高效性。第五,電子商務安全性較低。因為是基於互聯網技術的商務平台構建,所以因為網路信息安全問題,使得電子商務的信息安全問題一直飽受威脅[2]。
二、電子商務背景下的財務模式構建
(一)企業財務模式的整體構架
網路財務構架在進行實現的過程中,主要依靠的是一個完整的財務體系和相應的配套設施。但是無論是什麼樣的企業管理模式,其出發點應該是企業利益,其被開發的目的應該是企業經濟效益最大化。所以通過網路財務構架,從而實現購銷存業務、會計核算業務、財管理業務一體化,為企業提供事前的計劃和必要的數據支持及控制和分析手段,對於控制企業的經營成本,促進企業經濟發展有著鮮明的現實意義。在這個構架之後,無論是商品的出庫和訂單的實時處理,相應的單據都會在指揮人員的管控下形成相應的電腦數據,然後將會進入到財務管理的系統中進行處理,在此期間同時會進行更過程的成本核算,然後再將這些內容匯總到企業總賬當中,為企業的發展和計劃制定提供必要的數據支持。
在這個模式中我們可以通過一體化的應用,實現從總賬到明細賬目到單據到原始數據的查看,並且可以實現財務處理和業務處理的同步進行。在這個模式中,項目和銷售數據都是該模式的前端業務,並且其中合同信息、銷售處理信息、訂單信息等信息最後將會作用於生產環節。銷售費用等信息將會流向財務系統中,形成完備的銷售信息賬目。針對生產管理來說,其主要的核心在於生產管理數據和計劃數據。而生產管理往往與財務管理是相互連接的。
(二)財務硬體設備的構建
我們在進行了系統的構架設計之後,就需要通過必要的設備來對其進行體現,基於信息化時代的大背景,我們選取了以下設備進行構架。1.計算機硬體通過調查和現階段的發展來看,我們國家現階段的電子商務運行的設備基礎仍然是計算機,但是在對於企業財務管理模式的構架來說,雖然我們仍然以計算機作為基礎,但是在模式中,對於處理不同的財務信息,我們將配置不同的計算機,這些不同性質的計算就是網路模型的基礎。而計算機的硬體設備包括以下幾個方面:伺服器、交換機、掃描儀等[3]。2.網路通信設備在企業的日常生產中,通信設備的使用往往是計算機和網路連接的重要保證。其主要的存在形式有:通信控制處理機、計算機網路介面、區域網採集器、廣域網的路由器。在通信設備中,還存現在通信控制處理機與計算機連接的橋梁———通信線路。目前通信線路的主要形式有:光纜、同軸電纜等。隨著經濟的發展和時代的進步,信息技術已然成為了我們國家的經濟建設和社會建設的重要動力。互聯網正在以一種高姿態,改變著人們的生活,並且正在逐漸的改變世界,因此現階段的企業應該契合時代進行發展,而電子商務下財務管理模式就是企業進步的第一步。
參考文獻:
[1]楊修.我國電子商務企業財務管理模式形成機理研究[D].吉林大學,2014.
[2]陳靜.試論電子商務背景下企業財務管理模式的構建[J].企業改革與管理,2016,12:141+173.
[3]陳瑤玲.淺析電子商務背景下企業財務管理模式的構建[J].商場現代化,2016,17:166-167.
;② 跨境電商如何做好財務管理
跨境電商行業快速發展,很多做亞馬遜電商的企業過去幾年獲得了很好的收益。不過,由於跨境電商行業業務鏈條較長,橫跨國內和國外,專業財務人才相對較缺乏,因此跨境電商企業的財務管理問題一直是一大難題。作為老闆和公司財務管理人員,務必要懂企業財務管理的關鍵點,不至於出現賬目不清、盈利不穩、庫存積壓、風險頻現等問題。
這里,我們 AMZCFO 重點講幾個跨境電商行業財務管理的要點,供老闆和財務管理人員參考。在思維上建立一個總體的財務管理框架,再招聘具備相應專業技能的財務人員,按照跨境電商行業的實務進行執行操作,財務管理就可以越做越好!
一、跨境電商企業的管理困境
很多跨境電商企業普遍遇到以下管理困境:
1.如何保持優質盈利,利潤去了哪裡?資產配置中,錢、貨的流向及轉化關系
2.如何做好庫存的管理 保持良好的庫存周轉,提高資產的周轉率,加大資金的投資收益率
3.現金流管理,如何保持現金流健康
4.如何做好財務預算管理
5.如何做好國內外的稅務合規
6.公司有做股權融資的需求,卻不知道如何運作,沒有專業人才推進執行
二、跨境電商業務、財務整體邏輯
要做好財務管理,打破上述困境,跨境電商公司企業管理者需要對公司內部財務管理邏輯有一個總體的理解。
三、跨境電商企業財務管理模塊
落實到具體的財務管理層面,跨境電商企業財務管理常規包含6大模塊,大賣如果加上投融資的需求,可以再拓展一個資本運作模塊,共7個模塊。
1、 成本費用管理-明確成本費用監控
跨境電商企業主要的成本費用為采購成本及物流費用。
采購成本可以通過跟蹤采購流程,優化供應鏈來降低我們的成本,采購是一個錢轉化為貨的過程。
物流費用通過物流商比價選出最適合公司的物流商,再通過物流費用預算對賬來監控物流費的支出。對於該項工作,從業務邏輯上,可以使用《物流費用對賬表》來跟蹤,這個表格對於中小賣家可以直接使用,對於大賣可以作為ERP系統模塊開發的一個頂層邏輯。
2、 盈利管理-最大化獲取合理利潤
經營公司的目的是就是獲取利潤,獲取盈利,主要是通過銷售行為來完成的,那我們就要做好對銷售的管理,產品售價設置是否合理,訂單利潤率是否滿足,產品是否到位,這些都是需要關注的細節。
3、 資產管理-保持持續良性利潤
很多中小型賣家老闆存在這樣的困惑,自己做出來的報表或者是財務給出的利潤表,顯示都是有利潤的,沒有虧損,卻看不到錢在哪裡?
利潤有了,那我們如何留住利潤呢?如何實現利潤良性資產的循環呢?那接下來,就要做好資產管理,不至於利潤回來了,變成了不良資產,大大降低了公司的經營成果,跨境電商企業,資產管理,主要的就是做好存貨的管理。
做好資產管理,利潤才是真正的利潤,而不是預期可能帶來公司虧損的不良資產。
4、 資金管理-實現可持續發展
要實現公司的可持續發展,資金流是一個非常關鍵的關注點,一家公司,投資期可以不實現盈利,但是絕對不能現金流枯竭,否則,不管商業模式多好,未來發展前景多好,一切歸零。
要做好現金流的管理,我們就要知道,我們的錢從哪裡來?支出項是哪些?預計現金流入在哪裡?預計開支在哪裡?哪些可以調整,哪些是必須支付的,以此來確定現金流是否充裕。
5、 預算管理-做好財務規劃
預算管理,是公司戰略管理的一種手段,做好預算管理,可以明確公司的發展方向及發展過程中可能會碰到的問題,提前做好應對措施。
6、 合規管理-做好風險控制
基於現實國情,隨著資金及稅務政策額度收緊,稅務合規及資金合規已經成了一個比較緊迫的需求,我們要未雨綢繆,提前做好規劃,以免辛辛苦苦賺取的利潤,由於沒有控制好政策風險而失去。
基於合規管理要求,海外資金如何合理、合法流入內地,內地企業如何做好稅務合規,老闆和財務管理人員都得掌握相關的知識。
7、 資本運作
營收規模達到數億級別的賣家,一般都有資本運作的需求,尤其是面向投資機構或上市公司做股權融資。老闆和財務人員如何跟專業機構或上市公司打交道,投資人對公司財務狀況有哪些關注點,監管機構會重點關注哪些內容,估值怎麼定,條款如何設計,這裡面有太多的學問。財務管理人員需要具備上市公司財務總監一樣的知識和視野,應對投融資過程一系列情況和問題。
以上,是跨境電商企業財務管理整體邏輯和關鍵模塊。希望對各位跨境電商企業老闆和財務管理人員帶來幫助!
③ 電商平台應該分析哪些數據具體怎麼去分析
電子商務平台需要分析的數據及分析規則如下:
一、網站運營指標:
網站運營指標主要用於衡量網站的整體運營情況。在這里,EC數據分析聯盟暫時將網站運營指標分為網站流量指標、商品類別指標和供應鏈指標。網站流量指標主要用於考慮網站優化、網站可用性、網站流量質量和客戶購買行為。
商品類別指標主要用於衡量網站商品的正常運營水平,與銷售指標和供應鏈指標密切相關。這里的供應鏈指標主要是指電子商務網站的商品庫存和商品配送,而不考慮商品的生產和原材料的庫存和運輸。
二、商業環境指標:
這里,電子商務網站經營環境指標分為外部競爭環境指標和內部購物環境指標。外部競爭環境指標主要包括市場佔有率、市場拓展率、網站排名等,這些指標通常使用第三方研究公司的報告數據。與獨立的B2C網站相比,淘寶在這方面的數據要准確得多。
網站內部購物環境指標包括功能指標和運營指標(這部分與之前的流量指標一致)。常見的功能指標包括商品種類的多樣性、支付配送方式、網站正常運行、連接速度等。
三、銷售業績指標:
銷售業績指標與公司的財務收入直接掛鉤,在所有數據分析指標體系中起著主導作用。其他數據指標可根據該指標進行細分。
網站銷售績效指標主要關注網站訂單的轉化率,而訂單銷售指標主要關注具體毛利率、訂單效率、重復采購率、退貨率和匯率。當然,還有很多指標,如總銷售額、品牌類別銷售額、總訂單、有效訂單等,這里沒有列出。
四、營銷活動指標:
營銷活動的成功通常從活動效果(收入和影響)、活動成本和活動凝聚力(通常通過用戶注意力、活動用戶數量和客戶單價來衡量)等方面來考慮。在這里,營銷活動指標分為日常市場運營活動指標、廣告宣傳指標和對外合作指標。
其中,市場經營活動指標和廣告投放指標主要考慮新增客源數量、訂單數量、訂單轉化率、每次訪問成本、每次轉化收益和投資回報。而對外合作的指標則由具體的合作夥伴來確定。例如,電子商務網站與返利網合作時,首先考慮的是合作的回報。
5、客戶價值指數:
顧客價值通常由三部分組成:歷史價值(過去消費)、潛在價值(主要從用戶行為考慮,以RFM模型為主要衡量依據)、附加價值(主要從用戶忠誠度、口碑推廣等方面考慮)。這里,客戶價值指標分為總體客戶指標和新老客戶價值指標。
這些指標主要從客戶貢獻和購置成本兩個方面來衡量。例如,我們使用訪客數量、訪客成本和從訪客到訂單的轉換率來衡量總體客戶價值指數。除了上述考慮之外,老客戶價值的衡量更多的是基於RFM模型。
(3)電子商務財務管理中的數據例子擴展閱讀:
電子商務中使用分析數據的優點:
數據分析體系建立之後,其數據指標並不是一成不變的,需要根據業務需求的變化實時的調整,調整時需要注意的是統計周期變動以及關鍵指標的變動。
一般來說,單個數據索引的分析並不能解決這個問題,而且每個索引都是相互關聯的。將所有索引編織成一個網路,並根據具體需要找到每個數據索引節點。當用戶在電子商務網站上有購買行為時,他們會從潛在客戶轉變為網站的價值客戶。
電子商務網站一般將用戶的交易信息,包括購買時間、購買商品、購買數量、支付金額等信息存儲在自己的資料庫中,因此,這些客戶可以根據網站的運營數據來分析自己的交易行為,估計每個客戶的價值以及為每個客戶拓展營銷的可能性。
參考資源來源:
網路-電子商務數據分析
④ 電商企業財務怎麼管理
對電商平台財務管理的可以使用旺店通ERP系統。企業店鋪相關信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號須進行資料備案,並有負責人的簽字。
⑤ 網路財務的網路財務案例分析
一、網路財務背景 (一)信息產業飛速發展促進網路財務的產生
在二戰結束後的半個世紀,發生了新的世界科技革命,這場革命很快引發了世界性的新的產業革命,推動社會的可持續發展。尤其是從20世紀80年代起,以數字化和網路化為特徵的信息技術的飛速發展與以計算機為代表的信息產業的迅速崛起和壯大,使得人類經濟和社會生活發生了變化。
信息產業的飛速發展,IT技術的每一次進步都會帶動財務及企業管理技術手段的發展。整個IT產業基本上經歷了兩次最大的革命性浪潮,第一次是PC浪潮,其次就是撲面而來的Internet浪潮。對財務及企業管理來說,互聯網是繼區域網之後的一次技術市場變革,是一個新的里程碑!
(二)全球經濟一體化要求網路財務進一步完善
全球經濟一體化進程的加快,企業為了在未來的世界經濟大潮中生存和發展,許多企業紛紛走向聯合,企業兼並、收購、重組日益頻繁,企業的規模越來越大。在這樣的巨型公司中,「自治」的子公司成為一種威脅,特別是面對全球化經濟中風雲變幻的匯率波動,跨國公司愈來愈需要對其財務實行集中統一的管理,避免分立的財務決策對企業整體業績的影響。而這一切,在傳統的單機和區域網環境下很難辦到,常常會因為距離的限制而導致決策延遲和因資金調整不及時帶來損失。在財務管理日益國際化的今天,跨地區的公司可以通過網路財務對異地的分支機構實行集中的財務管理,將所有的財務活動從所有的營業單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統性的活動加以管理,而各分部可以遠程查詢其賬務。同時,利用網路的互動功能,可以使分布在世界各地的人員共同決策,從而集中各方信息和才智進行更為科學有效的決策。
二、施工企業網路財務的特徵
網路財務是一種基於網路計算的技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠替代互聯網環境下會計核算、財務管理模式及其各種功能的財務管理系統。通常理解是「以網路技術為手段,在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式」。它將現代網路技術與財務管理技術有機結合。
網路財務,它以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,整合實現企業電子商務,實現遠程操作,開展事中動態核算與在線財務管理,以提高實現網路的數字化,並最終實現管理信息化。網路財務利用網路所提供的財務信息進行財務分析、制定財務計劃和實施財務控制以提高企業資金的使用效率,與傳統的財務管理在時間、空間和效率上有很大的不同。在空間上,網路財務使得財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部直向企業外部;時間上,網路系統使得會計核算從事後達到實時,將遠程報帳、遠程查帳、遠程審計等處理功能強化,財務管理從靜態走向動態;效率上,網路系統極大地延展了會計核算能力和質量,提高了財務分析的正確性,使網路財務管理達到原不可及的水平。
由於施工企業在施工過程中存在一定的技術經濟特徵,因而反映與控制施工企業生產經營過程價值方面的網路財務也存在一定的特點。施工企業網路財務具有以下四個基本特點:管理實時性、核算動態性、資源共享性、整合多元化。
(一)管理實時性
施工企業的生產經營過程,由供應、施工生產和工程點交三個階段構成,由於施工單位是接受發包單位的委託進行施工的,施工的工程不論是否竣工,在網路財務的概念下,一經符合工程價款結算辦法的規定,即可通過工程點交辦理工程價款結算。施工企業的網路財務不但是對施工企業內部進行財務管理,而且這種財務管理還擴展到施工企業的外部和施工企業的周邊,施工企業的管理能力大大提高。在時間上,從過去施工企業的財務管理、銷售收入的確認都是事後的,對施工企業經濟運作和成本分析不能及時進行監控,發展到可以對施工企業實時地進行分析、監控,對施工企業存貨實時管理,使得財務管理從靜態管理走向了動態管理,從而保證了能及時發現施工企業經濟運作中出現的問題,也能及時地為決策部門提供正確的參考資料,大大提高了企業的管理水平和管理效率。
(二)核算動態性
動態核算是施工企業網路財務的重要特徵,傳統的財務處理是對施工企業經營結果的靜態的統計,只能在一個假設的會計周期後對生產、銷售、成本等經營參數進行統計、計算,人們形象地稱之為「死後驗屍」式的財務處理。在市場經濟日益發達的今天,這種財務處理方式根本無法支持決策者在瞬息萬變的市場中及時、准確的決策。由於施工企業工程的工期長,各期(月、季)沒有嚴格意義的已完工程,因此在確定成本核算對象,劃分成本核算期間,施工企業網路財務有一些特殊的方法。在施工企業網路財務方式下,從事後的靜態核算發展為事中的動態核算,業務活動都是即時的,動態財務報表、財務報告完全突破原先的會計周期的制約,使財務數據更具有決策意義。
(三)整合多元化
由於施工企業工程的單件性特點,各期實際成本之間、各分部分項工程成本之間沒有可比性,須以預算成本為成本管理和分析的依據。在網路財務方式下,施工企業可通過單件工程、分部分項工程與預算、同行業類似項目相比較,進行分析、控制、考核。除此之外,施工企業網路財務不但可以整合企業內部的財務資源,實現總分部財務管理集中化,使財務管理從局部走向全部,而且,網路財務更多地關注整合企業外部的財務資源,使企業財務管理從內部走向外部。
(四)資源共享性
在現階段,施工企業的經營方式基本為招標承包制。招標承包方式,是由招標單位通過公開招標或邀請招標方式,由施工企業在公平競爭條件下參加投標,經開標、評標、定標後由中標企業進行承包。在招標過程中須提供投標保證金,中標後須提供履約保證金,一般「兩金」的金額較大。
隨著網路財務在施工企業中的應用,施工企業各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網路資源高度共享,職能部門與決策層通過網路可以知道企業何時中標,何時完工,投標保證金和履約保證金的金額多少,何時到期,便於施工企業籌措資金,安排生產經營,使有限的資金發揮最大的效益。
從根本上改變了過去財務、業務運作時間差產生的信息不對稱的滯後狀況,使財務、業務協同進行。網路財務可以整合整個集團公司內部的財務資源,通過網路可以對所有分支機構的數據處理和財務資源集中管理,包括記賬、算賬、報表生成和匯總、分析,可以將眾多的財務數據集中處理,集中調配集團內的所有資金,有利於實現資源在各個部門之間的最優配置,提高資源的利用效率,增強企業的市場競爭力。
三、施工企業利用網路進行財務管理
(一)實施網路財務具備的條件
企業要想成功地實施網路財務,須具備以下幾個條件:
1.企業的每個業務環節必須實施網路化作業
企業的信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是企業的「心臟」,財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現「網路財務」,前提是企業其他部門都必須進行網路化作業,各部門、各環節的實時信息都能通過網路傳給財務部門,由財務部門統一核算管理。否則,網路財務就成了無源之水。
2.領導觀念的轉變和員工素質的提高
實施網路財務最大的阻力來自固有觀念和習慣作法。企業本身的運作機制和企業領導對網路財務系統的認可程度是決定其實施成功與否的重要因素。對於企業的領導來說,實施網路財務系統將在很大程度上改變領導者多年來形成的、固有的管理觀念,這無異於動一次大手術,企業領導必須有面對挑戰的勇氣和決心。網路財務系統的實施,使企業的整個運作過程變得透明,任何一次差錯、失誤都有據可查,避免了暗箱操作,也使每個人的責任更加明確。
3.強有力的安全保護措施
網路財務使原來單一會計電算化系統中的會計信息變成一個開放的大陸,而會計業務的特點又要求其中許多數據對外保密,因此,安全問題就成為網路財務中倍受用戶關注的問題。在現今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密,不能有效避免信息的泄露,所以,如何做到財務數據在網路上安全傳遞,是我們應關注的。網路財務對企業來說是一項大的系統工程,涉及的面比較廣。以上提到的幾項條件只是成功實施網路財務的必要條件。
(二)施工企業利用網路在財務管理中的應用
動態財務的概念對於一個企業的重要意義已經被業內專家所肯定。在網路財務方式下,企業各個職能部門之間信息得以相互連接,實現網路資源高度共享,使財務、業務協同進行。就建築業施工管理現狀而言,不少單位的管理是粗放型的,基礎管理放鬆了,談不到對生產的控制管理,而是按固有規律任其自由發展。質量和成本均不能在受控狀態下,實現工程總體目標的可靠性降低了。以網路為手段的財務管理,將對工程建設管理工作的加強起到很大的推動作用。網路財務在施工企業管理中的應用是顯著的。
1、運用網路財務,可提高施工企業對信息的收集、處理、分析、反饋、控制的效率和准確性,從而有助於施工企業實現管理決策的科學化。美國管理專家西蒙說:「沒有反饋就沒有管理」。反饋和控制是施工企業管理的重要特徵。運用網路財務,提供的動態管理,加強成本控制、管理。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工准備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編製成本計劃、制訂成本控制的方案,為今後的成本控製作好准備;而竣工階段的成本控制,由於成本盈虧已基本定局,即使發生了偏差,也已來不及糾正。通過網路財務在施工中對信息的收集、處理、分析、反饋、控制的運用,使工程施工在控制下進行,不是任其自然,也不是施工組織者對工程的自然進程無能為力。這種控制的結果為:對工程結果的預見性,使工程有節奏、均衡地進行,使工程成本的發生,按預算成本的制定進行。
2、運用網路財務,可促使施工企業的財務結構、業務流程和管理流程更加合理,從而有助於增強施工企業的應變能力。目前施工企業能力過剩,一個重要的原因是人員過度膨脹、人浮於事、機構臃腫,網路財務的運用可有效地整合結構、業務流程和管理流程,增強施工企業的應變能力。對於大型施工企業集團,運用網路財務統一調配資金,控制資金的流出,加強資金的統一結算,及時掌握集團整體資金狀況,有效緩解資金緊張的局面,提高資金的使用效率,保證企業的正常運作起著重要的作用。
3、運用網路財務,可進一步整合施工企業的各項資源或生產要素,使其在一定技術條件下達到最佳結合,從而提工企業的生產經營效率和管理效率。運用網路財務整合內部存、貸款和拆借業務,統一協調和外部銀行關系,確保資金良性循環。運用網路財務整合施工企業的各項資源、生產要素來改善勞動組織,減少窩工浪費。改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各環節的損耗,合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運。正確選配和合理利用機械設備,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度,增加產量,降低機械使用費。
4、運用網路財務提供的強大信息、快捷的信息交流有助於企業跟蹤先進科技成果和管理,從而提高企業的創新能力。「創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力」,同時創新也是一個企業發展的不竭動力。建築行業是僅次於農業的勞動密集型行業,行業所需技術大多已公開,施工企業任務不足,生產能力過剩,供需嚴重失衡,企業過度競爭、惡性競爭,建築行業利潤率普遍較低而且呈連年降低的趨勢,所以施工企業更需要創新。
四、施工企業利用網路進行財務分析
網路財務通過動態的財務報表,可以得到經過處理簡明直觀的的財務信息,可以省掉大量沙裡淘金的工作。網路財務的銷售日報表可對當天銷售數量批次等進行統計分析;庫存管理系統可根據各種出入庫單據形成出入庫賬表、統計報表;現金流量表系統可以實現現金流量表的自動編制;決策支持系統可以從各個系統取數進行決策數據計算;財務分析系統可以制定各項支出費用等預算,在總賬系統中進行控制。動態財務可以為決策者提供實時而且全面的企業財務報表,投資者、決策者、債權人、股東通過動態財務能高效率地即時即刻掌握企業的狀態,分析企業的財務狀況。
網路財務從事後的靜態核算發展為事中的動態核算,業務活動都是即時的,動態財務報表、財務報告完全突破原先的會計周期的制約,使財務數據更具有決策意義。在用流動比率、速動比率分析施工企業短期償債能力時,應充分利用網路財務所提供的以下內容:一是動態的數據、現金流量的金額、時間和或然性的信息;二是經營業績及資源變動的信息;三是財務信息與非財務信息;四是利用網路財務的管理實時性、資源共享性、整合多元化來分析問題。
(一)結合網路財務整合多元化和資源共享性來分析
按現行會計制度的規定,銀行存款是企業存放於銀行或其他金融機構的貨幣資金,在資產負債表上,「貨幣資金」反映的金額不包括企業凍結的銀行存款。基於行業特點,在施工企業中經常發生大筆投標保證金及履約保證金支出。在企業投標期或履約期內,企業實際上相當於投標保證金或履約金被「凍結」在銀行。但在實際工作中,此項銀行存款卻包含在資產負債表「貨幣資金」項目中。作為潛在的投資者、債權人、股東不是都能准確理解投標保證金的意義,但通過網路財務的資源共享性,投資者、債權人、股東可了解到投標保證金或履約保證金的發生時間、金額,整合多方的資源,可知道在分析施工企業的短期償債能力時將投標保證金和履約保證金列入「貨幣資金」將會使流動資產虛增,流動比率與速動比率計算出來的結果將不實。因為投標保證金或履約金具有以下特點:。
1、流動性差,企業不能隨意支配,投標保證金須等企業投標期滿,履約保證金須等企業工程完工後一定時間才能動用。此點不符合貨幣資金流動性強的特點。
2、期限的不確定性,履約保證金的動用時間的長短可能不一樣,有的只須幾個月,有的須要超過一年甚至好幾年,這不符合流動資產周期內變現或耗用的要求。
(二)結合核算動態性來分析
一般而言,企業的經營是連續的,總有一部分應收款是不能變現的,從長期來看企業始終有一定金額的應收帳款不能變現,另外,在目前市場供大於求的條件下,很多企業為生存大量賒銷產品,致使產生大量的應收賬款。施工企業普遍存在業主長期拖欠工程款的現象,應收帳款不能全部作為短期償債的來源。網路財務完善的應收帳款系統,提供了動態靈活的業主管理,實現了動態管理;建有完整的業主檔案,對業主信用度、信用等級進行嚴格的控制。動態財務使業務、會計部門之間的信息流動起來,投資者、債權人、股東、決策者可以實時、充分地利用上述網路財務的動態性,得到經過加工處理、去粗取精的可用財務信息來分析應收款項中短期償債能力指標。
(三)結合管理實時性來分析
存貨與應收賬款相似,在企業正常經營的情況下,有一部分存貨的數量是相對穩定的,是不能短期變現的。此外,存貨的變現速度慢,部分存貨可能貶值,這樣它的變現值是不定的,變現值一般都不等於賬面成本,計算流動比率時沒考慮這一因素。另外,施工企業存貨中的在建工程因為工程價款採用分段結算和竣工一次結算也無法短期內變現。網路財務提供了實時采購分析功能可對采購成本、供應商價格、采購資金比重、采購貨齡進行分析,通過各種分析數據對供應商供貨價格進行比較,以擇優采購。網路財務采購物流管理、采購資金流管理,在發票與貨物同時到達的情況下,執行采購結算,與「應付賬款」系統介面,統計應付賬款的情況。同時還提供了完善的實時結算流管理,可根據結算情況和發票結算聯與「庫存系統」介面,生成結算單,統計工程結算情況,同時將該結算單傳遞到「存貨系統」,統計工程結算成本。通過網路財務管理實時性,藉助其較完善的管理系統來分析存貨在分析短期償債能力時應注意的一些情況。
(四)結合財務信息與非財務信息來分析
對短期借款、待攤費用,網路財務提供了決策支持。網路財務所提供的動態的數據、或然性的信息,資源變動的信息,財務信息與非財務信息,可了解待攤費用實際上是一項費用,只是還沒有被攤銷完畢,價值未能得到全額補償,才作為企業的資產,它並不具有實際的支付能力,在分析短期償債能力流動比率時,不應計算在內。短期借款,是指借款期限在一年以下的各種借款。但在銀行貸款實務中,短期借款往往不是「短期」,只要企業經營狀況正常,能按時付息,可以通過展期,借新還舊,使短期借款相對穩定,不需要短期內償還。特別是銀行市場化後,對於經營狀況較好的企業,銀行也希望企業「借新還舊」,使短期借款相對穩定。對這些情況,在用流動比率和速動比率來分析償債力時,可利用網路財務從總賬中取數結合非財務信息進行財務指標分析。
傳統的財務分析由於企業經營的復雜性及靜態指標固有的局限性,因而根據其計算和分析得來的結論,來評價一個施工企業,可能會得出錯誤的結果和產生一定的偏差。網路財務管理是一項有效的技術,使用它,可以使人們在千頭萬緒的工作中,率先抓住最關鍵的源頭工作,進而通過壓縮開支、妥善處理遺留問題,使企業經濟效益得以提高,逐漸進入良性循環的軌道。在施工企業中應用網路財務管理技術所提供的實時報告、財務信息與非財務信息、背景信息和前瞻性信息,會帶來事半功倍的效果。通過網路財務遠程Web查詢以及財務分析、現金流量等各類報表,可幫助企業全面了解企業財務狀況,為企業科學管理提供有力支持。