電子商務采購策略

1. 電子商務采購的模式

隨著電子商務的發展與普及，電子商務的采購模式在不斷地推陳出新，電子商務采購的模式有：
1、自營網站采購模式；
2、采購聯盟網站模式；
3、中介采購網站模式。

2. 電子商務采購的含義

電子商務是指交易雙方利用現代開放的互聯網路，按照一定的標准所進行的回各類商業活動，是商答務活動的電子化。電子商務的產生使傳統的采購模式發生了根本性的變革。這種采購制度與模式的變化，使企業采購成本和庫存量得以降低、采購人員和供應商數量得以減少、資金流轉速度得以加快。
電子商務采購是在電子商務環境下的采購模式，也就是網上采購。通過建立電子商務交易平台，發布采購信息，或主動在網上尋找供應商、尋找產品，然後通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨，甚至網上支付貨款，最後通過網下的物流過程進行貨物的配送，完成整個交易過程。
電子商務采購為采購提供了一個全天候、全透明、超時空的采購環境，即365×24小時的采購環境。該方式實現了采購信息的公開化，擴大了采購市場的范圍，縮短了供需距離，避免了人為因素的干擾，簡化了采購流程，減少了采購時間，降低了采購成本，提高了采購效率，大大降低了庫存，使采購交易雙方易於形成戰略夥伴關系。從某種角度來說，電子商務采購是企業的戰略管理創新，是政府遏制腐敗的一劑良葯。

3. 電子商務環境下基於客戶訂單采購管理優勢有哪些

1 電子采購的概念及優勢
傳統的采購模式之下，絕大多數企業被以下這些問題困擾著：
(1)高成本，采購費用居高不下。據統計，80%定單的采購花費的總量只是總采購花費的20%。
(2)采購時間過長。復雜的流程包括信息查詢發布，招標投標評標，洽談簽約結算，物流配送交割等全部手工作業，消耗極大的時間和人力成本，對市場的反應速度也不能滿足客戶需要。
(3)生產部門與采購部門脫節，造成庫存積壓，佔用大量流動資金。
(4)企業沒有能力進行全面細致的數據分析和采購管理能力，為確保生產順利進行不中斷，必須保證過量的安全庫存。
(5)采購、供應雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，呈典型的非信息對稱博弈狀態，采購很容易發展成為一種盲目行為。企業面對多變的市場，盡管付出很大努力，但是和供應商仍然磨擦不斷，難以發展新的合格供應商，供應商轉換成本太高。
1.逐步實現企業內部的信息化
加快企業內部信息化建設已成為當務之急，通過建設企業內部網，應用ERP(企業資源計劃)管理系統，把企業進貨、銷貨、存貨、生產以及財務、計劃等各個環節通過網路連接起來，再把網路延伸到企業外部，與電子化采購系統對接，這樣才能成為電子化采購的真正受益者。電子采購系統必須統一在企業的人力資源、會計總賬、發票支付、固定資產、庫存及辦公自動化等管理信息系統的總體下才能實現其功能。
2.檢查企業的采購策略與流程
在宏觀上與企業經營戰略相一致，與企業管理信息系統相融合的同時，還應該在微觀上檢查企業的采購策略與流程，以確定相應的電子采購模式。對於采購品種單一，專業性強的企業，與供應商建立戰路夥伴關系是其采購策略的核心。相應的電子采購戰略批應該是強化信息溝通的及時性、准確性和權威性。相反，對於那些可以從眾多供應商中選擇的商品，網上競投不失為一種尋找更具競爭性報價的有效方式。
3.精心設計電子采購策略
電子采購戰略的精心設計，關繫到電子采購模式的成敗，可從以下幾方面考慮:
(1)確定電子采購的操作平台、企業未來的信息管理戰略等環境因素。
(2)采購管理涉及眾多部門，必須徵求企業內外各個相關單位的意見。
(3)進行風險分析，尤其是企業內部信息的外部安全性分析。
(4)確定系統特性，明確需求。
(5)藉助電子商務咨詢服務機構進行調研，尋找系統開發商。
4.加強采購管理人員培訓電子化采購的意識
有效實施離不開高素質的管理人員，他們應掌握專業的采購管理知識，同時還必須有較高的計算機和網路應用的知識，懂得電子商務的運作，能夠充分利用網路這一先進工具為企業的生產經營活動服務。這樣的人才，在國內的傳統企業中是十分缺乏的。因此，加強人員培訓，提高現有管理人員的素質是一項十分重要的任務。

4. 電子商務采購的形式

電子商務的方式多種多樣，因此電子商務采購也可以有多種形式。目前，國際流行的網上采購數據傳送途徑主要包括以下幾種形式：電子商務網站招標；人工向供應商打電話或發送書面文件、傳真訂購；向供應商發送電子郵件訂單；向供應商的站點提交訂單；與供應商的ERP系統進行集成；電子交易平台等。對它們可以進行以下三種分類。
1)按利用計算機網路的程度分類
完全網上采購，即完全通過網上電子商務采購完成采購的全部活動(除運輸配送)。網上和網下相結合採購，即在網上完成部分采購活動，例如發布采購消息、招標公告等，而其他活動如采購談判、供應商調查、交易支付等則在網下進行。
2)按采購主體分類
自己網上采購，即企業自己建立網站，進行電子商務采購活動。代理網上采購，即不是自己建立網站，而是利用別人的網站進行電子商務采購。
3)按網上采購的方式分類
網上查詢采購，即由采購商自己登錄網站，在網上尋找供應商和所需要的產品而進行的網上采購。網上招標采購，即采購商只在網上發布招標公告，由供應商主動來投標而進行的采購活動。
網上查詢采購的一般過程步驟如下：
（一）確定需求
（二）上網
（三）查詢供應商
（四）查詢商品、調查供應商
（五）與選定的供應商接洽，進行采購談判
（六）簽訂合同
（七）采購實施
網上招標采購的一般過程步驟如下：
1、建立企業內部網，建立起管理信息系統，實現業務數據的計算機管理。建立起企業的電子商務網站，在電子商務網站的功能中，應當有電子商務采購的功能。
2、利用電子商務網站和企業內部網路收集企業內部各個單位的采購申請。對其企業內部的采購申請進行統計分析，對需要的進行招標采購的項目進行論證，形成招標采購任務。
3、對網上招標采購任務進行策劃和計劃
4、按照既定的采購計劃程序進度實施

5. 電子商務采購的模式

電子商務采購模式分析：
采購直接影響著企業的生產經營過程、企業效益，並構成企業競爭力的重要方面。電子商務采購是一種適應時代發展的先進采購模式，具有公開、透明、快捷和低成本等特點，能夠有效地避免采購過程中的腐敗和風險，提高采購效率。
采購作為滿足社會需求的一種重要手段，對整個社會的生產與生活產生了極其重要的影響。對企業來說，采購直接影響著生產經營過程、企業效益，並構成企業競爭力的重要方面。采購也會帶來很大的經濟風險，存在著所謂的采購黑洞，如何控制這些漏洞，成了擺在現代企業面前的一項重要任務。電子商務采購作為一種新的采購模式，充分利用了現代網路的開放性，信息的多樣性，交易的快捷性和低成本等特點，可以有效地解決企業和政府所面臨的這些問題。
傳統的采購模式存在下列問題：采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖消息，進行非對稱信息博弈，采購很容易發展成為一種盲目行為；供需關系一般為臨時或短期行為，競爭多於合作，容易造成雙輸後果；信息交流不暢，無法對供應商產品質量、交貨期進行跟蹤；響應用戶需求的能力不足，無法面對快速變化的市場；利益驅動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠，產生腐敗溫床；設計部門、生產部門與采購部門聯系脫節，造成庫存積壓，佔用大量流動資金。

6. 電子商務采購的基本流程

網上采購程序主要包括：采購前的准備工作、采購中供需雙方的磋商、合同的制定與執行、交付與清算等環節。

一、采購前的准備工作

對於采購商來說，采購前的准備過程就是向供應商進行宣傳和獲取有效信息的過程。在網路環境條件下，將演變成供應商積極把自己產品的信息資源(如產品價格、質量、公司狀況、技術支持等)在網上發布，企業則隨時上網查詢並掌握自己所需要的商品信息資源。

雙方推拉互動，共同完成商品信息的供需實現過程。在網路環境中，信息的交流通常是通過登陸和瀏覽對方的網站和主頁完成，其速度和效率是傳統方式所無法比擬的。采購前的信息交流主要是企業對供應商的產品價格和質量進行了解。因此，價格在很大程度上決定著采購決策。

二、供需雙方的磋商

過程在網路環境下，傳統采購磋商的單據交換可以演變為記錄、文件或報文在網路中的傳輸過程。各種網路工具和專用數據交換協議自動地保證了網路傳遞的准確性和安全可靠性。

企業一旦選擇了合適的能保證最佳產品質量、最合理價格、最優質服務的供應商，就可以在網上與其進行磋商、談判。

各種商貿單據、文件(如價目表、報價表、詢盤、發盤、訂單、訂購單應答、訂購單變更要求、運輸說明、發貨通知、付款通知、發票等)在網路交易中都變成了標準的報文形式，減少了漏洞和失誤，規范了整個采購過程。

三、合同的制定與執行

磋商過程完成之後，需要以法律文書的形式將磋商的結果確定下來，以監督合同的履行，因此雙方必須以書面形式簽訂采購合同。這樣一方面可以杜絕采購過程中的不規范行為，另一方面也可以避免因無效合同引起的經濟糾紛。

因為網路協議和網路商務信息工具能夠保證所有采購磋商文件的准確性和安全可靠性，所以雙方都可以通過磋商文件來約束采購行為和執行磋商的結果。

四、支付與清算過程

采購完成以後，貨物人庫，企業要與供應商進行支付與結算活動。企業支付供應商采購價款的方式目前主要有兩大類：

1、電子貨幣類，包括電子現金、電子錢包和電子信用卡等；

2、電子支票類，

如電子支票、電子匯款、電子劃款等。前者主要用於企業與供應商之間的小額支付，比較簡單；後者主要用於企業與供應商之間的大額資金結算，比較復雜。

(6)電子商務采購策略擴展閱讀：

傳統的采購模式存在下列問題：采購、供應雙方為了各自利益互相封鎖消息，進行非對稱信息博弈，采購很容易發展成為一種盲目行為；供需關系一般為臨時或短期行為，競爭多於合作，容易造成雙輸後果；

信息交流不暢，無法對供應商產品質量、交貨期進行跟蹤；響應用戶需求的能力不足，無法面對快速變化的市場；利益驅動造成暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠，產生腐敗溫床；設計部門、生產部門與采購部門聯系脫節，造成庫存積壓，佔用大量流動資金。

7. 電子商務采購的實施步驟

首先，要進行采購分析與策劃，對現有采購流程進行優化，制定出適宜網上交易的標准采購流程。
第二步，建立網站。這是進行電子商務采購的基礎平台，要按照采購標准流程來組織頁面。可以通過虛擬主機、主機託管、自建主機等方式來建立網站，特別是加入一些有實力的采購網站，通過它們的專業服務，可以享受到非常豐富的供求信息，起到事半功倍的作用。
第三步，采購單位通過互聯網發布招標采購信息（即發布招標書或招標公告），詳細說明對物料的要求，包括質量、數量、時間、地點等，對供應商的資質要求等。也可以通過搜索引擎尋找供應商，主動向他們發送電子郵件，對所購物料進行詢價，廣泛收集報價信息。
第四步，供應商登錄采購單位網站，進行網上資料填寫和報價。
第五步，對供應商進行初步篩選，收集投標書或進行貿易洽談。
第六步，網上評標，由程序按設定的標准進行自動選擇或由評標小組進行分析評比選擇。
第七步，在網上公布中標單位和價格，如有必要對供應商進行實地考察後簽訂采購合同。
第八步，采購實施。中標單位按采購訂單通過運輸交付貨物，采購單位支付貨款，處理有關善後事宜。按照供應鏈管理思想，供需雙方需要進行戰略合作，實現信息的共享。采購單位可以通過網路了解供應單位的物料質量及供應情況，供應單位可以隨時掌握所供物料在采購單位中的庫存情況及采購單位的生產變化需求，以便及時補貨，實現准時化生產和采購。
電子商務采購是一種非常有前途的采購模式，它主要依賴於電子商務技術的發展和物流技術的提高，依賴於人們思想觀念和管理理念的改變。我國目前已經有不少企業以及政府採用了網上采購的方式，對降低采購成本，提高采購效率，杜絕采購腐敗起到了十分積極的作用，因此應該大力提倡這一新的采購方式。